Integration · Außendienst

Claude und ChatGPT mit MaintainX verbinden

Frage deine KI, welche Arbeitsaufträge noch offen sind, in welchem Zustand eine Maschine ist oder wie viele Ersatzteile noch vorhanden sind. Sie liest die Antwort aus MaintainX aus. Sie kann Arbeitsaufträge, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte und Bestellungen erstellen und aktualisieren, Status ändern, Ausfallzeiten erfassen und Kommentare veröffentlichen. Das Löschen eines Arbeitsauftrags kann deine vorherige Freigabe erfordern.

MaintainX kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Arbeitsaufträge mit hoher Priorität sind noch offen?”
Die KI filtert Arbeitsaufträge nach Status und Priorität und listet sie mit Verantwortlichen, Anlage, Standort und Fälligkeitsdatum auf.
“Erstelle einen Arbeitsauftrag zum Austausch des Riemens an Förderband 3, mit hoher Priorität, für das Nachtschichtteam, fällig am Freitag.”
Sie findet die Anlage und das Team und erstellt anschließend den Arbeitsauftrag mit Priorität, Zuweisung und Fälligkeitsdatum.
“Markiere Arbeitsauftrag 4512 als erledigt.”
Sie ändert den Status des Arbeitsauftrags auf DONE.

Was Ihre KI tun kann

Arbeitsaufträge und Wartungsanfragen

Arbeitsaufträge auflisten, erstellen und aktualisieren, ihren Status ändern, Kommentare hinzufügen sowie Wartungsanfragen zur Freigabe einreichen oder noch nicht freigegebene Anfragen lesen.

Anlagen und Standorte

Anlagen und Standorte finden, erstellen und aktualisieren sowie erfassen, wann eine Anlage außer Betrieb geht oder wieder in Betrieb genommen wird – mit geplanten oder ungeplanten Ausfallzeiten.

Ersatzteile und Einkauf

Ersatzteile und Bestände je Standort prüfen, Teile aktualisieren, Lieferanten auflisten sowie Bestellungen erstellen und lesen.

“Förderband 3 steht seit heute Morgen um 6 Uhr ungeplant still.”
Sie erfasst die Anlage als OFFLINE mit ungeplanter Ausfallzeit und einer Startzeit von 6:00 Uhr.
“Wie viele BRG-6204-Lager haben wir und wer liefert sie?”
Sie findet das Teil anhand der Teilenummer und zeigt Mengen je Standort, Stückkosten und Lieferanten an.
“Bestelle 20 BRG-6204-Lager bei unserem üblichen Lieferanten.”
Sie findet den Lieferanten und das Teil und erstellt anschließend eine Bestellung mit den Positionen und der Menge.

163 Tools für MaintainX

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_work_order_commentÄndert DatenEinen Kommentar mit `content` zu einem Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` veröffentlichen. Teammitglieder, die ihm folgen, werden benachrichtigt.
create_assetÄndert DatenEine Anlage mit `name` und optional mit description, location_id, parent_id, model, manufacturer, serial_number und barcode erstellen.
create_assetcustomstatusÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_locationÄndert DatenEinen Standort mit `name` und optional mit Adresse, Beschreibung und parent_id (für einen untergeordneten Standort) erstellen.
create_maintenanceplanÄndert Daten
create_manufacturerÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_meterÄndert Daten
create_meterreadingÄndert Daten
create_metertriggerÄndert Daten
create_modelÄndert Daten
create_partÄndert Daten
create_parttransferrequestÄndert Daten
create_proceduretemplateÄndert Daten
create_purchase_orderÄndert DatenEine Bestellung für `vendor_id` mit `items` (Teile und Mengen) und optional mit title, note und due_date erstellen.
create_purchaseorder_messageÄndert Daten
create_subscriptionÄndert Daten
create_supplierÄndert Daten
create_supplier_contactÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_team_userÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_messageÄndert Daten
create_work_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag mit `title` und optional mit description, priority (NONE, LOW, MEDIUM, HIGH), asset_id, location_id, due_date, assignees (Benutzer oder Teams) und categories erstellen.
create_work_permit_signÄndert Daten
create_work_requestÄndert DatenEine Wartungsanfrage mit `title` und optional mit description, priority, asset_id und location_id zur Freigabe einreichen.
create_work_shiftÄndert Daten
create_workorder_costÄndert Daten
create_workorderblueprintÄndert Daten
create_workrequestportalÄndert Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_address_documentLöscht Daten
delete_assetLöscht Daten
delete_asset_documentLöscht Daten
delete_assetcustomstatusLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_customfieldLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_externalLöscht Daten
delete_field_documentsBewegt Geld
delete_location_by_external_idLöscht Daten
delete_maintenanceplanLöscht Daten
delete_meterLöscht Daten
delete_metertriggerLöscht Daten
delete_partLöscht Daten
delete_part_by_external_idLöscht Daten
delete_part_documentLöscht Daten
delete_proceduretemplateLöscht Daten
delete_proceduretemplaterowLöscht Daten
delete_proceduretemplaterow_documentsBewegt Geld
delete_purchaseorderLöscht Daten
delete_purchaseorder_documentLöscht Daten
delete_subscriptionLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_supplier_contactLöscht Daten
delete_supplier_documentLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_team_userLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_work_orderLöscht DatenEinen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` endgültig löschen. Setze den Status vorzugsweise auf CANCELED; das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen.
delete_work_order_by_external_idLöscht Daten
delete_workorder_documentLöscht Daten
delete_workorder_proceduresBewegt Geld
delete_workrequestLöscht Daten
delete_workrequest_documentLöscht Daten
delete_workrequestportalLöscht Daten
get_assetEine einzelne Anlage anhand von `asset_id` mit Standort, Modell, Seriennummer, Status und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_assetcriticality
get_assetcustomstatus
get_category
get_customer
get_customfield
get_external
get_locationEinen einzelnen Standort anhand von `address_id` (der MaintainX-Standort-ID) abrufen.
get_location_by_external_id
get_maintenanceplan
get_manufacturer
get_meter
get_meterreading
get_metertrigger
get_model
get_partEin einzelnes Teil anhand von `part_id` mit Mengen, Kosten, Lieferanten und Standorten abrufen.
get_part_by_external_id
get_parttransferrequest
get_proceduretemplate
get_purchase_orderEine einzelne Bestellung anhand von `purchaseorder_id` mit Positionen, Lieferant, Kosten und Status abrufen.
get_purchaseorder_statusÄndert Daten
get_rootcauseanalysisreport
get_subscription
get_supplier
get_supplier_contact
get_team
get_user
get_work_orderEinen einzelnen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` mit Status, Priorität, Verantwortlichen, Anlage, Standort, Fälligkeitsdatum und Arbeitsanweisung abrufen.
get_work_order_by_external_id
get_work_requestEine einzelne Wartungsanfrage anhand von `workrequest_id` abrufen.
get_workrequestportal
list_assetcriticalities
list_assetcustomstatuses
list_assetsAnlagen (Geräte) auflisten, gefiltert nach location_id, model oder manufacturer, mit Sortierung und Cursor-Paginierung.
list_assetstatuses
list_categoriesKategorien für Arbeitsaufträge auflisten.
list_companies
list_customers
list_locationsStandorte (Betriebsstätten, Gebäude, Räume) auflisten, optional nach `name` gefiltert.
list_maintenanceplans
list_manufacturers
list_message_users
list_messages
list_meters
list_metertriggers
list_models
list_partsErsatzteile und Inventar auflisten, optional nach part_number gefiltert, mit Beständen je Standort.
list_parttransferrequests
list_proceduretemplates
list_purchase_ordersBestellungen auflisten, gefiltert nach Status sowie Erstellungs- und Aktualisierungsdatum.
list_rootcauseanalysisreports
list_subscription_secrets
list_supplier_contacts
list_team_users
list_teamsTeams auflisten. Verwende eine Team-ID, um Arbeitsaufträge einem ganzen Team zuzuweisen.
list_usersBenutzer der Organisation auflisten, optional einen Benutzer anhand von `email` finden. Verwende only_assignable, um Personen abzurufen, denen Arbeit zugewiesen werden kann.
list_vendorsLieferanten auflisten.
list_versions
list_work_order_commentsDie Kommentare zu einem Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` auflisten.
list_work_ordersArbeitsaufträge auflisten, gefiltert nach Status, Prioritäten, Verantwortlichen, Anlagen, Standorten, Kategorien oder Titel. Seitenweise mit cursor abrufen.
list_work_requestsWartungsanfragen (noch nicht freigegebene Instandhaltungsanfragen) auflisten, gefiltert nach Status, Prioritäten, Anlagen, Standorten oder Titel.
list_workorder_costs
list_workorder_subworkorders
list_workrequestportals
send_purchase_order_as_an_emailÄndert Daten
send_work_order_as_an_emailÄndert Daten
set_asset_statusÄndert DatenDen `status` einer Anlage (ONLINE oder OFFLINE) anhand von `asset_id` erfassen, optional mit downtime_type (PLANNED oder UNPLANNED), Beschreibung sowie Start- und Endzeiten.
set_work_order_statusÄndert DatenDen `status` eines Arbeitsauftrags (OPEN, IN_PROGRESS, ON_HOLD, DONE, CANCELED) anhand von `workorder_id` ändern.
update_addressÄndert Daten
update_assetÄndert DatenEine Anlage anhand von `asset_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_assetcustomstatusÄndert Daten
update_assetstatusÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_customerÄndert Daten
update_customfieldÄndert Daten
update_externalÄndert Daten
update_maintenanceplanÄndert Daten
update_meterÄndert Daten
update_metertriggerÄndert Daten
update_metertrigger_workordertemplatesFür andere sichtbar
update_partÄndert DatenEin Teil anhand von `part_id` aktualisieren: name, description, unit_cost, Mindestmenge, barcode oder vendors. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_parttransferrequestÄndert Daten
update_proceduretemplateÄndert Daten
update_proceduretemplaterowÄndert Daten
update_purchaseorderÄndert Daten
update_purchaseorder_shipmentsFür andere sichtbar
update_subscriptionÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_supplier_contactÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_team_userÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_work_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag anhand von `workorder_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, Verantwortliche, Anlage, Standort oder Kategorien. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_workorder_part_statusesFür andere sichtbar
update_workrequestÄndert Daten
update_workrequestportalÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie MaintainX aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen MaintainX-API-Schlüssel ein. Für den API-Zugriff benötigst du einen MaintainX-Tarif Premium oder Enterprise. Gehe in MaintainX zu Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel, generiere einen Schlüssel für deinen Benutzer und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in MaintainX tun?

Sie kann Arbeitsaufträge, Kommentare, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte, Teile, Bestellungen, Lieferanten, Kategorien, Teams und Benutzer auflisten und lesen. Sie kann Arbeitsaufträge, Wartungsanfragen, Anlagen, Standorte und Bestellungen erstellen, Arbeitsaufträge, Anlagen und Teile aktualisieren, den Status von Arbeitsaufträgen ändern, den Anlagenstatus erfassen, Kommentare veröffentlichen und einen Arbeitsauftrag endgültig löschen.

Sieht die KI meine MaintainX-Zugangsdaten?

Nein. Deine MaintainX-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Löschen eines Arbeitsauftrags ist endgültig, und Kommentare benachrichtigen die Teammitglieder, die einem Arbeitsauftrag folgen. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps und Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes MaintainX-Konto.

Welchen MaintainX-Tarif benötige ich?

Für den API-Zugriff benötigst du einen MaintainX-Tarif Premium oder Enterprise. Du generierst den API-Schlüssel für deinen eigenen Benutzer unter Einstellungen > Integrationen > API-Schlüssel und fügst ihn in HeyMyApps ein.