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Integration · Projekte und Aufgaben

workboard.com

Claude & ChatGPT mit WorkBoard verbinden

Frage deine KI, wie die Ziele deines Teams vorankommen, welche Aufgaben überfällig sind, oder lass sie den Wert dieser Woche für ein Schlüsselergebnis in WorkBoard eintragen. Sie kann Ziele, Schlüsselergebnisse, Strategien und KPIs lesen, Aufgaben erstellen und aktualisieren sowie Fortschritte und Zuversicht erfassen. Statusfragen werden beantwortet, ohne dass du jedes Ziel einzeln öffnen musst.

WorkBoard kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

  • “Wie kommen die Ziele des Vertriebsteams in diesem Quartal voran?”

    Die KI findet das Team, listet seine Ziele auf und liest die Schlüsselergebnisse samt Fortschritt.

  • “Aktualisiere das Schlüsselergebnis „Neuer ARR“ auf 420.000 und füge einen kurzen Kommentar hinzu.”

    Sie veröffentlicht eine Fortschrittsmeldung zum Schlüsselergebnis mit dem neuen Wert und deinem Kommentar.

  • “Setze meine Zuversicht für das Onboarding-Schlüsselergebnis auf 6 und begründe das.”

    Sie setzt den Zuversichtswert für das Schlüsselergebnis mit dem von dir angegebenen Kommentar.

Was Ihre KI tun kann

Ziele und Schlüsselergebnisse

Ziele nach Team oder verantwortlicher Person auflisten, Schlüsselergebnisse und deren Verlauf lesen, Ziele erstellen sowie Fortschritts- und Zuversichtsmeldungen veröffentlichen.

Aufgaben und Arbeitsstränge

Aufgaben auflisten, erstellen und aktualisieren sowie nach Team oder Arbeitsstrang mit Status, verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum anzeigen.

Strategie und KPIs

Strategien und ihre Säulen lesen, KPIs und ihre Werte auflisten, neue Werte erfassen sowie KPI-Kommentare lesen oder veröffentlichen.

  • “Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”

    Sie listet deine Aufgaben nach Fälligkeitsdatum gefiltert mit Status und Priorität auf.

  • “Erstelle für Maria eine Aufgabe zur Überprüfung der Preisseite, fällig am Freitag.”

    Sie erstellt die Aufgabe mit Titel, verantwortlicher Person und Fälligkeitsdatum. Du kannst auch Team, Arbeitsstrang oder Priorität hinzufügen.

  • “Füge die Abwanderungsquote dieses Monats von 2,1 % zum KPI für die Abwanderungsquote hinzu.”

    Sie findet den KPI und erfasst den neuen Wert mit einem optionalen Kommentar.

117 Tools für WorkBoard

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

  • add_kpi_commentÄndert DatenEinen Kommentar zu einem KPI anhand von `kpi_id` mit dem Text in `comment` veröffentlichen. Er ist für andere sichtbar, die dem KPI folgen.
  • add_kpi_valueÄndert DatenEinen neuen Wert für einen KPI erfassen: Übergib `kpi_id`, `value` sowie optional `comment` und `measured_at` (UNIX-Sekunden, standardmäßig der aktuelle Zeitpunkt).
  • create_action_itemÄndert DatenEine Aufgabe erstellen. Erforderlich: `ai_description` (der Titel); optional verantwortliche Person, Team, Arbeitsstrang, Status, Priorität, Aufwand und Fälligkeitsdatum (UNIX-Zeitstempel).
  • create_goalsÄndert DatenEin oder mehrere Ziele erstellen. Übergib `goals`, jeweils mit goal_name, goal_owner, goal_type (1 Team, 2 persönlich), Start- und Zieldatum sowie optional goal_metrics (Schlüsselergebnisse).
  • create_kpiÄndert Daten
  • create_kpi_watchÄndert Daten
  • create_outcome_taskÄndert Daten
  • create_pillar_aligned_pillarÄndert Daten
  • create_pillar_outcomeÄndert Daten
  • create_role_assignmentLöscht Daten
  • create_spaceÄndert Daten
  • create_strategyÄndert Daten
  • create_strategy_pillarÄndert Daten
  • create_streamÄndert Daten
  • create_tagÄndert Daten
  • create_teamÄndert Daten
  • create_userÄndert Daten
  • create_user_spm_provisioning_controller_assign_licenseÄndert Daten
  • create_workstreamÄndert Daten
  • delete_key_resultLöscht Daten
  • delete_kpiLöscht Daten
  • delete_kpi_watchesBewegt Geld
  • delete_messageLöscht Daten
  • delete_metric_tagsBewegt Geld
  • delete_objectiveLöscht Daten
  • delete_outcome_taskLöscht Daten
  • delete_pillar_outcomeLöscht Daten
  • delete_role_assignmentLöscht Daten
  • delete_spaceLöscht Daten
  • delete_strategyLöscht Daten
  • delete_strategy_aligned_pillarLöscht Daten
  • delete_strategy_pillarLöscht Daten
  • delete_taskLöscht Daten
  • delete_userLöscht Daten
  • delete_usersBewegt Geld
  • export_checkinsÄndert Daten
  • get_action_itemEine Aufgabe anhand von `ai_id_path` abrufen.
  • get_custom_attribute_values_for_a_user
  • get_custom_attribute_values_for_a_work_item
  • get_goalEin Ziel (Objective) mit seinen Schlüsselergebnissen anhand von `goal_id_path` abrufen.
  • get_goal_metric
  • get_key_resultEin Schlüsselergebnis (Kennzahl) anhand von `metric_id_path` abrufen, optional mit seinem Datenverlauf.
  • get_key_result_2
  • get_kpiDie Definition und Grenzwerte eines KPI anhand von `kpi_id` abrufen.
  • get_message
  • get_objective
  • get_pillar_outcome
  • get_strategyEine Strategie (Vision, Mission, Datumsangaben) anhand von `strategy_id` abrufen.
  • get_strategy_pillar
  • get_tag
  • get_teamEin Team einschließlich seiner Mitglieder anhand von `team_id_path` abrufen.
  • get_userDas Profil eines Benutzers anhand von `user_id_path` abrufen.
  • get_user_goal
  • list_action_itemsAufgaben auflisten. Nach `ai_owner`, `ai_state` (0 erledigt, 1 in Bearbeitung, 2 als Nächstes, 4 pausiert), `priority` oder `due_date_range` filtern.
  • list_attribute_objects
  • list_definitions
  • list_goal_alignments
  • list_goal_pillars
  • list_goalsZiele (Objectives) auflisten. Nach `team_id`, `goal_owner_id`, `team_owner_id` oder `goal_status` filtern.
  • list_key_resultsSchlüsselergebnisse (Kennzahlen) auflisten. Nach `goal_id`, `team_id` oder `metric_id` filtern; für den Fortschrittsverlauf `include_metric_data` setzen.
  • list_kpi_commentsDie Kommentare zu einem KPI anhand von `kpi_id` auflisten.
  • list_kpi_valuesDie erfassten Werte eines KPI anhand von `kpi_id` auflisten, optional zwischen `start_date` und `end_date`.
  • list_kpisKPIs auflisten. Nach `ids`, `status`, `owner_ids` oder `team_responsible_ids` filtern.
  • list_krtags
  • list_latests
  • list_metric_tags
  • list_outcome_tasks
  • list_pillar_aligneds
  • list_pillar_outcomes
  • list_pillars
  • list_publics
  • list_role_assignments
  • list_roles
  • list_spaces
  • list_spm_licensed_users
  • list_strategiesStrategien auflisten, die du sehen kannst.
  • list_strategies_strategy_controller_get_strategies_for_key_resul
  • list_strategies_strategy_controller_get_strategies_for_objective
  • list_strategy_linkeds
  • list_strategy_pillarsDie Säulen einer Strategie anhand von `strategy_id` auflisten.
  • list_streams
  • list_tags
  • list_tags_get
  • list_team_action_itemsDie Aufgaben eines Teams anhand von `team_id_path` auflisten.
  • list_team_workstreams
  • list_teamsTeams auflisten, optional nach `team_id` oder `role` gefiltert.
  • list_trends
  • list_user_goalsDie Ziele auflisten, für die ein Benutzer verantwortlich ist oder zu denen er beiträgt, anhand von `user_id_path`.
  • list_usersBenutzer abrufen. Ohne Data-Admin-Token wird dein eigenes Profil zurückgegeben; Administratoren können `user_id` (ID oder E-Mail-Adresse) übergeben oder alle Benutzer auflisten.
  • list_workstream_action_itemsDie Aufgaben eines Arbeitsstrangs anhand von `ws_id_path` auflisten.
  • list_workstreamsArbeitsstränge auflisten, optional nach `ws_id` oder `ws_owner` gefiltert.
  • search_lookups
  • search_pillars
  • set_key_result_confidenceFür andere sichtbarDen Zuversichtswert für ein Schlüsselergebnis anhand von `metric_id_path` mit `confidence_score` und einem `confidence_comment` setzen.
  • update_action_itemÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `ai_id_path` aktualisieren, z. B. Status, verantwortliche Person, Priorität, Fälligkeitsdatum oder Notizen. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
  • update_hookLöscht Daten
  • update_key_resultÄndert Daten
  • update_key_result_progressÄndert DatenEine Fortschrittsmeldung zu einem Schlüsselergebnis veröffentlichen: Übergib `metric_id_path` und den neuen Wert in `metric_data`, optional mit `metric_comment`.
  • update_kpiÄndert Daten
  • update_kpi_dataFür andere sichtbar
  • update_messageÄndert Daten
  • update_metric_tagsFür andere sichtbar
  • update_objectiveÄndert Daten
  • update_outcome_taskÄndert Daten
  • update_pillar_outcomeÄndert Daten
  • update_sortsFür andere sichtbar
  • update_spaceÄndert Daten
  • update_strategyÄndert Daten
  • update_strategy_pillarÄndert Daten
  • update_streamÄndert Daten
  • update_task_custom_attributes_controller_set_work_item_attributeÄndert Daten
  • update_teamÄndert Daten
  • update_teamsFür andere sichtbar
  • update_userÄndert Daten
  • update_user_custom_attributes_controller_create_user_attribute_vÄndert Daten
  • update_usersFür andere sichtbar
  • update_workstreamÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

  1. 1

    App auswählen

    Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie WorkBoard aus der App-Liste.

  2. 2

    Schlüssel einfügen

    Füge ein WorkBoard-Instant-Token ein. Melde dich bei WorkBoard an, öffne dein Profil und gehe zum Bereich Apps. Klicke dann auf den Link für das Instant-Token, um ein Token zu generieren, und kopiere es. Das Token verwendet deine eigenen WorkBoard-Berechtigungen.

  3. 3

    Link zu Ihrer KI hinzufügen

    Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:

    1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
    2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
    3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in WorkBoard tun?

Die KI kann Benutzer, Teams, Ziele, Schlüsselergebnisse, Aufgaben, Arbeitsstränge, Strategien, Strategiesäulen, KPIs, KPI-Werte und KPI-Kommentare lesen. Sie kann Ziele und Aufgaben erstellen, Aufgaben aktualisieren, Fortschritt und Zuversicht zu Schlüsselergebnissen veröffentlichen, KPI-Werte erfassen und KPI-Kommentare hinzufügen.

Sieht die KI meine WorkBoard-Zugangsdaten?

Nein. Dein WorkBoard-Token wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Fortschrittsmeldungen und KPI-Kommentare sind für deine Kollegen sichtbar. Die zugehörigen Tools können so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife rechnen pro abgeschlossener Aufgabe ab. Du benötigst außerdem ein eigenes WorkBoard-Konto.

Wessen Daten kann die KI in WorkBoard sehen?

Das Instant-Token verwendet deine eigenen WorkBoard-Berechtigungen. Die KI sieht also die Ziele, Teams und Aufgaben, die du sehen kannst. Zum Auflisten aller Benutzer ist ein Data-Admin-Token erforderlich. Ohne dieses Token liefert die Benutzerabfrage nur dein eigenes Profil.

Lassen Sie Ihre KI noch heute in WorkBoard arbeiten.

Starten Sie kostenlos. Ihr Schlüssel bleibt verschlüsselt und Sie entscheiden, was die KI tun darf.

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HeyMyApps steht in keiner Verbindung zu WorkBoard. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.