Integration · Projekte und Aufgaben

Claude & ChatGPT mit Workast verbinden

Frage deine KI, was diese Woche fällig ist, lass sie eine Aufgabe zu einem Bereich hinzufügen und zuweisen oder einen Meilenstein in Workast als erledigt markieren. Sie kann Aufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen, mit Tags versehen, kommentieren, abschließen und wieder öffnen, Unteraufgaben hinzufügen, Bereiche und Meilensteine erstellen und aktualisieren sowie Aufgaben im gesamten Team suchen. Fragen zu Aufgaben werden beantwortet, ohne dass du die Ansicht wechseln musst.

Workast kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind mir zugewiesen und diese Woche fällig?”
Die KI findet dein Benutzerkonto und listet deine Aufgaben nach Zuständigkeit und Fälligkeitsdatum gefiltert auf.
“Füge dem Bereich Marketing eine Aufgabe hinzu: Oktober-Newsletter entwerfen, fällig am Freitag, zugewiesen an Emma.”
Sie findet den Bereich und Emmas Benutzer-ID und erstellt die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und Zuständigkeit.
“Teile die Newsletter-Aufgabe in drei Unteraufgaben auf.”
Sie erstellt drei Unteraufgaben unter der Aufgabe.

Was Ihre KI tun kann

Aufgaben

Aufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen, mit Tags versehen, kommentieren, abschließen, wieder öffnen und löschen sowie Unteraufgaben hinzufügen.

Bereiche und Meilensteine

Bereiche erstellen und aktualisieren, Bereichsnotizen auflisten sowie Meilensteine erstellen, aktualisieren und abschließen.

Suche und Personen

Aufgaben nach Text, Zuständigkeit, Status und Fälligkeitsdatum suchen sowie Benutzer und Tags auflisten.

“Kommentiere Aufgabe 482: Wir warten auf die finalen Bilder vom Designer.”
Sie findet die Aufgabe anhand ihrer Kurz-ID und fügt den Kommentar hinzu.
“Markiere den Meilenstein für den Website-Start als erledigt.”
Sie findet den Meilenstein und markiert ihn als erledigt.
“Welche Aufgaben im Bereich Vertrieb sind noch offen?”
Sie listet die Aufgaben des Bereichs nach Status gefiltert auf.

146 Tools für Workast

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_task_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einer Aufgabe anhand von `task_id` hinzufügen: `type` auf comment setzen und den Text in `value` angeben (Markdown erlaubt), optional `mentions`.
add_task_tagsÄndert DatenTags zu einer Aufgabe anhand von `task_id` hinzufügen.
archive_listFür andere sichtbar
archive_userFür andere sichtbar
archive_workflowFür andere sichtbar
assign_taskÄndert DatenBenutzer (`users`, eine Liste von Benutzer-IDs) einer Aufgabe anhand von `task_id` zuweisen.
complete_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` als erledigt markieren.
complete_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` als erledigt markieren.
create_a_space_activityÄndert Daten
create_activity_reactionÄndert Daten
create_bulkFür andere sichtbar
create_fieldÄndert Daten
create_inviteFür andere sichtbar
create_joinÄndert Daten
create_list_documentÄndert Daten
create_list_messageÄndert Daten
create_list_moveÄndert Daten
create_list_participantÄndert Daten
create_meetingÄndert Daten
create_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein mit `name` in einem Bereich (`list_id`) erstellen, optional mit Start- und Enddatum.
create_milestone_undoneÄndert Daten
create_notification_readÄndert Daten
create_notification_unreadÄndert Daten
create_readÄndert Daten
create_read_mark_unread_notifications_as_readÄndert Daten
create_requestÄndert Daten
create_searchÄndert Daten
create_search_homeÄndert Daten
create_search_userÄndert Daten
create_spaceÄndert DatenEinen Bereich mit `name` erstellen, optional mit Beschreibung, Typ, Sichtbarkeit und Teilnehmern.
create_subscribeÄndert Daten
create_subtaskÄndert DatenEine Unteraufgabe mit `text` unter einer Aufgabe anhand von `task_id` erstellen, optional mit Fälligkeitsdatum und Zuständigen.
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe mit `text` in einem Bereich (`list_id`) erstellen, optional mit Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Startdatum, Wiederholung und Zuständigen.
create_task_2Ändert Daten
create_task_convert_to_subtaskÄndert Daten
create_task_documentÄndert Daten
create_task_followÄndert Daten
create_task_homeÄndert Daten
create_task_unfollowÄndert Daten
create_unsubscribeÄndert Daten
create_user_inviteFür andere sichtbar
create_workflowÄndert Daten
delete_a_task_activityLöscht Daten
delete_activity_reactionLöscht Daten
delete_fieldLöscht Daten
delete_list_documentLöscht Daten
delete_list_messageLöscht Daten
delete_list_participantsBewegt Geld
delete_list_platformsBewegt Geld
delete_list_taskLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_milestoneLöscht Daten
delete_milestone_listLöscht Daten
delete_searchLöscht Daten
delete_search_homesBewegt Geld
delete_search_remindersBewegt Geld
delete_search_reminders_delete_user_search_reminderBewegt Geld
delete_search_usersBewegt Geld
delete_tagLöscht Daten
delete_taskLöscht DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` löschen.
delete_task_dependencyLöscht Daten
delete_task_documentLöscht Daten
delete_task_homesBewegt Geld
delete_task_tagsBewegt Geld
delete_workflowLöscht Daten
detach_assigned_to_taskBewegt Geld
export_usersÄndert Daten
get_a_note_details
get_calendar_integration_settings
get_current_userDen Workast-Benutzer abrufen, zu dem das API-Token gehört.
get_list_message
get_meeting
get_message
get_milestoneEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` abrufen.
get_search
get_slack_channel
get_slug
get_spaceEinen Bereich anhand von `list_id` abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` mit Zuständigen, Fälligkeitsdatum und Unteraufgaben abrufen.
get_task_2
get_task_by_short_idEine Aufgabe anhand ihrer in Workast angezeigten Kurz-ID (`short_id`) abrufen.
get_the_token_details
get_user
get_username
get_workflow
list_apps
list_attachment_documents
list_events
list_fields
list_homes
list_list_participants
list_meetings
list_messages
list_milestonesMeilensteine auflisten, optional nach `list` (Bereich) oder `status` gefiltert.
list_personals
list_products
list_settings
list_space_notesDie Notizen eines Bereichs anhand von `list_id` auflisten.
list_space_tasksAufgaben eines Bereichs anhand von `list_id` auflisten, optional nach `status_is` gefiltert, mit Seitennavigation.
list_spacesBereiche (Aufgabenlisten) auflisten, gefiltert nach `name`, `type`, `status_is` oder Teilnehmern, mit Seitennavigation.
list_sublists
list_tagsDie Tags in deinem Arbeitsbereich auflisten.
list_user_tasksAufgaben eines Benutzers anhand von `user_id` auflisten, gefiltert nach `assigned_to`, `status_is`, `due_on` oder `created_by`.
list_usersBenutzer in deinem Team auflisten, gefiltert nach `name`, `email` oder `status`.
reopen_taskÄndert DatenEine erledigte Aufgabe anhand von `task_id` als nicht erledigt markieren.
restore_listÄndert Daten
restore_milestoneÄndert Daten
restore_taskÄndert Daten
search_homes
search_list_documents
search_list_tasks
search_metadata
search_notifications
search_searches
search_task_activities
search_tasksAufgaben nach dem Text `q`, `assigned_to`, `status_is`, `due_on`, `in_list` und weiteren Kriterien suchen, mit Seitennavigation.
search_tasks_searchÄndert Daten
search_workflows
submit_taskFür andere sichtbar
submit_userFür andere sichtbar
submit_workflowFür andere sichtbar
update_a_task_activityÄndert Daten
update_fieldÄndert Daten
update_list_documentÄndert Daten
update_list_messageÄndert Daten
update_list_taskÄndert Daten
update_messageÄndert Daten
update_milestoneÄndert DatenEinen Meilenstein anhand von `milestone_id` aktualisieren: Name, Start- oder Enddatum.
update_milestone_listÄndert Daten
update_searchÄndert Daten
update_search_remindersFür andere sichtbar
update_settingsFür andere sichtbar
update_spaceÄndert DatenEinen Bereich anhand von `list_id` aktualisieren: Name, Beschreibung oder Spalten.
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren: Text, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, Startdatum oder Wiederholung. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_dependencyÄndert Daten
update_task_documentÄndert Daten
update_tasksFür andere sichtbar
update_team_avatarsFür andere sichtbar
update_userÄndert Daten
update_user_avatarsFür andere sichtbar
update_user_rolesBewegt Geld
update_workflowÄndert Daten
upload_importÄndert Daten
upload_libraryÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Workast aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Workast-API-Token ein. Du benötigst ein kostenpflichtiges Workast-Konto oder ein Testkonto. Klicke in der Workast-Web-App oben rechts auf deinen Namen > Einstellungen > API und generiere ein neues API-Token. Ein neues Token ersetzt jedes bisherige Token.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Workast tun?

Die KI kann Bereiche, Bereichsnotizen, Aufgaben, Meilensteine, Tags und Benutzer lesen sowie Aufgaben nach Text, Zuständigkeit, Status und Fälligkeitsdatum suchen. Sie kann Aufgaben, Bereiche und Meilensteine erstellen und aktualisieren, Unteraufgaben hinzufügen, Benutzer zuweisen, Tags und Kommentare hinzufügen, Aufgaben abschließen und wieder öffnen, Meilensteine abschließen und Aufgaben löschen.

Sieht die KI meine Workast-Zugangsdaten?

Nein. Dein Workast-API-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Löschen einer Aufgabe entfernt sie. Deshalb kann dieses Tool so eingestellt werden, dass es vor der Ausführung deine Freigabe benötigt. Du kannst es auch deaktiviert lassen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes Workast-Konto.

Beeinträchtigt ein neues Workast-Token andere Integrationen?

Wenn du in Workast ein neues API-Token generierst, ersetzt es jedes bisherige Token. Verwendet eine andere Integration das alte Token, funktioniert sie nicht mehr. Wenn du bereits ein Token an anderer Stelle nutzt, aktualisiere auch diese Integration mit dem neuen Token.