Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit AdminPulse verbinden

Frage deine KI, welche Aufgaben für einen Mandanten noch offen sind, welche Zeiten letzte Woche erfasst wurden, oder bitte sie, ein Telefonat mit einem Kontakt in AdminPulse zu dokumentieren. Sie kann Kontakte, Benutzer, Rechnungen, Dokumente und gespeicherte E-Mails abrufen, Zeiten und Kosten erfassen sowie Aufgaben und Kontakte erstellen und aktualisieren. So bekommst du Antworten auf Fragen zu deiner Kanzlei, ohne dich durch jede Mandantenakte klicken zu müssen.

AdminPulse kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Aufgaben sind für Janssens BV noch offen und wann sind sie fällig?”
Die KI findet den Kontakt und listet dessen Aufgaben mit Status, Frist und zuständiger Person auf.
“Erfasse für mich heute 1,5 abrechenbare Stunden für Janssens BV, von 9:00 bis 10:30 Uhr, für die Umsatzsteuererklärung.”
Sie ermittelt deinen Benutzer, den Kontakt und die Preislistenposition und erstellt dann einen abrechenbaren Zeiteintrag mit den Uhrzeiten und der Bemerkung.
“Dokumentiere ein Telefonat mit Peeters von heute: Wir haben vereinbart, die Unterlagen bis Freitag zu liefern.”
Sie erstellt beim Kontakt eine Interaktion mit Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Interaktionstyp.

Was Ihre KI tun kann

Mandanten und Interaktionen

Rufe Kontakte mit ihren Kontaktdaten und Adressen ab und aktualisiere sie, lege Unternehmens- und Personenkontakte an und dokumentiere Telefonate, Besprechungen und Notizen.

Aufgaben

Liste offene Aufgaben je Mandant auf, erstelle Aufgaben und ändere Status, Frist, zuständige Person oder Sperrkennzeichen.

Zeiten, Kosten und Rechnungen

Erfasse Zeiten und Kosten zu Preislistenpositionen, lies Zeiteinträge aus und rufe Rechnungen, Dokumente und gespeicherte E-Mails ab.

“Lege Nordic Foods BV als neuen Unternehmensmandanten mit Unternehmensnummer und E-Mail-Adresse an.”
Sie erstellt einen Unternehmenskontakt mit Name, Unternehmensnummer, E-Mail-Adresse und den von dir genannten zuständigen Benutzern.
“Zeig mir die Positionen und Beträge der Rechnung 4521.”
Sie liest die Rechnung einschließlich ihrer Positionen und Beträge aus.
“Markiere die Aufgabe zum Jahresabschluss für Peeters als erledigt.”
Sie findet die Aufgabe anhand des Kontakts und des Aufgabennamens und setzt den neuen Status, ohne dass du die Aufgaben-ID benötigst.

105 Tools für AdminPulse

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_absence_registrationÄndert Daten
add_documentÄndert Daten
add_invoice_schedule_to_relationÄndert Daten
add_sole_proprietorÄndert Daten
add_travel_registrationÄndert Daten
archive_apr00001Löscht Daten
create_addressÄndert Daten
create_company_relationÄndert DatenEinen Unternehmenskontakt (Mandanten) mit `name`, `enterprise_number`, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressfeldern, Sprache, Tags und zuständigen Benutzern erstellen.
create_cost_registrationÄndert DatenKosten für einen Kontakt erfassen: `registration_date`, `quantity`, `relation_identifier`, `user_identifier`, `price_list_item_code` und Bemerkungen.
create_draftÄndert Daten
create_draft_lineÄndert Daten
create_eidÄndert Daten
create_generateÄndert Daten
create_interactionÄndert DatenEine Interaktion mit einem Kontakt dokumentieren: `relation_identifier`, `title`, `description`, `date`, `time` und `interactiontype`.
create_interaction_documentÄndert Daten
create_interaction_linkÄndert Daten
create_invoice_paymentÄndert Daten
create_notificationÄndert Daten
create_person_relationÄndert DatenEinen Privatpersonenkontakt (Mandanten) mit `first_name`, `name` (Nachname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Adressfeldern, Tags und zuständigen Benutzern erstellen.
create_planned_registrationÄndert Daten
create_relation_addressÄndert Daten
create_relation_bankaccountÄndert Daten
create_relation_emailaddressÄndert Daten
create_relation_linkÄndert Daten
create_relation_webaddressÄndert Daten
create_scheduleÄndert Daten
create_taskÄndert DatenEine Aufgabe für einen Kontakt mit `name`, `relation_identifier` sowie optional `template_id`, `deadline`, `status`, `remark` und Tags erstellen.
create_time_registrationÄndert DatenArbeitszeit für einen Kontakt erfassen: `registration_date`, `time_from`, `time_to`, `relation_identifier`, `user_identifier`, `price_list_item_code`, Abrechenbarkeitskennzeichen sowie Rechnungsbemerkungen oder interne Bemerkungen.
create_userÄndert Daten
create_user_timetableFür andere sichtbar
create_webhookLöscht Daten
delete_d1a451ca_04ec_40a1_2175_08db86f9e0aasBewegt Geld
delete_documentLöscht Daten
delete_draftLöscht Daten
delete_draft_lineLöscht Daten
delete_email_addressLöscht Daten
delete_interactionLöscht Daten
delete_interaction_linksBewegt Geld
delete_planned_registrationLöscht Daten
delete_registrationLöscht DatenEinen Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrag anhand von `registration_id` dauerhaft löschen. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
delete_relation_addressLöscht Daten
delete_relation_bankaccountLöscht Daten
delete_relation_linksBewegt Geld
delete_scheduleLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_user_teamLöscht Daten
delete_user_timetablesBewegt Geld
download_invoice
export_invoicesÄndert Daten
get_current_userDen AdminPulse-Benutzer abrufen, dem der API-Schlüssel gehört. Damit lässt sich prüfen, für welche Kanzlei und als welcher Benutzer du arbeitest.
get_documentDie Details eines Dokuments anhand von `document_id` abrufen.
get_emailEine gespeicherte E-Mail anhand von `message_id` abrufen.
get_invoiceEine Rechnung anhand von `invoice_id` einschließlich ihrer Positionen und Beträge abrufen.
get_registrationEinen Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrag anhand von `registration_id` abrufen.
get_relation_communicationDie Kommunikationsdaten eines Kontakts anhand von `uniqueidentifier` abrufen.
get_taskEine Aufgabe anhand von `task_id` einschließlich Status, Frist, zuständiger Person und Parametern abrufen.
list_apr00001_1ca045b2_fdfb_468c_a6ae_1f588cf0a42cs
list_assignmenttemplates
list_companies
list_documentsIn AdminPulse gespeicherte Dokumente mit dem zugehörigen Kontakt und ihren Tags auflisten.
list_emailsIn AdminPulse für Kontakte gespeicherte E-Mails auflisten.
list_folders
list_interactionsInteraktionen (dokumentierte Telefonate, Besprechungen und Notizen zu Mandanten) auflisten.
list_invoice_schedules
list_invoicesAn Kontakte gesendete Rechnungen mit Beträgen und Status auflisten.
list_invoiceschedules
list_planned_registrations
list_plannedregistrationschedules
list_price_list_itemsPreislistenpositionen (Tätigkeitscodes) auflisten, die bei der Zeit- oder Kostenerfassung als `price_list_item_code` verwendet werden können.
list_pricetables
list_registeredperdays
list_registrationsZeit-, Kosten- und Fahrtkosteneinträge (Einträge im Zeitnachweis) auflisten.
list_relation_accounts
list_relation_addressesDie Adressen eines Kontakts anhand von `unique_identifier` auflisten.
list_relation_authorizations
list_relation_contact_infoKontaktinformationen (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen) für Kontakte auflisten.
list_relation_invoiceschedules
list_relation_namesNur die Namen und Kennungen aller Kontakte auflisten, um die Kennung eines Mandanten schnell zu finden.
list_relationsDie Kontakte der Kanzlei (Mandanten: Unternehmen, Personen und Einzelunternehmer) mit ihren Kennungen auflisten. Damit lässt sich vor weiteren Abfragen ein Mandant finden.
list_schedules
list_tags
list_tasksAufgaben mit Status, Frist und Kontakt auflisten. Damit lassen sich offene Aufgaben je Mandant anzeigen.
list_teams
list_templates
list_trees
list_user_timetables
list_usersDie Benutzer der Kanzlei (Mitarbeiter) mit ihren IDs und E-Mail-Adressen auflisten, etwa um Aufgaben zuzuweisen oder Zeiten für jemanden zu erfassen.
list_webhooks
submit_apr00001Löscht Daten
update_draftÄndert Daten
update_draft_lineÄndert Daten
update_interactionÄndert DatenEine Interaktion anhand von `interaction_id` aktualisieren: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit oder Typ.
update_planned_registrationÄndert Daten
update_relationÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `uniqueidentifier` aktualisieren: Name, Geschäftsname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Website, Geschäftsjahresende, Umsatzsteuer-Meldezeitraum und ähnliche Felder. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_relation_addressÄndert Daten
update_relation_bankaccountÄndert Daten
update_relation_emailaddressFür andere sichtbar
update_scheduleÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenEine Aufgabe anhand von `task_id` aktualisieren: Name, Status, Frist, zugewiesener Benutzer, Bemerkung sowie Kennzeichen für gesperrt oder nicht zutreffend. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_status_by_nameÄndert DatenStatus, Frist oder Sperrkennzeichen einer Aufgabe festlegen, die anhand von `relation_identifier` und `main_task_name` (sowie optional `sub_task_name`) gefunden wird, ohne die Aufgaben-ID zu benötigen.
update_userFür andere sichtbar
update_user_teamFür andere sichtbar
update_user_timetablesLöscht Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie AdminPulse aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen AdminPulse-API-Schlüssel ein. Du benötigst Administratorrechte in AdminPulse. Gehe zu Mein Profil > API-Schlüssel, erstelle einen neuen API-Schlüssel mit einem eindeutigen Namen und einem Ablaufdatum, wähle den Client (das Softwarepaket), aktiviere nur die Berechtigungen, die die KI benötigt, und kopiere den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in AdminPulse tun?

Die KI kann Kontakte, Kontaktinformationen, Adressen, Benutzer, Aufgaben, Zeit- und Kosteneinträge, Preislistenpositionen, Rechnungen, Dokumente, Interaktionen und gespeicherte E-Mails lesen. Sie kann Unternehmens- und Personenkontakte, Aufgaben, Interaktionen sowie Zeit- und Kosteneinträge erstellen und Kontakte, Aufgaben und Interaktionen aktualisieren. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie auch einen Erfassungseintrag löschen.

Sieht die KI meinen AdminPulse-API-Schlüssel?

Nein. Dein AdminPulse-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du bestimmst, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen zulassen. Das Löschen eines Zeit-, Kosten- oder Fahrtkosteneintrags ist endgültig und kann so eingestellt werden, dass vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich ist. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes AdminPulse-Konto.

Welche Berechtigungen sollte der API-Schlüssel haben?

Nur die Berechtigungen, die die KI benötigt. Wenn du den Schlüssel unter Mein Profil > API-Schlüssel erstellst, wählst du seine Berechtigungen aus und legst ein Ablaufdatum fest. AdminPulse blockiert dann alle Aktionen außerhalb dieser Berechtigungen, zusätzlich zu deiner Tool-Auswahl in HeyMyApps. Nur Administratoren können API-Schlüssel erstellen.