Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit ProWorkflow Nexus verbinden

Frage deine KI, welche Projekte überfällig sind oder was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, oder bitte sie, Zeit für eine Aufgabe in ProWorkflow Nexus zu erfassen. Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen und Kontakte suchen und erstellen, deinen Timer starten und stoppen, Projektnachrichten veröffentlichen sowie Angebote und Rechnungen lesen. So erhältst du Antworten zum Projektstatus, ohne dich durch jedes einzelne Projekt zu klicken.

ProWorkflow Nexus kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Projekte haben ihr Fälligkeitsdatum überschritten?”
Die KI listet überfällige Projekte auf und kann sie auf einen bestimmten Kunden oder Projektleiter eingrenzen.
“Füge dem Projekt „Website-Neugestaltung“ die Aufgabe „Startseitentext entwerfen“ hinzu, fällig am Freitag und Anna zugewiesen.”
Sie findet das Projekt und Annas Kontakt-ID und erstellt dann die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und zugewiesener Person.
“Erfasse 90 Minuten für die Aufgabe „Kundenworkshop“ mit der Notiz „Planungssitzung“.”
Sie findet die Aufgabe und speichert einen Zeiteintrag über 90 Minuten mit deiner Notiz.

Was Ihre KI tun kann

Projekte und Aufgaben

Projekte und Aufgaben suchen, erstellen und aktualisieren, überfällige Projekte auflisten, Projektnachrichten veröffentlichen sowie Aufgaben oder Projekte als abgeschlossen markieren.

Zeiterfassung

Deinen Timer starten und stoppen, Zeit für eine Aufgabe erfassen und Zeiteinträge nach Projekt, Kunde, Person oder Datum auflisten.

Kunden, Angebote und Rechnungen

Unternehmen und Kontakte suchen, erstellen und aktualisieren sowie Angebote und Rechnungen mit ihren Positionen und Gesamtbeträgen lesen.

“Zeige die Rechnungen für Harbour Studio, die diesen Monat fällig sind.”
Sie findet das Unternehmen und durchsucht seine Rechnungen nach Fälligkeitsdatum, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen und Fälligkeitsdaten.
“Lege einen neuen Kunden namens Nordlys Design an und füge Mette Jensen als Kontakt hinzu.”
Sie sucht zuerst, um ein Duplikat zu vermeiden, und erstellt dann das Unternehmen und einen damit verknüpften Kontakt.
“Veröffentliche im Projekt „Website-Neugestaltung“ eine Nachricht, dass der Start auf den 3. Juni verschoben wurde.”
Sie veröffentlicht die Nachricht im Projekt. Die von dir genannten Empfänger werden benachrichtigt.

376 Tools für ProWorkflow Nexus

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_contacts_to_itemsÄndert Daten
add_contacts_to_messagesÄndert Daten
add_groups_to_contactsÄndert Daten
add_items_to_tagsÄndert Daten
add_roles_to_a_contactLöscht Daten
add_tags_to_contactsÄndert Daten
add_tags_to_itemsÄndert Daten
add_tags_to_projectsÄndert Daten
approve_requestFür andere sichtbar
assign_roles_to_contactsLöscht Daten
complete_itemsLöscht DatenMarkiere ein oder mehrere Projektelemente (Aufgaben) als abgeschlossen. Übergib ihre IDs in `id`.
complete_projectFür andere sichtbarMarkiere ein Projekt anhand von `projectid` als abgeschlossen.
create_categoryÄndert Daten
create_companyÄndert DatenErstelle ein Unternehmen mit `name` und optional `type`, `email`, `phone` und `website`. Suche zuerst, um Duplikate zu vermeiden.
create_company_addressÄndert Daten
create_company_contactÄndert Daten
create_company_messageÄndert Daten
create_company_projectÄndert Daten
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt mit `firstname`, `lastname`, `email`, Telefonnummern, Adresse und der `companyid` des zugehörigen Unternehmens.
create_contact_2Ändert Daten
create_contact_messageÄndert Daten
create_contact_productÄndert Daten
create_contact_tagÄndert Daten
create_customfieldÄndert Daten
create_customfieldoptionÄndert Daten
create_external_projectÄndert Daten
create_folderÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_from_projectÄndert Daten
create_invoice_from_quoteÄndert Daten
create_invoice_phaseÄndert Daten
create_invoice_phasesÄndert Daten
create_invoice_postÄndert Daten
create_invoice_productÄndert Daten
create_itemÄndert Daten
create_item_tagÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_prerequisiteÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_projectÄndert DatenErstelle ein Projekt mit `title` und optional `companyid`, `startdate`, `duedate`, `description`, `categoryid`, `priorityid` sowie Kontakt-IDs von Mitarbeitenden oder Kunden.
create_project_2Ändert Daten
create_project_bookmarkÄndert Daten
create_project_categoryÄndert Daten
create_project_itemÄndert DatenErstelle ein Element (Aufgabe) in einem Projekt anhand von `projectid`, mit `name` und optional `description`, `startdate`, `duedate`, `priority` sowie einer Liste der zugewiesenen Personen in `contactid`.
create_project_phaseÄndert Daten
create_project_postÄndert Daten
create_project_project_noteÄndert Daten
create_project_tagÄndert Daten
create_projectnoteÄndert Daten
create_quoteÄndert Daten
create_quote_2Ändert Daten
create_quote_itemsÄndert Daten
create_quote_phasesÄndert Daten
create_quote_postÄndert Daten
create_quote_productÄndert Daten
create_requestÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_teamÄndert Daten
create_templatephaseÄndert Daten
create_timeallocationÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_company_addressLöscht Daten
delete_company_messageLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_messageLöscht Daten
delete_contact_projectsBewegt Geld
delete_contact_tagLöscht Daten
delete_contactsBewegt Geld
delete_customfieldLöscht Daten
delete_customfieldoptionLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_documentsBewegt Geld
delete_folderLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_deleteLöscht Daten
delete_invoice_phaseLöscht Daten
delete_invoice_productLöscht Daten
delete_invoicesBewegt Geld
delete_item_tagLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_prerequisitesBewegt Geld
delete_productLöscht Daten
delete_productsBewegt Geld
delete_projectLöscht Daten
delete_project_bookmarkLöscht Daten
delete_project_categoryLöscht Daten
delete_project_contactsBewegt Geld
delete_project_deleteLöscht Daten
delete_project_itemLöscht Daten
delete_project_phaseLöscht Daten
delete_project_productLöscht Daten
delete_project_project_noteLöscht Daten
delete_project_tagLöscht Daten
delete_projectnoteLöscht Daten
delete_projectsBewegt Geld
delete_quoteLöscht Daten
delete_quote_deleteLöscht Daten
delete_quote_itemLöscht Daten
delete_quote_phaseLöscht Daten
delete_quote_productLöscht Daten
delete_quotesBewegt Geld
delete_requestLöscht Daten
delete_roleLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_timeLöscht Daten
delete_timeallocationLöscht Daten
delete_timeallocationsBewegt Geld
delete_webhookLöscht Daten
download_document
download_file
get_all_permissions_for_a_contact
get_category
get_client_contacts
get_companyRufe ein Unternehmen anhand von `companyid` ab.
get_company_address
get_company_message
get_contactRufe einen Kontakt anhand von `contactid` ab.
get_contact_company_tags
get_contact_get
get_contact_message
get_contact_tag
get_contractor_contacts
get_division
get_document
get_folder
get_group
get_groups
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von `invoiceid` ab, einschließlich Positionen, Gesamtbeträgen und Fälligkeitsdatum.
get_invoice_2
get_invoice_phase
get_invoice_phases
get_invoice_product
get_invoice_settings_files
get_invoice_template
get_invoice_templates
get_invoice_work_stages
get_invoice_workstage_history
get_itemRufe ein Projektelement (Aufgabe) anhand von `itemid` ab.
get_item_collection_template_files
get_item_collection_template_folders
get_item_tag
get_item_tags
get_itemtemplate
get_meRufe die Kontaktdaten des verbundenen ProWorkflow-Benutzers ab.
get_message
get_product
get_product_statusÄndert Daten
get_projectRufe ein Projekt anhand von `projectid` ab, einschließlich Datumsangaben, Unternehmen, Projektleiter, Status und Budget.
get_project_2
get_project_bookmark
get_project_bookmarks
get_project_categories
get_project_category
get_project_get
get_project_item_workstage_history
get_project_phase
get_project_phases
get_project_product
get_project_project_note
get_project_project_notes
get_project_settings
get_project_tag
get_project_tags
get_project_template
get_project_templates
get_project_work_stages
get_project_workstage_history
get_projectnote
get_projects_autonumbering_settings
get_quoteRufe ein Angebot anhand von `quoteid` ab, einschließlich Positionen und Gesamtbeträgen.
get_quote_get
get_quote_item
get_quote_item_workstage_history
get_quote_items
get_quote_phase
get_quote_phases
get_quote_product
get_quote_settings
get_quote_settings_files
get_quote_template
get_quote_templates
get_quote_work_stages
get_quotes_autonumbering_settings
get_request
get_role
get_roles
get_roles_for_a_staff_contact
get_staff_contacts
get_tags_for_a_company
get_tags_for_a_contact
get_team
get_template_items_by_template
get_template_phase
get_templateitem
get_templatephase
get_time
get_timeallocation
get_webhook
list_accounts
list_autonumberings
list_companies
list_company_contacts
list_company_invoices
list_company_products
list_company_projects
list_company_quotes
list_contact_messages
list_contact_products
list_contact_projects
list_contacts
list_customfields
list_divisions
list_fixedprices
list_goodservices
list_hourlyservices
list_invoices
list_licenses
list_looknfeels
list_overdue_projectsListe Projekte auf, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, optional gefiltert nach `companyid` oder `managerid`.
list_permissions
list_plans
list_product_workstages
list_products
list_project_contacts
list_project_invoices
list_project_messagesListe die in einem Projekt veröffentlichten Nachrichten anhand von `projectid` auf.
list_project_quotes
list_project_timeallocations
list_projects
list_projects_get
list_quotes
list_requests
list_servicerates
list_staffrates
list_timeallocations
list_webhooks
list_workstages
log_timeÄndert DatenErfasse einen Zeiteintrag für ein Projektelement: `itemid`, `contactid`, `starttime`, `timespent` (Minuten) und optional `notes`.
post_project_messageÄndert DatenVeröffentliche eine Nachricht in einem Projekt anhand von `projectid` mit `subject` und `content`. `contactid` enthält die Liste der Empfänger. Die Empfänger werden benachrichtigt.
remove_all_contacts_from_itemsBewegt Geld
remove_all_tags_from_itemsBewegt Geld
remove_all_tags_from_projectsBewegt Geld
remove_contacts_from_itemsBewegt Geld
remove_contacts_from_messagesBewegt Geld
remove_contacts_from_projectsBewegt Geld
remove_contacts_from_rolesBewegt Geld
remove_groups_from_contactsBewegt Geld
remove_roles_from_a_contactBewegt Geld
remove_roles_from_contactsBewegt Geld
remove_tags_from_contactsBewegt Geld
remove_tags_from_itemsBewegt Geld
remove_tags_from_projectsBewegt Geld
remove_tracking_options_from_itemsBewegt Geld
search_categories
search_companiesSuche Unternehmen (Kunden, Auftragnehmer und dein eigenes Unternehmen) nach `q`, `name` oder `email`. Finde damit eine Unternehmens-ID.
search_company_addresses
search_company_documents
search_company_folders
search_company_messages
search_company_times
search_contact_documents
search_contact_folders
search_contact_times
search_contactsSuche Kontakte nach `q`, `name` oder `email` oder filtere nach `companyid` oder `type`. Finde damit eine Kontakt-ID.
search_contacts_2
search_customers
search_documents
search_employees
search_folders
search_invoice_documents
search_invoice_folders
search_invoice_phases
search_invoice_products
search_invoicesSuche Rechnungen nach `q`, `title` oder `number` oder filtere nach `companyid`, `projectid`, `status` oder einem Zeitraum für das Fälligkeits- oder Rechnungsdatum.
search_invoices_get
search_itemsSuche Projektelemente (Aufgaben) nach `q` oder `name` oder filtere nach `projectid`, `status`, `contacts` (zugewiesene Personen) oder einem Zeitraum für das Fälligkeitsdatum.
search_itemtemplate_phases
search_itemtemplate_products
search_itemtemplates
search_messages
search_product_documents
search_product_folders
search_products
search_project_documents
search_project_folders
search_project_products
search_project_times
search_projectnotes
search_projectsSuche Projekte nach `q` oder `title` oder filtere nach `status`, `companyid`, `managerid`, `categoryid` oder einem Zeitraum für das Fälligkeitsdatum. Finde damit eine Projekt-ID.
search_projects_get
search_quote_documents
search_quote_folders
search_quote_products
search_quotesSuche Angebote nach `q`, `title` oder `number` oder filtere nach `companyid`, `projectid`, `status` oder einem Zeitraum für das Angebotsdatum.
search_quotes_get
search_requests
search_teams
search_templateitems
search_templatephases
search_time_recordsListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `projectid`, `itemid`, `companyid`, `contacts`, `billable` oder einem Erfassungszeitraum (`trackedfrom`, `trackedto`).
start_timerÄndert DatenStarte den Timer für den verbundenen Benutzer bei einem Projektelement (`itemid`).
stop_timerÄndert DatenStoppe den laufenden Timer des verbundenen Benutzers und speichere die Zeit, optional mit `notes`.
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_productFür andere sichtbar
submit_projectFür andere sichtbar
submit_quoteFür andere sichtbar
update_categoryÄndert Daten
update_companiesFür andere sichtbar
update_companyÄndert DatenAktualisiere ein Unternehmen anhand von `companyid`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Typ. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_company_addressÄndert Daten
update_company_messageÄndert Daten
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt anhand von `contactid`: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Position oder Unternehmen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_contact_messageÄndert Daten
update_contact_projectsFür andere sichtbar
update_contact_tagÄndert Daten
update_contact_tagsFür andere sichtbar
update_contactsFür andere sichtbar
update_customfieldÄndert Daten
update_customfieldoptionÄndert Daten
update_divisionÄndert Daten
update_folderÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_ordersFür andere sichtbar
update_invoice_phaseÄndert Daten
update_invoice_productÄndert Daten
update_invoice_putÄndert Daten
update_invoice_work_stageFür andere sichtbar
update_invoicesFür andere sichtbar
update_messageÄndert Daten
update_movesFür andere sichtbar
update_productÄndert Daten
update_product_ordersFür andere sichtbar
update_product_workstagesFür andere sichtbar
update_productsFür andere sichtbar
update_projectÄndert DatenAktualisiere ein Projekt anhand von `projectid`: Titel, Datumsangaben, Beschreibung, Unternehmen, Projektleiter, Kategorie oder Priorität. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_project_bookmarkÄndert Daten
update_project_contactsFür andere sichtbar
update_project_custom_field_valueÄndert Daten
update_project_itemÄndert DatenAktualisiere ein Element (Aufgabe) in einem Projekt anhand von `projectid` und `itemid`: Name, Beschreibung, Datumsangaben, Priorität oder zugewiesene Personen.
update_project_ordersFür andere sichtbar
update_project_phaseÄndert Daten
update_project_project_noteÄndert Daten
update_project_reactivatesFür andere sichtbar
update_project_settingsFür andere sichtbar
update_project_work_stageFür andere sichtbar
update_projectnoteÄndert Daten
update_projectsFür andere sichtbar
update_projects_2Für andere sichtbar
update_projects_putFür andere sichtbar
update_quoteÄndert Daten
update_quote_ordersFür andere sichtbar
update_quote_phaseÄndert Daten
update_quote_productÄndert Daten
update_quote_work_stageFür andere sichtbar
update_quotesFür andere sichtbar
update_ratesFür andere sichtbar
update_requestÄndert Daten
update_request_budgetsFür andere sichtbar
update_request_workstagesFür andere sichtbar
update_roleLöscht Daten
update_teamÄndert Daten
update_template_phaseÄndert Daten
update_templatephaseÄndert Daten
update_timeÄndert Daten
update_time_log_contactFür andere sichtbar
update_time_log_invoice_itemFür andere sichtbar
update_timeallocationÄndert Daten
update_timeallocationsFür andere sichtbar
update_uninvoicesFür andere sichtbar
update_webhookLöscht Daten
update_workstagesFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie ProWorkflow Nexus aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen ProWorkflow-API-Schlüssel ein. Er hat das Format xxxx-xxxx-xxxx-xxxx-PWFxxxx. Nur Benutzer mit Mitarbeiterstatus haben Zugriff auf API-Schlüssel. Wenn du deinen Schlüssel in deinem Konto nicht findest, wende dich an den ProWorkflow-Support.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in ProWorkflow Nexus tun?

Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen, Kontakte, Angebote, Rechnungen, Zeiteinträge und Projektnachrichten suchen und lesen sowie überfällige Projekte auflisten. Sie kann Projekte, Aufgaben, Unternehmen und Kontakte erstellen und aktualisieren, Projektnachrichten veröffentlichen, deinen Timer starten und stoppen, Zeiten erfassen sowie Aufgaben oder Projekte als abgeschlossen markieren.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für ProWorkflow Nexus?

Nein. Dein ProWorkflow-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Veröffentlichen einer Projektnachricht werden die Empfänger benachrichtigt. Wenn Aufgaben oder ein Projekt abgeschlossen werden, ändert sich ihr Status für dein gesamtes Team. Deshalb kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes ProWorkflow-Konto.

Wie weit reicht der Zugriff mit dem API-Schlüssel?

Der ProWorkflow-API-Schlüssel gewährt Zugriff auf Kontoebene ohne Berechtigungseinschränkungen. Welche Möglichkeiten die KI tatsächlich hat, begrenzt du daher über die in HeyMyApps aktivierten Tools. Beginne mit den Abfragetools und aktiviere bei Bedarf Tools mit Schreibzugriff.