Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Parallax verbinden

Frage deine KI, wer nächste Woche abwesend ist oder wie viele Stunden in ein Projekt geflossen sind, oder lass sie deine Arbeitszeit in Parallax erfassen. Sie kann Personen, Kunden, Projekte, Leistungspakete, Pipelines und Zeiteinträge abrufen sowie Personen, Kunden, Projekte und Zeiteinträge anlegen und aktualisieren. Dazu gehören auch das Erfassen von Abwesenheiten und sonstigen Projektkosten.

Parallax kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erfasse für heute 6 abrechenbare Stunden für das Website-Projekt von Acme.”
Die KI findet das Projekt und das zugehörige Leistungspaket und erfasst die Stunden mit dem heutigen Datum für dich.
“Wer hat nächste Woche eine geplante Abwesenheit?”
Sie listet die geplanten Abwesenheiten für diesen Zeitraum mit Person und Stunden auf.
“Wie viele Stunden hat Maria letzten Monat erfasst?”
Sie listet ihre Zeiteinträge für den Monat auf und summiert die abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden.

Was Ihre KI tun kann

Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Erfasse, aktualisiere und lösche Zeiteinträge, erfasse Abwesenheiten und rufe Zeiteinträge, Stundenzettel sowie geplante oder bereits genommene Abwesenheiten ab.

Projekte und Pipeline

Erstelle und aktualisiere Projekte mit Budget, Terminen, Status und Pipeline-Phase und rufe Leistungspakete, Rollen und sonstige Kosten ab.

Personen und Kunden

Füge Personen mit Rolle, Kapazität und Ziel für abrechenbare Stunden hinzu und aktualisiere sie. Erstelle Kunden, benenne sie um oder archiviere sie.

“Verschiebe das Projekt von Nordic Foods in die nächste Pipeline-Phase.”
Sie ruft die Pipeline-Phasen ab und aktualisiert das Projekt mit der neuen Phase.
“Erstelle ein Projekt für den Kunden Acme mit Start am 1. November und einem Budget von 200.000.”
Sie findet den Kunden und erstellt das Projekt mit Startdatum und Zielbudget.
“Welche Stundenzetteleinträge für Projekt 812 sind noch nicht genehmigt?”
Sie listet die Stundenzetteleinträge des Projekts für einen Zeitraum von bis zu 31 Tagen mit ihrem Genehmigungsstatus auf.

86 Tools für Parallax

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_project_other_costÄndert DatenEinem Projekt einen Eintrag für sonstige Kosten oder Einnahmen mit `project_id`, `date`, `type` und `amount` sowie optional mit Name und Leistungspaket hinzufügen.
create_clientÄndert DatenEinen Kunden mit einem `name` erstellen.
create_contact_external_idÄndert Daten
create_departmentÄndert Daten
create_offering_external_idÄndert Daten
create_offering_projectLöscht Daten
create_personÄndert DatenEine Person mit `email_address` sowie optional mit Name, Rolle, Kapazität, Startdatum, Beschäftigungsart, Kennzeichnung als abrechenbar und Tags hinzufügen.
create_pipelineÄndert Daten
create_pipeline_stageÄndert Daten
create_planned_time_offÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name`, `client_id`, `start_date` und `target_budget` sowie optional mit Enddatum, Status, Pipeline-Phase, Verantwortlichen und Tags erstellen.
create_project_external_idÄndert Daten
create_project_offeringÄndert Daten
create_renameÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_role_projectLöscht Daten
create_tagÄndert Daten
create_webhook_subscriberLöscht Daten
create_webhook_subscriber_subscriptionLöscht Daten
delete_actual_time_offLöscht Daten
delete_contact_external_idLöscht Daten
delete_offering_external_idLöscht Daten
delete_offering_projectLöscht Daten
delete_planned_time_offLöscht Daten
delete_project_external_idLöscht Daten
delete_project_other_costs_and_revenueLöscht Daten
delete_role_projectLöscht Daten
delete_tagsBewegt Geld
delete_time_entryLöscht DatenEinen erfassten Zeiteintrag anhand von `actual_time_id` endgültig löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_webhook_subscriberLöscht Daten
delete_webhook_subscriber_subscriptionLöscht Daten
get_actual_time_off
get_clientEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen.
get_offering_project
get_personEine einzelne Person anhand von `contact_id` abrufen, einschließlich Rolle, Kapazität, Ziel für abrechenbare Stunden und Datumsangaben.
get_pipeline
get_pipeline_stage
get_planned_time_off
get_projectEin einzelnes Projekt anhand von `project_id` abrufen, einschließlich Kunde, Terminen, Budget, Status und Verantwortlichen.
get_project_offeringEin einzelnes Leistungspaket eines Projekts anhand von `project_id` und der Leistungspaket-ID (`project_id_2`) abrufen.
get_project_other_costs_and_revenue
get_role
get_time_entryEinen einzelnen erfassten Zeiteintrag anhand von `actual_time_id` abrufen.
get_webhook_subscriber_subscription
list_clientsKunden auflisten, optional einschließlich archivierter Kunden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_departmentsAbteilungen auflisten. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_offering_projects
list_offering_rolesDie Rollen (Personalpositionen) eines Projektleistungspakets anhand von `project_id` und `project_offering_id` auflisten.
list_peoplePersonen (Angestellte und externe Auftragnehmer) auflisten, optional einschließlich archivierter Personen. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_pipeline_stagesDie Phasen einer Pipeline anhand von `pipeline_id` mit ihrer Abschlusswahrscheinlichkeit auflisten. Damit lässt sich eine `stage_id` für ein Projekt finden.
list_pipelinesVertriebspipelines auflisten. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_planned_time_offGeplante (bevorstehende) Abwesenheiten auflisten, gefiltert nach `person_id` und `start_date`/`end_date`.
list_project_offering_role_plans
list_project_offeringsDie Leistungspakete (abrechenbare Arbeitspakete) eines Projekts anhand von `project_id` auflisten.
list_project_other_costsSonstige Kosten und Einnahmeneinträge (Ausgaben, Pauschalhonorare) eines Projekts anhand von `project_id` auflisten, optional nach `type` oder Leistungspaket.
list_projectsProjekte auflisten, optional gefiltert nach `archived`, Vertriebsverantwortlichem oder Projektverantwortlichem. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_rate_card_rates
list_rate_cards
list_role_projects
list_rolesRollen auflisten (berufliche Funktionen wie Designer oder Ingenieur). Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_service_offerings
list_tags
list_time_entriesErfasste Zeiteinträge auflisten, gefiltert nach `person_id`, `project_offering_id` oder `start_date`/`end_date`. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_time_off_takenGenommene Abwesenheiten auflisten, gefiltert nach `person_id` und `start_date`/`end_date`.
list_timesheet_entriesStundenzetteleinträge mit Genehmigungsstatus auflisten, gefiltert nach `project_id`, `project_offering_id` und einem Zeitraum von höchstens 31 Tagen (standardmäßig die letzten 7 Tage).
list_webhook_subscriber_subscriptions
list_webhook_subscribers
log_timeÄndert DatenGeleistete Arbeitsstunden mit `hours`, `billable`, `person_id`, `project_id`, `project_offering_id` und `recorded_date` sowie einer optionalen Beschreibung erfassen.
log_time_offÄndert DatenGenommene Abwesenheiten mit `hours`, `person_id`, `recorded_date` und `time_off_category` sowie einer optionalen Beschreibung erfassen.
update_actual_time_offÄndert Daten
update_clientÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` umbenennen oder archivieren.
update_departmentÄndert Daten
update_offering_projectLöscht Daten
update_personÄndert DatenEine Person anhand von `contact_id` aktualisieren: Name, E-Mail, Kapazität, Ziel für abrechenbare Stunden, Datumsangaben, Beschäftigungsart, Tags oder Archivierungsstatus. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_pipelineÄndert Daten
update_pipeline_stageÄndert Daten
update_planned_time_offÄndert Daten
update_projectÄndert DatenEin Projekt anhand von `project_id` aktualisieren: Name, Status, Termine, Pipeline-Phase, Budget, Marge, Verantwortliche, Tags oder Archivierungsstatus. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_project_mergeÄndert Daten
update_project_offeringÄndert Daten
update_project_other_costs_and_revenueÄndert Daten
update_roleLöscht Daten
update_role_projectLöscht Daten
update_role_projectsBewegt Geld
update_time_entryÄndert DatenEinen erfassten Zeiteintrag anhand von `actual_time_id` aktualisieren: Stunden, Abrechenbarkeit, Datum, Leistungspaket oder Beschreibung.
update_webhook_subscriberLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Parallax aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein persönliches Zugriffstoken von Parallax ein. Der API-Zugriff muss zuerst für dein Unternehmen aktiviert werden. Wende dich dafür an deinen Customer Success Manager bei Parallax. Öffne anschließend in Parallax Einstellungen › Persönliche Zugriffstoken, erstelle ein Token und kopiere es. Es wird nur einmal angezeigt.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Parallax tun?

Sie kann Personen, Kunden, Abteilungen, Rollen, Projekte, Projektleistungspakete und deren Rollen, Pipelines und Phasen, sonstige Kosten, Zeiteinträge, Stundenzettel und Abwesenheiten abrufen. Sie kann Personen, Kunden, Projekte und Zeiteinträge anlegen und aktualisieren, Abwesenheiten erfassen, sonstige Kosten oder Einnahmen zu einem Projekt hinzufügen und einen Zeiteintrag löschen.

Sieht die KI meine Parallax-Zugangsdaten?

Nein. Dein Parallax-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriffe erlauben. Das Löschen eines Zeiteintrags ist endgültig und kann so eingestellt werden, dass es vor der Ausführung deine Freigabe erfordert. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Parallax-Konto mit aktiviertem API-Zugriff.

Warum finde ich in Parallax keine persönlichen Zugriffstoken?

Der API-Zugriff muss für dein Unternehmen aktiviert sein, bevor du Token erstellen kannst. Bitte deinen Customer Success Manager bei Parallax um die Aktivierung und erstelle anschließend unter Einstellungen › Persönliche Zugriffstoken ein Token.