Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Bind ERP verbinden

Frage deine KI nach Kunden, Rechnungen, Angeboten, Kundenaufträgen und Beständen in Bind ERP. Sie kann eine Rechnung mit Positionen und Summen abrufen, die PDF herunterladen und die dazu erfassten Zahlungen auflisten. Außerdem kann sie Kunden, Interessenten, Produkte, Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen und eine eingegangene Zahlung erfassen.

Bind ERP kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Zeige mir Rechnung A-1520 mit ihren Positionen und ihrem Status.”
Die KI ruft die Rechnung anhand ihrer Nummer mit Positionen, Summen und Status ab.
“Schicke mir die PDF dieser Rechnung.”
Sie lädt die Rechnung als PDF herunter.
“Erstelle ein Angebot für Grupo Norte: 20 Stück des Produkts SKU-114.”
Sie findet den Kunden, das Produkt und eine Preisliste und erstellt das Angebot mit den von dir angegebenen Positionen.

Was Ihre KI tun kann

Kunden und Interessenten

Kunden mit RFC, rechtlichem Namen, Kreditbedingungen und Preisliste auflisten, erstellen und aktualisieren, ihre Lieferadressen abrufen und Interessenten verwalten.

Verkaufsbelege

Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen und abrufen, Rechnungs-PDFs herunterladen sowie Rechnungszahlungen erfassen und auflisten.

Produkte und Bestände

Produkte auflisten, erstellen und aktualisieren, Dienstleistungen und Lieferanten auflisten und Bestände je Lager einsehen.

“Wie hoch ist der Bestand von SKU-114 im Lager Monterrey?”
Sie ermittelt die Lager-ID und listet die Bestände dieses Lagers auf, gefiltert nach dem Produkt.
“Erfasse eine heute eingegangene Zahlung über 12.500 MXN für Rechnung A-1520.”
Sie erfasst die Zahlung zur Rechnung mit dem von dir angegebenen Bankkonto und der Referenz. Das ist reine Buchführung; es wird kein Geld überwiesen.
“Lege eine neue Interessentin an: Laura Méndez von Café Sol.”
Sie legt die Interessentin mit Namen, Unternehmen und den von dir angegebenen E-Mail- oder Telefondaten an.

95 Tools für Bind ERP

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_accountÄndert Daten
create_account_bank_accounts_add_account_adjustmentÄndert Daten
create_accounting_journalÄndert Daten
create_clientÄndert DatenEinen Kunden erstellen. Erfordert `rfc`, `legal_name`, `commercial_name`, `credit_days`, `credit_amount`, `price_list_id` und `accounting_number`; optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse.
create_credit_noteÄndert Daten
create_formulaÄndert Daten
create_inventoryÄndert Daten
create_inventory_merchandise_receptionÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenEine Verkaufsrechnung für `client_id` mit `invoice_date`, `currency_id`, `location_id`, `warehouse_id`, `price_list_id`, `cfdi_use` und Produkt-/Dienstleistungspositionen erstellen. `is_fiscal_invoice` steuert, ob sie als steuerliche Rechnung (CFDI) ausgestellt wird; ausgestellte Rechnungen sind offizielle Dokumente.
create_messageÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_productÄndert DatenEin Produkt mit `code`, `title`, `price`, `cost` und `currency_id` erstellen; optional SKU, Beschreibung, Kategorien und SAT-Codes.
create_product_2Ändert Daten
create_prospectÄndert DatenEinen Interessenten mit `name` und optional E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Kommentaren erstellen.
create_providerÄndert Daten
create_quoteÄndert DatenEin Angebot für einen Kunden oder Interessenten (`client_prospect`) mit `items`, `currency_id`, `location_id` und `price_list_id` erstellen; optional E-Mail-Adressen, Kommentare und Rabatt.
create_sales_orderÄndert DatenEinen Kundenauftrag für `client_id` und die Lieferadresse `address_id` mit `order_date`, `currency_id`, `location_id`, `warehouse_id`, `price_list_id` und Produkt-/Dienstleistungspositionen erstellen.
create_subscriptionÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_transfer_merchandiseBewegt Geld
delete_accountLöscht Daten
delete_accounting_journalsBewegt Geld
delete_customerLöscht Daten
delete_formulaLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_leadLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_providerLöscht Daten
delete_quoteLöscht Daten
delete_serviceLöscht Daten
delete_subscriptionsBewegt Geld
get_clientEinen Kunden anhand von `customer_id` abrufen, einschließlich RFC, rechtlichem Namen, Kreditbedingungen und Kontaktdaten.
get_company_profileDas Unternehmensprofil des verbundenen Bind ERP Kontos abrufen.
get_expense
get_formula
get_inventory_merchandise_receptions
get_invoiceEine Rechnung anhand ihrer ID oder Nummer (`id_or_number`) mit Positionen, Summen und Status abrufen.
get_invoice_pdfDie PDF einer Rechnung anhand von `invoice_id` herunterladen.
get_lead
get_order_orders
get_order_purchases_get_purchase_order_details
get_payment_expenses_get_payment
get_productEin Produkt anhand von `product_id` abrufen, einschließlich Code, Preis und Kosten.
get_quoteEin Angebot anhand von `quote_id` mit Positionen und Summen abrufen.
get_sales_orderEinen Kundenauftrag anhand von `order_id` abrufen.
get_service
get_web_hook
list_accounting_journals
list_accounts
list_accounts_bank_accounts_get
list_addresses
list_banks
list_categories
list_categories_accounts_get_account_categories
list_cities
list_client_addressesDie Lieferadressen eines Kunden anhand von `client_id` auflisten; für Kundenaufträge erforderlich.
list_clientsKunden mit `limit`, `offset`, `orderby` und einer `filter`-Bedingung im OData-Stil auflisten. Damit lässt sich die ID eines Kunden ermitteln.
list_currencies
list_formulas
list_inventories_products_get_products_with_price_and_inv
list_inventoryBestände eines Lagers anhand von `warehouse_id` mit `filter` und Seitennavigation auflisten.
list_invoice_paymentsDie zu einer Rechnung erfassten Zahlungen anhand von `invoice_id` auflisten.
list_invoicesVerkaufsrechnungen mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_invoices_invoices_get_xml
list_messages
list_price_listsPreislisten und ihre IDs auflisten, die beim Erstellen von Kunden, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen benötigt werden.
list_productsProdukte mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_products_products_get_image
list_prospectsInteressenten (Leads) mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_quotesAngebote mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_sales_ordersKundenaufträge mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_series
list_servicesDienstleistungen (Artikel ohne Lagerbestand) mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_states
list_subscriptions
list_suppliersLieferanten (proveedores) mit `limit`, `offset`, `orderby` und `filter` auflisten.
list_tasks
list_users
list_users_catalogs_get_users
list_warehousesLager und ihre IDs auflisten.
list_web_hooks
pay_merchandiseBewegt Geld
record_invoice_paymentÄndert DatenEine eingegangene Zahlung zu einer Rechnung erfassen: `invoice_id`, `amount`, `date`, Bankkonto `account_id`, `payment_term` und `reference`. Reine Buchführung; es wird kein Geld überwiesen.
submit_transferBewegt Geld
update_accounting_journalsFür andere sichtbar
update_clientFür andere sichtbarEinen Kunden anhand von `id` aktualisieren. Die Pflichtfelder (rfc, legal_name, commercial_name, Zahlungsziel in Tagen/Kreditbetrag, Preisliste, Buchhaltungskontonummer) sowie die gewünschten Änderungen übergeben.
update_formulasFür andere sichtbar
update_ordersFür andere sichtbar
update_productFür andere sichtbarEin Produkt anhand von `id` aktualisieren; `code`, `title`, `cost` und `currency_id` sowie die zu ändernden Felder übergeben.
update_productsFür andere sichtbar
update_prospectFür andere sichtbarEinen Interessenten anhand von `id` (und `name`) aktualisieren; von den übrigen Feldern werden nur die übergebenen geändert.
update_providersFür andere sichtbar
update_quotesFür andere sichtbar
update_subscriptionsFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Bind ERP aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Bind ERP API-Schlüssel ein. Klicke in Bind ERP oben rechts auf deinen Benutzernamen und wähle Perfil. Öffne auf der Seite Perfil de Usuario den Tab Integraciones, gib dein Passwort ein und klicke auf "Generar API Key". Kopiere den Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Bind ERP tun?

Sie kann dein Unternehmensprofil, Kunden, Kundenadressen, Interessenten, Rechnungen, Rechnungs-PDFs und Zahlungen, Angebote, Kundenaufträge, Produkte, Dienstleistungen, Lieferanten, Lager, Preislisten und Bestände abrufen. Wenn du die entsprechenden Tools aktivierst, kann sie Kunden, Interessenten und Produkte erstellen und aktualisieren, Angebote, Kundenaufträge und Rechnungen erstellen sowie Rechnungszahlungen erfassen.

Sieht die KI meine Bind ERP Zugangsdaten?

Nein. Deine Bind ERP Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst aus, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Erstellen einer Rechnung kann ein offizieller Steuerbeleg ausgestellt werden, und das Erfassen einer Zahlung verändert deine Buchführung. Deshalb können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Bind ERP Konto.

Kann die KI eine steuerliche Rechnung (CFDI) ausstellen?

Das Tool create_invoice hat eine Einstellung, die bestimmt, ob die Rechnung als steuerliche Rechnung (CFDI) ausgestellt wird. Ausgestellte Rechnungen sind offizielle Dokumente. Du kannst das Tool deaktiviert lassen oder deine Freigabe voraussetzen, damit du den Kunden, die Positionen und die Einstellungen prüfen kannst, bevor etwas erstellt wird.