Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit ProjectManager verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben überfällig sind oder wer woran arbeitet, oder bitte sie, zwei Stunden für eine Aufgabe in ProjectManager zu erfassen. Sie kann Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Personen zuweisen, Kommentare und Checklistenpunkte hinzufügen, den Aufgabenstatus ändern und Zeiten erfassen oder korrigieren. Außerdem kann sie Risiken und Besprechungen zu einem Projekt hinzufügen.

ProjectManager kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben im Website-Projekt sind überfällig?”
Die KI durchsucht die Aufgaben des Projekts nach Fälligkeitsdatum und listet die überfälligen Aufgaben mit Status und zugewiesenen Personen auf.
“Erstelle die Aufgabe „E-Mail zum Produktstart schreiben“ mit Fälligkeit nächsten Freitag und weise sie Anna zu.”
Sie ermittelt Annas Ressourcen-ID, erstellt die Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum und weist sie ihr zu.
“Erfasse für mich heute 2 Stunden für die Aufgabe zum Design der Startseite.”
Sie erfasst die Zeit für deine Ressource bei der Aufgabe mit dem heutigen Datum.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben suchen, erstellen und aktualisieren – mit Unteraufgaben, Checklistenpunkten, Kommentaren und Board-Status.

Personen und Zeiten

Ressourcen finden, Personen Aufgaben zuweisen, Zeiten erfassen und Zeiterfassungseinträge korrigieren.

Risiken und Besprechungen

Projektrisiken hinzufügen und suchen sowie Besprechungen erstellen und auflisten.

“Verschiebe die drei Aufgaben zur Qualitätssicherung auf Erledigt.”
Sie ruft die Aufgabenstatus des Projekts ab und verschiebt die Aufgaben in die Spalte Erledigt.
“Füge dem Migrationsprojekt ein Risiko hinzu: Lieferantenverzögerung, hohe Auswirkung.”
Sie fügt das Risiko mit Name, Auswirkung und Priorität zum Projekt hinzu.
“Welche Zeiten hat das Team letzte Woche erfasst?”
Sie listet die Zeiterfassungseinträge für diesen Zeitraum nach Ressource und Aufgabe auf.

251 Tools für ProjectManager

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_metadataFür andere sichtbar
add_task_commentÄndert DatenFüge einer Aufgabe über `task_id` einen Kommentar mit `text` hinzu. Teammitglieder werden möglicherweise benachrichtigt.
add_task_todoÄndert DatenFüge einer Aufgabe über `task_id` einen Checklistenpunkt mit `text` hinzu.
add_tasktag_to_taskFür andere sichtbar
approve_approvalFür andere sichtbar
assign_taskÄndert DatenWeise einer Aufgabe über `task_id` Personen zu: Übergib `items` mit der `id` jeder Ressource und optional dem Aufwand in Minuten.
create_api_keyÄndert Daten
create_approvalFür andere sichtbar
create_avatarÄndert Daten
create_bulkFür andere sichtbar
create_businessroleLöscht Daten
create_customerÄndert Daten
create_daily_recurring_meetingsÄndert Daten
create_daily_recurring_nptsÄndert Daten
create_daily_recurring_tasksÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_folder_documentÄndert Daten
create_holidayÄndert Daten
create_hourly_rateÄndert Daten
create_hourly_rate_periodÄndert Daten
create_license_tryÄndert Daten
create_many_tasksFür andere sichtbar
create_markallreadÄndert Daten
create_meetingÄndert DatenErstelle eine Besprechung mit `name` sowie optional Projekt, Startdatum, Dauer, Beschreibung und Teilnehmenden.
create_meeting_tagÄndert Daten
create_meeting_taskÄndert Daten
create_message_likeÄndert Daten
create_message_like_npt_discussion_like_a_commentÄndert Daten
create_monthly_recurring_meetingsÄndert Daten
create_monthly_recurring_nptsÄndert Daten
create_monthly_recurring_tasksÄndert Daten
create_notification_markreadÄndert Daten
create_notification_markunreadÄndert Daten
create_nptÄndert Daten
create_npt_commentsÄndert Daten
create_npt_todoÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `name` sowie optional Beschreibung, Projektleitung, Kunde, Status, Priorität, Zieldatum, Budget oder Vorlage.
create_project_2Ändert Daten
create_project_charge_codeBewegt Geld
create_project_documentÄndert Daten
create_project_fieldÄndert Daten
create_project_folderÄndert Daten
create_project_priorityÄndert Daten
create_project_statusÄndert Daten
create_provider_user_connectionÄndert Daten
create_resourceÄndert Daten
create_riskÄndert DatenFüge einem Projekt über `project_id` ein Risiko mit `name` sowie optional Beschreibung, Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit, Priorität und zugewiesenen Personen hinzu.
create_risk_documentÄndert Daten
create_risk_tagÄndert Daten
create_skillÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle in einem Projekt über `project_id` eine Aufgabe mit `name` sowie optional Beschreibung, zugewiesenen Personen, Status, Priorität, geplanten Terminen, Aufwand und übergeordneter Aufgabe.
create_task_2Ändert Daten
create_task_documentÄndert Daten
create_task_fieldÄndert Daten
create_task_linkÄndert Daten
create_task_task_tag_replace_task_tagsÄndert Daten
create_taskstatusÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_team_userÄndert Daten
create_weekly_recurring_nptsÄndert Daten
create_weekly_recurring_tasksÄndert Daten
create_yearly_recurring_meetingsÄndert Daten
create_yearly_recurring_nptsÄndert Daten
create_yearly_recurring_tasksÄndert Daten
delete_api_key_revokesBewegt Geld
delete_avatarsBewegt Geld
delete_businessroleLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_deleteLöscht Daten
delete_deleteallsBewegt Geld
delete_documentLöscht Daten
delete_holidayLöscht Daten
delete_hourly_rateLöscht Daten
delete_integrationLöscht Daten
delete_meetingLöscht Daten
delete_meeting_recurringLöscht Daten
delete_meeting_tagsBewegt Geld
delete_messageLöscht Daten
delete_message_likesBewegt Geld
delete_message_likes_npt_discussion_removes_a_thumbsup_from_a_coBewegt Geld
delete_npt_recurringLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_charge_codeBewegt Geld
delete_project_fieldLöscht Daten
delete_project_folderLöscht Daten
delete_project_priorityLöscht Daten
delete_project_project_delete_projectLöscht Daten
delete_project_statusLöscht Daten
delete_project_userLöscht Daten
delete_providerLöscht Daten
delete_provider_user_connectionsBewegt Geld
delete_resourceLöscht Daten
delete_revoke_allsBewegt Geld
delete_riskLöscht Daten
delete_risk_tagsBewegt Geld
delete_skillLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_taskLöscht DatenLösche eine Projektaufgabe über `task_id` endgültig.
delete_task_2Löscht Daten
delete_task_assigneesBewegt Geld
delete_task_fieldLöscht Daten
delete_task_linkLöscht Daten
delete_task_parentsBewegt Geld
delete_task_recurringLöscht Daten
delete_tasksBewegt Geld
delete_teamLöscht Daten
delete_timesheetLöscht Daten
delete_todoLöscht Daten
download_document
download_version
export_projectsÄndert Daten
export_risksÄndert Daten
get_changeset
get_current_userRufe das Profil und den Arbeitsbereich des angemeldeten ProjectManager-Benutzers ab.
get_holiday
get_hourly_rate
get_integration
get_meeting
get_notification
get_npt_todos
get_projectRufe ein einzelnes Projekt über `project_id` mit Status, Projektleitung, Terminen und Budget ab.
get_project_status
get_project_user
get_resourceRufe eine einzelne Ressource über `resource_id` ab.
get_resource_workload_query_resource_workload
get_risk
get_risks_for_project
get_taskRufe eine einzelne Projektaufgabe über `task_id` mit Terminen, Fortschritt, Status und zugewiesenen Personen ab.
get_task_2
get_task_files
get_task_metadata
get_team
get_validation
list_api_keys
list_applications
list_businessroles
list_categories
list_changeset_polls
list_countries
list_country_states
list_customersListe die Kunden auf, mit denen Projekte verknüpft werden können.
list_document_thumbnails
list_holidays
list_hourly_rate_periods
list_hourly_rates
list_integrations
list_licenses
list_meeting_tags
list_meeting_tasks
list_meetingsListe Besprechungen auf, optional für eine bestimmte `project_id`.
list_notifications
list_project_membersListe die Mitglieder eines Projekts über `project_id` auf.
list_projects
list_providers
list_resource_avatars
list_resource_resendinvites
list_risk_tags
list_skills
list_subscriptions
list_subtasksListe die direkten Unteraufgaben einer Aufgabe über `task_id` auf.
list_task_assigneesListe über `task_id` auf, wer einer Aufgabe zugewiesen ist.
list_task_documents
list_task_messages
list_task_statusesListe die Aufgabenstatus (Board-Spalten) eines Projekts über `project_id` auf.
list_task_todosListe die Checklistenpunkte einer Aufgabe über `task_id` auf.
list_tasks
list_tasks_npt_planned_allocations_and_actual_timesheet_minutes_
list_tasks_task_planned_allocations_and_actual_timesheet_minutes
list_tasks_task_tag_retrieve_task_tags
list_unreadcounts
list_users
list_workspaces
log_timeÄndert DatenErfasse Zeit für eine Aufgabe: `task_id`, `resource_id`, `date` und `hours` oder `minutes`, optional mit Notizen.
move_tasks_to_statusÄndert DatenVerschiebe eine oder mehrere Aufgaben (`items` mit `taskId`) über `task_status_id` in einen Aufgabenstatus (Board-Spalte).
reject_approvalFür andere sichtbar
remove_a_commentLöscht Daten
remove_nptLöscht Daten
remove_npt_todoLöscht Daten
remove_tasktag_from_taskBewegt Geld
replace_tasktagsÄndert Daten
restore_projectÄndert Daten
retrieve_administrative_tasks
retrieve_all_projectfield_values
retrieve_charge_codes
retrieve_project_fields
retrieve_project_folders
retrieve_project_priorities
retrieve_project_statuses
retrieve_project_templates
retrieve_project_versions
retrieve_projectfield_value
retrieve_task_fields
retrieve_task_links
retrieve_task_priorities
retrieve_tasktags
retrieve_template_categories
retrieve_userroles
search_projectsListe Projekte mit einem OData-`filter` gefiltert auf, zum Beispiel nach Name oder Status, mit `orderby`, `limit` und `offset`.
search_projects_task_field_query_task_fields
search_resourcesListe Ressourcen (Personen und Ausrüstung) mit einem OData-`filter` gefiltert auf. Verwende dieses Tool, um die Ressourcen-ID einer Person zu finden.
search_risksListe Projektrisiken mit einem OData-`filter` gefiltert auf.
search_tags
search_tasksListe Aufgaben projektübergreifend mit einem OData-`filter` gefiltert auf, zum Beispiel nach Projekt, Status oder Fälligkeitsdatum, mit `orderby`, `limit` und `offset`.
search_tasks_task_field_query_task_field_values
search_tasks_task_metadata_task_metadata_search
search_teams
search_timesheetsListe Zeiterfassungseinträge mit einem OData-`filter` gefiltert auf, zum Beispiel nach Datum, Ressource oder Aufgabe.
submit_projectFür andere sichtbar
submit_taskFür andere sichtbar
submit_task_mark_readFür andere sichtbar
submit_task_task_recurrency_validate_recurring_tasksFür andere sichtbar
submit_task_validateFür andere sichtbar
update_a_meeting_todosÄndert Daten
update_bulksFür andere sichtbar
update_businessroleLöscht Daten
update_customerÄndert Daten
update_documentÄndert Daten
update_holidayÄndert Daten
update_integrationÄndert Daten
update_meetingÄndert Daten
update_meeting_tagsFür andere sichtbar
update_nptÄndert Daten
update_projectÄndert DatenAktualisiere über `project_id` den Namen, die Beschreibung, Projektleitung, den Status, die Priorität, das Zieldatum oder Budget eines Projekts. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_project_2Ändert Daten
update_project_charge_codeBewegt Geld
update_project_field_definition_e_g_renameÄndert Daten
update_project_folderÄndert Daten
update_project_optionsFür andere sichtbar
update_project_priorityÄndert Daten
update_project_userÄndert Daten
update_projectfield_valueÄndert Daten
update_providerÄndert Daten
update_provider_user_connectionsFür andere sichtbar
update_resourceÄndert Daten
update_riskÄndert Daten
update_risk_tagsFür andere sichtbar
update_skillÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere über `task_id` den Namen, die Beschreibung, den Status, die Priorität, Termine, den Fertigstellungsgrad in Prozent oder den Aufwand einer Aufgabe. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_2Ändert Daten
update_task_assigneesFür andere sichtbar
update_task_linkÄndert Daten
update_task_parentÄndert Daten
update_tasksFür andere sichtbar
update_tasks_task_tag_add_task_tag_to_taskFür andere sichtbar
update_teamÄndert Daten
update_the_approval_status_of_a_taskFür andere sichtbar
update_timesheetÄndert DatenÄndere die Stunden, Minuten oder Notizen eines Zeiterfassungseintrags über `timesheet_id`.
upload_project_file_to_folderÄndert Daten
upload_task_fileÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie ProjectManager aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen ProjectManager-API-Schlüssel ein. Du musst Administrator oder globaler Administrator sein. Klicke in ProjectManager unten links auf deinen Namen > Integrationen > Registerkarte API-Schlüssel > API-Schlüssel erstellen. Vergib einen Namen, klicke auf Tokens generieren und kopiere den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ProjectManager tun?

Die KI kann Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Checklistenpunkte, Status, zugewiesene Personen, Projektmitglieder, Ressourcen, Kunden, Risiken, Besprechungen und Stundenzettel suchen und lesen. Sie kann Projekte und Aufgaben erstellen und aktualisieren, Personen zuweisen, Kommentare und Checklistenpunkte hinzufügen, den Aufgabenstatus ändern, Zeiten erfassen und aktualisieren, Risiken und Besprechungen hinzufügen sowie Aufgaben löschen.

Sieht die KI meinen ProjectManager-API-Schlüssel?

Nein. Dein ProjectManager-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Das Löschen einer Aufgabe ist endgültig, und Kommentare können Benachrichtigungen an Teammitglieder auslösen. Deshalb kann für diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes ProjectManager-Konto.

Muss ich Administrator sein, um ProjectManager zu verbinden?

Ja. Nur Administratoren oder globale Administratoren können einen API-Schlüssel erstellen: unter deinem Namen unten links > Integrationen > API-Schlüssel. Sobald du den Schlüssel in HeyMyApps eingefügt hast, wählst du aus, welche Tools die KI verwenden darf.