Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Smartsheet verbinden

Frag deine KI, was in einer Tabelle steht, welche Zeilen hinter dem Zeitplan liegen, oder bitte sie, einen neuen Eintrag zur Projektverfolgung in Smartsheet hinzuzufügen. Sie liest Tabellen, Berichte und Dashboards, durchsucht Zellwerte und fügt Zeilen hinzu oder aktualisiert sie. Sie kann außerdem Unterhaltungen zu Zeilen beginnen und darauf antworten sowie zeigen, wie sich eine Zelle im Laufe der Zeit verändert hat.

Smartsheet kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Zeilen in der Projektübersicht haben den Status Gefährdet?”
Die KI liest die Spalten und Zeilen der Tabelle und listet die Zeilen mit dem Status Gefährdet samt Verantwortlichen und Fälligkeitsdatum auf.
“Füge der Projektübersicht eine Zeile hinzu: Launch-Webinar, Verantwortlicher Lars, fällig am 15. November.”
Sie ermittelt die Spalten-IDs und fügt unten eine Zeile mit Aufgabenname, Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum hinzu.
“Setze den Status der Zeile Launch-Webinar auf Erledigt.”
Sie findet die Zeile und aktualisiert nur die Statuszelle. Die anderen Zellen bleiben unverändert.

Was Ihre KI tun kann

Tabellen und Zeilen

Tabellen, Zeilen und Spalten lesen, Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Tabellen in Ordnern oder Arbeitsbereichen erstellen und Zeilen löschen.

Suche, Berichte und Dashboards

Eine einzelne Tabelle oder alle zugänglichen Inhalte durchsuchen sowie Berichte, Dashboards, Tabellenzusammenfassungen und Zellverläufe lesen.

Unterhaltungen und Dateien

Unterhaltungen zu Tabellen und Zeilen lesen, Zeilen kommentieren, auf Kommentare antworten und Anhänge auflisten.

“Wo erwähnen wir den Lieferanten Nordtrans?”
Sie durchsucht alle Tabellen, Berichte und Zellwerte, auf die du Zugriff hast, und listet die Fundstellen des Namens auf.
“Wer hat die Budgetzelle in der Zeile Küchenrenovierung geändert, und welcher Wert stand vorher darin?”
Sie liest den Zellverlauf mit allen früheren Werten sowie den Angaben dazu, wer sie wann geändert hat.
“Frag Mette in der Zeile Launch-Webinar, ob der Referent bestätigt ist.”
Sie beginnt mit deiner Frage eine Unterhaltung zu der Zeile, die für alle sichtbar ist, die an der Tabelle arbeiten.

173 Tools für Smartsheet

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_rowsÄndert DatenEine oder mehrere Zeilen zu einer Tabelle hinzufügen. `body` ist eine Liste von Zeilen, jeweils mit `cells` ([{columnId, value}]) und einer Position wie toBottom: true.
archive_userFür andere sichtbar
comment_on_rowÄndert DatenEine Unterhaltung zu einer Zeile mit einem ersten `comment` ({"text": "..."}) beginnen; Personen, die an der Tabelle mitarbeiten, können sie sehen.
create_alternateemail_makeprimaryFür andere sichtbar
create_attachment_versionÄndert Daten
create_comment_documentÄndert Daten
create_favoriteÄndert Daten
create_fieldÄndert Daten
create_filtered_eventÄndert Daten
create_folderÄndert Daten
create_folder_moveÄndert Daten
create_groupÄndert Daten
create_group_userÄndert Daten
create_imageurlÄndert Daten
create_messageFür andere sichtbar
create_moveÄndert Daten
create_plan_downgradeÄndert Daten
create_plan_upgradeÄndert Daten
create_proof_discussionÄndert Daten
create_proof_requestÄndert Daten
create_proof_versionÄndert Daten
create_reportÄndert Daten
create_report_columnÄndert Daten
create_report_scopeÄndert Daten
create_row_documentÄndert Daten
create_shareÄndert Daten
create_sheet_columnÄndert Daten
create_sheet_crosssheetreferenceÄndert Daten
create_sheet_discussionÄndert Daten
create_sheet_documentÄndert Daten
create_sheet_in_folderÄndert DatenEine neue Tabelle in einem Ordner erstellen. `body` enthält den Tabellennamen `name` und die Spalten `columns` (title, type, eine als primary markiert).
create_sheet_in_workspaceÄndert DatenEine neue Tabelle in einem Arbeitsbereich erstellen. `body` enthält den Tabellennamen `name` und die Spalten `columns` (title, type, eine als primary markiert).
create_sheet_messageFür andere sichtbar
create_sheet_moveÄndert Daten
create_sheet_updaterequestÄndert Daten
create_sight_moveÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_messageFür andere sichtbar
create_user_profileimageÄndert Daten
create_user_reactivateÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_reset_shared_secretLöscht Daten
create_workspaceÄndert Daten
create_workspace_folderÄndert Daten
delete_attachment_versionsBewegt Geld
delete_favoriteLöscht Daten
delete_favorite_delete_favorites_by_type_and_idLöscht Daten
delete_fieldsBewegt Geld
delete_folderLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_group_userLöscht Daten
delete_proof_requestsBewegt Geld
delete_proof_versionsBewegt Geld
delete_reportLöscht Daten
delete_report_columnLöscht Daten
delete_report_scopesBewegt Geld
delete_rowsBewegt GeldZeilen anhand ihrer IDs in `ids` (durch Kommas getrennt) aus einer Tabelle löschen. Dadurch werden die Zeilen samt Kommentaren und Anhängen dauerhaft entfernt.
delete_shareLöscht Daten
delete_sheetLöscht Daten
delete_sheet_automationruleLöscht Daten
delete_sheet_columnLöscht Daten
delete_sheet_discussionLöscht Daten
delete_sheet_documentLöscht Daten
delete_sheet_messageLöscht Daten
delete_sheet_proofLöscht Daten
delete_sheet_sentupdaterequestLöscht Daten
delete_sheet_updaterequestLöscht Daten
delete_sightLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_user_messageLöscht Daten
delete_user_planLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
delete_workspaceLöscht Daten
get_cell_historyAnhand der Tabellen-, Zeilen- und Spalten-ID sehen, wie sich der Wert einer Zelle im Laufe der Zeit verändert hat: wer ihn wann geändert hat und wie er zuvor lautete.
get_contact
get_current_userName, E-Mail-Adresse, Zeitzone und Konto des angemeldeten Benutzers abrufen.
get_dashboardEin Dashboard anhand seiner ID mit seinen Widgets und deren Inhalten abrufen.
get_dashboard_publish_statusFür andere sichtbar
get_favorite
get_group
get_reportDie Spalten und Zeilen eines Berichts anhand von `report_id` abrufen; bei großen Berichten `page`/`limit` verwenden.
get_report_column
get_rowEine Zeile einer Tabelle anhand von `sheet_id` und `row_id` mit allen Zellwerten abrufen.
get_share
get_sheetEine Tabelle mit ihren Spalten und Zeilen anhand von `sheet_id` abrufen. Bei großen Tabellen den Umfang mit `row_ids`, `column_ids`, `rows_modified_since` oder `page`/`limit` begrenzen.
get_sheet_automationrule
get_sheet_column
get_sheet_crosssheetreference
get_sheet_discussion
get_sheet_document
get_sheet_message
get_sheet_proof
get_sheet_publish_statusFür andere sichtbar
get_sheet_sentupdaterequest
get_sheet_summaryDie Felder der Tabellenzusammenfassung einer Tabelle abrufen (z. B. Verantwortlicher, Status, Budget).
get_sheet_updaterequest
get_user
get_user_message
get_webhook
list_attachment_versions
list_columnsDie Spalten einer Tabelle mit ihren IDs, Titeln und Typen auflisten; Spalten-IDs werden zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Zeilen benötigt.
list_contacts
list_dashboardsDie Dashboards auflisten, auf die du Zugriff hast.
list_discussion_documents
list_events
list_favorites
list_fields
list_folder_contentsDie Tabellen, Berichte, Dashboards und Unterordner eines Ordners anhand von `folder_id` auflisten.
list_folder_metadata
list_folder_paths
list_groups
list_org_sheets
list_proof_discussions
list_proof_documents
list_proof_requestactions
list_proof_versions
list_report_columns
list_report_definitions
list_report_paths
list_report_scopes
list_reportsDie Berichte auflisten, auf die du Zugriff hast.
list_row_attachmentsDie an eine Zeile angehängten Dateien und Links auflisten.
list_row_commentsDie Unterhaltungen und Kommentare zu einer Zeile auflisten.
list_serverinfos
list_shares
list_sheet_attachmentsAlle an eine Tabelle und ihre Zeilen angehängten Dateien und Links auflisten.
list_sheet_automationrules
list_sheet_commentsAlle Unterhaltungen zu einer Tabelle auflisten, sowohl auf Tabellenebene als auch zu Zeilen; für alle Einträge `include_all` setzen.
list_sheet_crosssheetreferences
list_sheet_paths
list_sheet_proofs
list_sheet_sentupdaterequests
list_sheet_updaterequests
list_sheet_versions
list_sheetsDie Tabellen auflisten, auf die du Zugriff hast, samt IDs und Datum der letzten Änderung; `include_all` setzen, um die Seiteneinteilung zu überspringen.
list_sight_paths
list_user_messages
list_user_plans
list_usersDie Benutzer deiner Organisation auflisten, optional nach `email` gefiltert.
list_webhooks
list_workspace_contentsDie Tabellen, Berichte, Dashboards und Ordner eines Arbeitsbereichs anhand von `workspace_id` auflisten.
list_workspace_metadata
list_workspacesDie Arbeitsbereiche auflisten, auf die du Zugriff hast, samt IDs.
reply_to_commentÄndert DatenMit `discussion_id` und `text` in einer bestehenden Unterhaltung zu einer Tabelle antworten.
search_everythingAlle Tabellen, Berichte, Arbeitsbereiche und Zellwerte, auf die du Zugriff hast, nach dem Text in `query` durchsuchen; mit `scopes` eingrenzen (z. B. sheetNames, cellData).
search_sheetDie Zellen einer Tabelle (`sheet_id`) nach dem Text in `query` durchsuchen und die passenden Zeilen abrufen.
send_messageFür andere sichtbar
set_a_report_s_publish_statusFür andere sichtbar
set_dashboard_publish_statusFür andere sichtbar
set_sheet_publish_statusFür andere sichtbar
submit_folderFür andere sichtbar
submit_reportFür andere sichtbar
submit_rowFür andere sichtbar
submit_sheetFür andere sichtbar
submit_sightFür andere sichtbar
submit_workspaceFür andere sichtbar
update_fieldsFür andere sichtbar
update_folderÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_report_columnÄndert Daten
update_report_definitionsFür andere sichtbar
update_rowsFür andere sichtbarZellwerte in bestehenden Zeilen ändern. `body` ist eine Liste von Zeilen, jeweils mit ihrer `id` und `cells` ([{columnId, value}]); nur die angegebenen Zellen werden geändert.
update_shareÄndert Daten
update_sheetÄndert Daten
update_sheet_automationruleÄndert Daten
update_sheet_columnÄndert Daten
update_sheet_messageÄndert Daten
update_sheet_proofÄndert Daten
update_sheet_updaterequestÄndert Daten
update_sightÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
update_workspaceÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Smartsheet aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Smartsheet-API-Zugriffstoken ein. Klicke unten links auf dein Konto (Profilbild) > Persönliche Einstellungen > API-Zugriff und wähle Neues Zugriffstoken generieren. Kopiere es sofort. Der API-Zugriff erfordert einen Smartsheet-Tarif vom Typ Business oder Enterprise.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Smartsheet tun?

Die KI kann Tabellen, Zeilen, Spalten, Berichte, Dashboards, Arbeitsbereiche, Ordner, Benutzer, Unterhaltungen und Anhänge auflisten und lesen, Zellwerte durchsuchen und Zellverläufe lesen. Sie kann Zeilen hinzufügen und aktualisieren, Tabellen erstellen, Zeilen kommentieren und auf Kommentare antworten. Sie kann auch Zeilen löschen, wenn du dieses Tool aktivierst.

Sieht die KI mein Smartsheet-Zugriffstoken?

Nein. Deine Smartsheet-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Löschen werden Zeilen samt Kommentaren und Anhängen dauerhaft entfernt. Deshalb kann dafür vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Smartsheet-Konto mit einem Tarif, der API-Zugriff bietet.

Welchen Smartsheet-Tarif brauche ich?

Der von HeyMyApps verwendete API-Zugriff erfordert einen Smartsheet-Tarif vom Typ Business oder Enterprise. Die KI arbeitet mit den Tabellen, Berichten und Arbeitsbereichen, auf die der Inhaber des Zugriffstokens Zugriff hat.