Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Knowify verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen fällig sind oder was ein Vertrag umfasst, oder bitte sie, Arbeitsstunden für ein Projekt in Knowify zu erfassen. Sie kann Projekte, Verträge, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Einkäufe, Zahlungen, Zeiteinträge, Aufgaben, Servicetickets, Kunden, Kontakte und Lieferanten auflisten und abrufen. Außerdem kann sie Kunden, Projekte, Aufgaben, Ausgangsrechnungen, Zeiteinträge und Servicetickets erstellen und aktualisieren.

Knowify kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen für Miller Construction sind diesen Monat fällig?”
Die KI findet den Kunden und listet seine Rechnungen gefiltert nach Fälligkeitsdatum auf.
“Was steht im Vertrag für den Umbau in der Oak Street?”
Sie findet den Vertrag und ruft seine Positionen und Gesamtbeträge ab.
“Erfasse heute 6 Stunden für mich im Projekt Oak Street: Holzrahmenbau.”
Sie findet das Projekt und die Aufgabe und erstellt einen Zeiteintrag mit den Stunden und der Beschreibung.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Arbeit

Erstelle und aktualisiere Projekte und Aufgaben, erfasse und bearbeite Zeiteinträge und erstelle und aktualisiere Servicetickets.

Verträge, Rechnungen und Zahlungen

Rufe Verträge ab, erstelle und aktualisiere Ausgangsrechnungen und liste Ausgangsrechnungen und Zahlungen auf.

Kunden und Lieferanten

Erstelle, aktualisiere und liste Kunden auf und rufe Listen von Kontakten, Lieferanten, Eingangsrechnungen und Einkäufen ab.

“Erstelle ein Serviceticket für Anna Berg: undichtes Rohr unter dem Waschbecken.”
Sie erstellt ein Serviceticket für die Kundin mit Titel, Beschreibung und Datum.
“Welche Rechnungen unseres Holzlieferanten sind fällig?”
Sie findet den Lieferanten und listet seine Rechnungen nach Fälligkeitsdatum auf.
“Welche Zahlungen haben wir von Miller Construction erhalten?”
Sie listet Zahlungen gefiltert nach dem Kunden auf.

168 Tools für Knowify

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_comment_to_a_billÄndert Daten
approve_orderFür andere sichtbar
approve_pageFür andere sichtbar
create_a_billÄndert Daten
create_a_catalog_itemÄndert Daten
create_a_list_itemÄndert Daten
create_advisor_assumeÄndert Daten
create_allocationÄndert Daten
create_an_aia_invoiceÄndert Daten
create_assetÄndert Daten
create_check_inÄndert Daten
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden. Übergib Felder wie ClientName, ContactName, Email, PhoneNumber und die Adresse in `body`.
create_contactÄndert Daten
create_contractÄndert Daten
create_contract_go_liveÄndert Daten
create_contract_orderÄndert Daten
create_departmentÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Ausgangsrechnung. Übergib ClientId, ProjectId, InvoiceDate, DueDate und die Positionen in `body`.
create_invoice_messageÄndert Daten
create_milestoneÄndert Daten
create_milestone_messageÄndert Daten
create_milestone_schedule_dateÄndert Daten
create_milestone_unscheduleÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_messageÄndert Daten
create_page_check_outÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_messageÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `project_name` sowie optional `client_id`, `contract_id`, Adresse und `date_range`.
create_project_messageÄndert Daten
create_queryFür andere sichtbar
create_resourceÄndert Daten
create_service_ticketÄndert DatenErstelle ein Serviceticket für einen Kunden mit `client_id`, `title`, `description`, `date` und Adresse.
create_supplierÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `description` unter einer `milestone_id`, optional mit `project_id` und `date_range`.
create_ticket_messageÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenErfasse einen Zeiteintrag mit `user_id`, `project_id`, `task_id`, `entry_date`, `time` und `description`.
create_userÄndert Daten
delete_a_billLöscht Daten
delete_a_catalog_itemLöscht Daten
delete_a_purchase_itemLöscht Daten
delete_allocationLöscht Daten
delete_an_aia_invoiceLöscht Daten
delete_assetLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_contractLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_departmentLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_milestoneLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_pageLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_resourceLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_ticketLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
fetch_a_single_aia_invoice_by_id
fetch_a_single_bill_by_id
fetch_a_single_catalog_item_by_id
fetch_a_single_purchase_item_by_id
get_allocation
get_asset
get_billable
get_clientRufe einen Kunden anhand seiner ID mit Kontakt- und Rechnungsdaten ab.
get_contact
get_contractRufe einen Vertrag anhand von `contract_id` mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
get_current_userRufe den verbundenen Knowify-Benutzer und sein Unternehmen ab.
get_department
get_document
get_invoiceRufe eine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Gesamtbeträgen und Zahlungsstatus ab.
get_milestone
get_order
get_page
get_payment
get_product
get_projectRufe ein Projekt anhand von `project_id` mit Budget und Status ab.
get_resource
get_service_ticketRufe ein Serviceticket anhand von `ticket_id` ab.
get_submittal
get_supplier
get_task
get_ticket_statusÄndert Daten
get_user
list_aia_invoices
list_allocations
list_assets
list_billables
list_billsListe Eingangsrechnungen von Lieferanten auf, gefiltert mit `where` (z. B. VendorId, DueDate).
list_clientsListe Kunden auf. Filtere mit `where` (z. B. {"ClientName": "Acme"}), sortiere mit `order` und steuere die Seiteneinteilung mit `limit`/`offset`.
list_companies
list_contactsListe Kontakte auf, gefiltert mit `where` (z. B. nach ClientId oder Email).
list_contractsListe Verträge (Kostenvoranschläge und Angebote) auf, gefiltert mit `where` (z. B. ClientId, ProjectId).
list_departments
list_documents
list_invoicesListe Ausgangsrechnungen auf, gefiltert mit `where` (z. B. ClientId, ProjectId, DueDate).
list_milestones
list_paymentsListe eingegangene und geleistete Zahlungen auf, gefiltert mit `where` (z. B. ClientId, InvoiceId).
list_products
list_project_project_plans
list_project_submittals
list_projectsListe Projekte auf. Filtere mit `where` (z. B. ClientId, ProjectName, BusinessState).
list_purchase_order_items
list_purchasesListe Einkäufe (Bestellungen und Ausgaben) auf, gefiltert mit `where` (z. B. ProjectId, VendorId).
list_regular_aia_invoices_combined
list_resources
list_service_catalog_items
list_service_ticketsListe Servicetickets auf, gefiltert mit `where` (z. B. ClientId, Date).
list_settings
list_submittals
list_tasksListe Projektaufgaben auf, gefiltert mit `where` (z. B. ProjectId, MilestoneId).
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert mit `where` (z. B. UserId, ProjectId, EntryDate).
list_users
list_valids
list_vendorsListe Lieferanten und Subunternehmer auf, gefiltert mit `where`.
reopen_a_closed_projectFür andere sichtbar
search_allocationsÄndert Daten
search_assetsÄndert Daten
search_billablesÄndert Daten
search_contactsÄndert Daten
search_contractsÄndert Daten
search_customersÄndert Daten
search_departmentsÄndert Daten
search_documentsÄndert Daten
search_invoicesÄndert Daten
search_invoices_queryÄndert Daten
search_invoices_query_aia_invoicesÄndert Daten
search_milestonesÄndert Daten
search_ordersÄndert Daten
search_pagesÄndert Daten
search_paymentsÄndert Daten
search_productsÄndert Daten
search_products_queryÄndert Daten
search_products_query_itemsÄndert Daten
search_projectsÄndert Daten
search_resourcesÄndert Daten
search_submittalsÄndert Daten
search_suppliersÄndert Daten
search_tasksÄndert Daten
search_ticketsÄndert Daten
search_usersÄndert Daten
submit_projectFür andere sichtbar
update_a_bill_partialÄndert Daten
update_a_catalog_item_partialÄndert Daten
update_a_purchase_item_partialÄndert Daten
update_allocationÄndert Daten
update_an_aia_invoice_partialÄndert Daten
update_assetÄndert Daten
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand seiner ID. Übergib nur die geänderten Felder in `body`.
update_contactÄndert Daten
update_contractÄndert Daten
update_departmentÄndert Daten
update_documentÄndert Daten
update_invoiceÄndert DatenAktualisiere eine Ausgangsrechnung anhand ihrer ID. Übergib nur die geänderten Felder in `body`.
update_milestoneÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `project_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_resourceÄndert Daten
update_service_ticketÄndert DatenAktualisiere ein Serviceticket anhand von `ticket_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_supplierÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand seiner ID. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_userÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Knowify aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge die Client ID und das Client Secret deines eigenen Knowify-OAuth-Clients ein und melde dich anschließend einmal mit deinen Knowify-Zugangsdaten an. Melde dich im Knowify-Entwicklerportal (developer.knowify.com) an, gehe zu Clients › Create Client, füge die Redirect URI https://heymyapps.com/oauth/callback hinzu und wähle die Grant-Typen Authorization Code und Refresh Token sowie die gewünschten Berechtigungsbereiche aus. Das Client Secret wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Knowify tun?

Die KI kann Projekte, Verträge, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Einkäufe, Zahlungen, Zeiteinträge, Aufgaben, Servicetickets, Kunden, Kontakte und Lieferanten auflisten und abrufen sowie den verbundenen Benutzer abrufen. Sie kann Kunden, Projekte, Aufgaben, Ausgangsrechnungen, Zeiteinträge und Servicetickets erstellen und aktualisieren.

Kann die KI meine Knowify-Zugangsdaten sehen?

Nein. Deine Knowify-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich bestimmen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Erstellen oder Ändern von Rechnungen wirkt sich darauf aus, was deinen Kunden berechnet wird. Deshalb kann für diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

Knowify wird über OAuth verbunden. Diese OAuth-Verbindung erfordert den HeyMyApps-Pro-Tarif. HeyMyApps bietet auch einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte an, der diese Verbindung jedoch nicht enthält. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Knowify-Konto.

Warum erstelle ich meinen eigenen Knowify-OAuth-Client?

Knowify wird über OAuth verbunden. Du erstellst einen Client im Knowify-Entwicklerportal, damit die Verbindung dir gehört und du ihre Berechtigungsbereiche festlegst. Nachdem du die Client ID und das Client Secret eingefügt hast, meldest du dich einmal mit deinen Knowify-Zugangsdaten an. HeyMyApps hält die Verbindung anschließend aufrecht.