Integration · Außendienst

Claude & ChatGPT mit RO App verbinden

Frage deine KI, welche Aufträge heute fällig sind, was ein Kunde zur Reparatur abgegeben hat, oder bitte sie, einen Termin in RO App zu buchen. Sie kann Kunden, Arbeitsaufträge, Kostenvoranschläge, Anfragen und Termine finden und erstellen, den Status eines Auftrags ändern, Produkte und Dienstleistungen zu einem Auftrag hinzufügen und Rechnungen lesen. Du erhältst Antworten zum Werkstattalltag, ohne jeden Auftrag einzeln öffnen zu müssen.

RO App kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufträge sind heute an unserem Hauptstandort fällig?”
Die KI ruft deine Standorte ab und listet die dort heute fälligen Arbeitsaufträge mit Kunde, Status und zuständigem Mitarbeiter auf.
“Finde den Auftrag für das Telefon mit der IMEI 356938035643809.”
Sie durchsucht die Aufträge anhand der Seriennummer des Geräts und zeigt den Auftrag mit Fehlerbeschreibung, Notizen, Datumsangaben und Gesamtbeträgen an.
“Erstelle einen Reparaturauftrag für Jens Hansen: gesprungenes Display, fällig am Freitag.”
Sie findet den Kunden, ermittelt den Standort und die Auftragsart und erstellt den Auftrag mit Fehlerbeschreibung und Fälligkeitsdatum.

Was Ihre KI tun kann

Aufträge und Kostenvoranschläge

Arbeitsaufträge und Kostenvoranschläge finden, erstellen und aktualisieren, den Status ändern, Produkte und Dienstleistungen hinzufügen und Kommentare hinterlassen.

Kunden und Anfragen

Privat- und Unternehmenskunden suchen, erstellen und aktualisieren sowie neue Anfragen von Interessenten erfassen.

Termine, Rechnungen und Katalog

Termine auflisten und erstellen, Rechnungen mit Positionen und Fälligkeitsdaten lesen sowie Produkte und Dienstleistungen suchen.

“Setze Auftrag 1520 auf Abholbereit und füge eine Notiz hinzu, dass der Kunde angerufen wurde.”
Sie ermittelt die Status-ID, ändert den Auftragsstatus und fügt dem Auftrag einen privaten Kommentar hinzu.
“Füge Auftrag 1520 einen Akkutausch hinzu.”
Sie durchsucht den Dienstleistungskatalog, findet die Dienstleistung und fügt sie dem Auftrag als Position mit Menge und Preis hinzu.
“Buche für Maria Olsen morgen von 10 bis 11 Uhr einen Termin bei Peter.”
Sie findet die Kundin und den Mitarbeiter und erstellt am Standort einen Termin mit Beginn und Ende.

163 Tools für RO App

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_order_commentÄndert DatenEinem Auftrag anhand von `order_id` einen Kommentar hinzufügen. `is_private` setzen, damit er intern bleibt.
add_order_itemÄndert DatenEinem Auftrag anhand von `order_id` ein Produkt oder eine Dienstleistung (`entity_id`) mit Menge, Preis, Kosten, Rabatt, Garantie und zuständigem Mitarbeiter hinzufügen.
create_account_paymentÄndert Daten
create_accounts_transferBewegt Geld
create_bookingÄndert DatenEinen Termin buchen: `branch_id` (Standort), `client_id`, `assignee_id` sowie Datum und Uhrzeit für Beginn (`scheduled_for`) und Ende (`scheduled_to`) sind erforderlich; ein Kommentar ist optional.
create_booking_productÄndert Daten
create_bundleÄndert Daten
create_bundle_productÄndert Daten
create_company_contactÄndert Daten
create_company_messageÄndert Daten
create_contact_messageÄndert Daten
create_estimateÄndert DatenEinen Kostenvoranschlag erstellen: `branch_id` (Standort), `client_id` und `order_type_id` sind erforderlich; optional sind Fehlerbeschreibung, Fälligkeitsdatum, zuständiger Mitarbeiter, Manager, Notizen und benutzerdefinierte Felder.
create_exchange_rateÄndert Daten
create_inquiryÄndert DatenEine Anfrage (Lead) mit `type_id` (erforderlich), Kundenname, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (oder einer vorhandenen `client_id`), Kommentar, Fälligkeitsdatum und Dringlichkeit erstellen.
create_inquiry_messageÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_messageÄndert Daten
create_invoice_productÄndert Daten
create_orderÄndert DatenEinen Arbeitsauftrag erstellen: `branch_id` (Standort), `client_id` und `order_type_id` sind erforderlich; optional sind Fehlerbeschreibung, Fälligkeitsdatum, Terminplanung, zuständiger Mitarbeiter, Manager, geschätzter Preis, Notizen und benutzerdefinierte Felder.
create_organizationÄndert DatenEinen Unternehmenskunden mit `name` (erforderlich), E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags sowie Steuer- und Registrierungsnummern erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_personÄndert DatenEinen Privatkunden mit `first_name` (erforderlich), Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags und benutzerdefinierten Feldern erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_productÄndert Daten
create_quote_messageÄndert Daten
create_quote_productÄndert Daten
create_serviceÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_tag_create_tagÄndert Daten
delete_account_paymentLöscht Daten
delete_bookingLöscht Daten
delete_booking_productLöscht Daten
delete_bundleLöscht Daten
delete_bundle_productLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_company_contactLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_exchange_rateLöscht Daten
delete_inquiryLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_productLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_serviceLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_tag_delete_tagLöscht Daten
get_account
get_account_payment
get_address
get_booking
get_bundle
get_call
get_cashflow_categories
get_cashflow_category_by_id
get_category
get_company
get_company_infoDie Daten des verbundenen Unternehmens in RO App abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
get_contact_tags
get_employee
get_estimateEinen Kostenvoranschlag anhand von `quote_id` mit Kunde, Status, Positionen und Gesamtbeträgen abrufen.
get_exchange_rate
get_inquiry
get_inquiry_custom_fields
get_inquiry_statusÄndert Daten
get_inquiry_statuses
get_inquiry_types
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Beträgen, Status und Fälligkeitsdatum abrufen.
get_invoice_product
get_invoice_statusÄndert Daten
get_invoice_statuses
get_legal_entity
get_orderEinen Auftrag anhand von `order_id` mit Kunde, Reparaturobjekt, Status, Fehlerbeschreibung, Notizen, Datumsangaben und Gesamtbeträgen abrufen.
get_order_custom_fields
get_organizations_custom_fields
get_people_custom_fields
get_personEinen Privatkunden anhand von `contact_id` mit Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Adresse, Tags und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_price
get_product
get_product_categories
get_product_category_by_id
get_product_types
get_provider_extension
get_quote_statusÄndert Daten
get_refund
get_sale
get_service
get_service_categories
get_service_category_by_id
get_service_price_by_id
get_service_prices
get_service_settings
get_service_unit_of_measure
get_service_unit_of_measure_by_id
get_tag
get_tag_by_id
get_uom
list_account_payments
list_accounts
list_address_resources
list_booking_products
list_bookingsBuchungen (Termine) auflisten, gefiltert nach Standort, Status, zuständigem Mitarbeiter, Kunde oder geplantem Datum. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_bundle_products
list_call_recording_urls
list_call_transcripts
list_calls
list_categories
list_company_contacts
list_contact_companies
list_custom_fields
list_directories
list_directory_products
list_employeesMitarbeiter auflisten, optional gefiltert nach Mitarbeitergruppen-IDs. Damit lassen sich die IDs von Managern und zuständigen Mitarbeitern ermitteln.
list_estimatesKostenvoranschläge nach Kunde, Status, Typ, Standort, Belegnummer oder Datumsbereichen finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_exchange_rate_histories
list_exchange_rates
list_groups
list_inquiriesAnfragen (Leads) nach Typ, Status, Manager, Standort, Kundenname oder Telefonnummer sowie nach Datumsbereichen finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_invoice_products
list_invoicesRechnungen nach Kunde, Zahlungspflichtigem, Status, Nummer, Zahlungsmethode oder Datumsbereichen (Ausstellung, Fälligkeit, Erstellung) finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_legal_entities
list_licenses
list_locationsDie Standorte des Unternehmens auflisten. Ihre IDs werden beim Erstellen von Aufträgen, Kostenvoranschlägen und Terminen als `branch_id` / Standort-ID verwendet.
list_order_itemsDie Produkte und Dienstleistungen (Positionen) eines Auftrags anhand von `order_id` auflisten.
list_order_public_urls
list_order_statusesDie Auftragsstatus mit ihren IDs auflisten.
list_order_typesDie Auftragsarten mit ihren IDs auflisten. Diese werden beim Erstellen von Aufträgen oder Kostenvoranschlägen als `order_type_id` benötigt.
list_ordersReparatur- und Arbeitsaufträge nach Kunde, Status-IDs, Auftragsart, Standort, Belegnummer, Seriennummer des Reparaturobjekts (VIN, IMEI) oder Datumsbereichen (erstellt, fällig, geplant, abgeschlossen) finden. Die Ergebnisse werden seitenweise ausgegeben.
list_organizationsUnternehmenskunden anhand von `names`, `emails`, `phones`, `tags` oder Managern sowie nach Erstellungs- oder Änderungsdatum finden.
list_peoplePrivatkunden anhand von `names`, `emails`, `phones`, `tags` oder Managern sowie nach Erstellungs- oder Änderungsdatum finden. Damit lässt sich vor dem Erstellen eines Auftrags die Kunden-ID ermitteln.
list_prices
list_provider_extensions
list_providers
list_quote_products
list_quote_public_urls
list_refund_products
list_refunds
list_sales
list_settings
list_statuses
list_tags
list_taxes
list_types
list_uoms
search_bundles
search_productsDen Produktkatalog anhand des Suchtexts `q`, SKU, Code, Barcode oder Kategorie durchsuchen. Damit lässt sich eine Produkt-ID zum Hinzufügen zu Aufträgen ermitteln.
search_servicesDen Dienstleistungskatalog anhand des Suchtexts `q`, Barcode oder Kategorie durchsuchen. Damit lässt sich eine Dienstleistungs-ID zum Hinzufügen zu Aufträgen ermitteln.
set_order_statusÄndert DatenDen Status eines Auftrags anhand von `order_id` auf `status_id` ändern (siehe list_order_statuses), mit optionalem Kommentar.
submit_companyFür andere sichtbar
submit_contactFür andere sichtbar
update_bookingÄndert Daten
update_booking_productÄndert Daten
update_bundleÄndert Daten
update_bundle_productÄndert Daten
update_companyÄndert Daten
update_exchange_rateÄndert Daten
update_inquiryÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_productÄndert Daten
update_orderÄndert DatenEinen Auftrag anhand von `order_id` aktualisieren: Fehlerbeschreibung, Fazit (`resume`), Notizen, Datumsangaben, zuständiger Mitarbeiter, Manager oder benutzerdefinierte Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_order_productÄndert Daten
update_personÄndert DatenEinen Privatkunden anhand von `contact_id` aktualisieren (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Adresse, Notizen, Tags, benutzerdefinierte Felder). Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_productÄndert Daten
update_quoteÄndert Daten
update_quote_productÄndert Daten
update_serviceÄndert Daten
update_tagÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie RO App aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen RO App API-Schlüssel ein. Öffne in RO App Settings > API und kopiere den Schlüssel. Der Schlüssel ist mit deinem Benutzerprofil verknüpft, sodass die KI dieselben Zugriffsrechte erhält wie du.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in RO App tun?

Die KI kann deine Unternehmensdaten, Standorte, Mitarbeiter, Kunden, Aufträge, Auftragsstatus und -arten, Auftragspositionen, Kostenvoranschläge, Anfragen, Termine, Rechnungen, Produkte und Dienstleistungen lesen. Sie kann Kunden erstellen und aktualisieren, Aufträge, Kostenvoranschläge, Anfragen und Termine erstellen, Aufträge aktualisieren, den Auftragsstatus ändern sowie Positionen und Kommentare zu einem Auftrag hinzufügen.

Sieht die KI meinen RO App API-Schlüssel?

Nein. Dein RO App API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Das Erstellen von Aufträgen und Terminen oder das Ändern eines Auftragsstatus kann so eingerichtet werden, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes RO App-Konto.

Welche Zugriffsrechte erhält die KI in RO App?

Der RO App API-Schlüssel ist mit dem Benutzerprofil verknüpft, das ihn erstellt hat. Die KI kann daher auf das zugreifen, worauf dieser Benutzer Zugriff hat. Zusätzlich kann sie nur die Tools verwenden, die du in HeyMyApps aktivierst. Wenn du den Zugriff stärker einschränken möchtest, erstelle den Schlüssel mit einem Benutzerkonto mit weniger Berechtigungen.