Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit vPlan verbinden

Fragen Sie Ihre KI, was für nächste Woche geplant ist, welche Karten überfällig sind, oder bitten Sie sie, einen Auftrag auf einen anderen Tag zu verschieben. Sie liest Boards, Sammlungen, Karten, Ressourcen, Aufträge und Zeiteinträge in vPlan und kann Sammlungen, Karten, Aufträge, Projekte und Geschäftspartner erstellen. Außerdem kann sie Karten zeitlich verschieben und Zeiten erfassen. So bleibt das Planungsboard aktuell, ohne dass Sie sich durchklicken müssen.

vPlan kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Was ist nächste Woche auf dem Board Installation geplant?”
Die KI sucht auf diesem Board nach Karten mit einem Startdatum in der nächsten Woche und listet sie mit Phase und Status auf.
“Verschiebe den Küchenauftrag Hansen auf Donnerstag.”
Sie findet die Karte und aktualisiert das Start- und Enddatum. Die übrigen Felder bleiben unverändert.
“Erstelle für den neuen Auftrag von Jensen eine bis zum 30. fällige Planung mit einer Montagekarte.”
Sie erstellt eine Sammlung mit dem Fälligkeitsdatum und fügt ihr eine Karte hinzu.

Was Ihre KI tun kann

Planung

Boards, Sammlungen und Karten lesen, Karten boardübergreifend suchen, Sammlungen und Karten erstellen sowie Karten zeitlich oder innerhalb der Planung verschieben.

Aufträge und Geschäftspartner

Aufträge mit Positionen auflisten und erstellen, Artikel nachschlagen sowie Kunden und Lieferanten suchen, anlegen und aktualisieren.

Zeiten und Ressourcen

Zeiteinträge erfassen und auflisten sowie Tätigkeiten, Ressourcen, Benutzer und Projekte einsehen.

“Erfasse heute für Peter 3 Stunden Installation auf der Hansen-Karte.”
Sie sucht die Tätigkeit und den Benutzer heraus und erstellt auf der Karte einen Zeiteintrag als Entwurf.
“Lege einen Verkaufsauftrag für Nordic Foods mit zwei Auftragspositionen an.”
Sie findet den Geschäftspartner und die Artikel und erstellt den Auftrag mit den Positionen.
“Welche Ressourcen stehen uns für die Planung zur Verfügung?”
Sie listet Personen, Maschinen und Teams auf, denen Arbeit zugewiesen werden kann.

138 Tools für vPlan

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_collection_commentÄndert DatenEinen Kommentar mit `text` in einer Sammlung über `collection_id` veröffentlichen. Erwähnte Benutzer (`user_mentions`) werden benachrichtigt.
create_boardÄndert Daten
create_board_checklistÄndert Daten
create_board_viewÄndert Daten
create_cardÄndert DatenEiner Sammlung über `collection_id` eine Karte mit `name` und optional `start_date`/`end_date` (sowie Uhrzeiten), `stage_id`, `status_id` und `description` hinzufügen.
create_card_checklistÄndert Daten
create_card_relationÄndert Daten
create_category_checklistÄndert Daten
create_category_documentÄndert Daten
create_collectionÄndert DatenEine Sammlung (einen zu planenden Auftrag oder Arbeitsvorgang) mit `name`, optionalem `board_id`, `due_date`, `description`, `status` (planned, not_planned, ignored) und benutzerdefinierten Feldern erstellen.
create_groupÄndert Daten
create_new_orderrowÄndert Daten
create_orderÄndert DatenEinen Auftrag mit `code`, `type` (Production, Project, Purchase, Quotation, Sales) und `description` erstellen. Optional `relation_id`, `project_id` oder `board_id` verknüpfen, Datumsangaben festlegen und `order_rows` hinzufügen.
create_productÄndert Daten
create_projectÄndert DatenEin Projekt mit `name` und optional `code` und `description` erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_relationÄndert DatenEinen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) mit `name` und optional `type`, `email`, `phone`, `website` und Notizen erstellen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_resourceÄndert Daten
create_resource_schedule_deviationÄndert Daten
create_spaceÄndert Daten
create_stageÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenZeit mit `start` (und `end` oder `duration`) erfassen, optional auf einer `card_id` und `activity_id` für eine `user_id`, mit einer Notiz. Der Status ist standardmäßig draft.
create_userÄndert Daten
create_warehouseÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_boardLöscht Daten
delete_board_checklistLöscht Daten
delete_card_checklistLöscht Daten
delete_card_custom_fieldLöscht Daten
delete_card_relationLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_category_cardLöscht Daten
delete_category_checklistLöscht Daten
delete_category_custom_fieldLöscht Daten
delete_category_documentLöscht Daten
delete_category_messageLöscht Daten
delete_groupLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_relationLöscht Daten
delete_resourceLöscht Daten
delete_resource_schedule_deviationLöscht Daten
delete_spaceLöscht Daten
delete_stageLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_time_trackingLöscht Daten
delete_warehouseLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
export_time_trackings
get_boardEin einzelnes Planungsboard über `board_id` abrufen.
get_board_checklist
get_cardEine einzelne Karte über `collection_id` und `card_id` mit Datumsangaben, Phase und Status abrufen.
get_card_checklist
get_card_relation
get_category_checklist
get_category_document
get_category_message
get_collectionEine einzelne Sammlung über ihre ID (`category_id`) mit Status, Board, Fälligkeitsdatum, Beschreibung und benutzerdefinierten Feldern abrufen.
get_current_userInformationen zum verbundenen vPlan-Benutzer und -Konto abrufen. Damit lässt sich prüfen, in welchem Konto Sie arbeiten.
get_group
get_orderEinen einzelnen Auftrag über `order_id` abrufen.
get_product
get_projectEin einzelnes Projekt über `project_id` abrufen.
get_relationEinen einzelnen Geschäftspartner (Kunden oder Lieferanten) über `relation_id` abrufen.
get_resource
get_resource_schedule
get_resource_schedule_deviation
get_resource_schedule_get
get_space
get_stage
get_task
get_time_tracking
get_user
get_warehouse
get_webhook
list_activitiesTätigkeiten auflisten (Arten von Arbeit, die geplant und erfasst werden können, z. B. Montage oder Installation).
list_board_checklists
list_boardsPlanungsboards mit ihren IDs auflisten. `with` festlegen, um Phasen, Sammlungen oder Karten einzubeziehen.
list_card_checklists
list_card_relations
list_category_checklists
list_category_documents
list_collection_cardsDie Karten einer einzelnen Sammlung über `collection_id` auflisten.
list_collection_commentsDie Kommentare einer Sammlung über `collection_id` auflisten.
list_collectionsSammlungen auflisten (die von Ihnen geplanten Aufträge oder Arbeitsvorgänge, die jeweils eine oder mehrere Karten enthalten). `with` festlegen, um Karten, Checklisten, Kommentare und weitere Inhalte einzubeziehen.
list_groups
list_itemsArtikel (Produkte und Materialien) mit ihren IDs zur Verwendung in Aufträgen auflisten.
list_messages
list_ordersAufträge auflisten (Verkauf, Einkauf, Produktion, Projekt oder Angebot). `with` festlegen, um Auftragspositionen, den Artikel oder den Geschäftspartner einzubeziehen.
list_resource_schedule_deviations
list_resourcesRessourcen (Personen, Maschinen, Teams) auflisten, denen Arbeit zugewiesen werden kann. `with` festlegen, um ihre Karten oder Zeitpläne einzubeziehen.
list_resources_2
list_spaces
list_stages
list_stages_2
list_stages_get
list_time_entriesZeiterfassungseinträge auflisten.
list_usersvPlan-Benutzer mit ihren IDs auflisten. `archived` festlegen, um archivierte Benutzer einzubeziehen.
list_warehouses
remove_single_orderrowLöscht Daten
retrieve_group_list
retrieve_orderrow_list
retrieve_schedule_month
retrieve_single_orderrow
search_cardsKarten (geplante Arbeitsvorgänge auf Boards) in allen Sammlungen durchsuchen, mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken, Seitennavigation über `limit`/`offset` und `with`, um Phase, Ressourcen, Tätigkeiten, Zeiterfassung oder Geschäftspartner einzubeziehen.
search_projectsProjekte mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken und Seitennavigation über `limit`/`offset` durchsuchen.
search_relationsGeschäftspartner (Kunden und Lieferanten) mit `filter`- und `sort`-Ausdrücken und Seitennavigation über `limit`/`offset` durchsuchen. Vor dem Anlegen eines Geschäftspartners damit nach einer vorhandenen Geschäftspartner-ID suchen.
search_resource_schedules
search_webhooks
submit_cardFür andere sichtbar
update_boardÄndert Daten
update_board_checklistÄndert Daten
update_cardÄndert DatenEine Karte über `collection_id` und `card_id` aktualisieren: zeitlich verschieben (Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten), einer anderen `stage_id` oder `status_id` zuordnen oder umbenennen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_card_checklistÄndert Daten
update_card_custom_fieldÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_category_backlogsFür andere sichtbar
update_category_boardÄndert Daten
update_category_checklistÄndert Daten
update_category_custom_fieldÄndert Daten
update_category_messageÄndert Daten
update_groupÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_projectÄndert DatenName, Code oder Beschreibung eines Projekts über `project_id` aktualisieren. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_relationÄndert DatenEinen Geschäftspartner über `relation_id` aktualisieren: Name, Typ, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_resourceÄndert Daten
update_resource_schedule_deviationÄndert Daten
update_resource_schedulesFür andere sichtbar
update_single_orderrowÄndert Daten
update_spaceÄndert Daten
update_stageÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_time_trackingÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_warehouseÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie vPlan aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Fügen Sie Ihren vPlan-API-Schlüssel und die zugehörige Umgebungs-ID (Api-Env) ein. Öffnen Sie in vPlan die Einstellungen im Seitenmenü, klicken Sie auf API-Schlüssel und anschließend auf SCHLÜSSEL HINZUFÜGEN. vPlan empfiehlt, API-Schlüssel mindestens alle 6 Monate zu ersetzen.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in vPlan tun?

Die KI kann Boards, Sammlungen, Karten, Kommentare, Aufträge, Artikel, Geschäftspartner, Projekte, Tätigkeiten, Ressourcen, Benutzer und Zeiteinträge lesen. Sie kann Sammlungen, Karten, Aufträge, Projekte, Geschäftspartner und Zeiteinträge erstellen, Kommentare veröffentlichen sowie Karten, Projekte und Geschäftspartner aktualisieren.

Kann die KI meine vPlan-Zugangsdaten sehen?

Nein. Ihre vPlan-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch Ihnen nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der von ihr aufgerufenen Tools.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Sie entscheiden, welche Tools aktiviert sind, und können zunächst nur das Lesen der Planung erlauben. Für das zeitliche Verschieben einer Karte, das Erstellen eines Auftrags oder das Veröffentlichen eines Kommentars, der Kollegen benachrichtigt, kann vor der Ausführung Ihre Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffnen Sie in ChatGPT Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktivieren Sie den Entwicklermodus und fügen Sie Ihren HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Sie benötigen außerdem ein eigenes vPlan-Konto.

Was ist die Umgebungs-ID Api-Env?

Wenn Sie in vPlan unter Einstellungen › API-Schlüssel einen API-Schlüssel hinzufügen, erhalten Sie dazu eine Umgebungskennung namens Api-Env. HeyMyApps sendet beide bei jedem Aufruf mit. Fügen Sie daher sowohl den Schlüssel als auch seine Api-Env ein. vPlan empfiehlt, den Schlüssel mindestens alle 6 Monate zu ersetzen.