Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Aliaddo verbinden

Frage deine KI, welche Ausgangsrechnungen unbezahlt sind oder welche offenen Posten ein Kunde hat, oder lass sie ein Angebot in Aliaddo erstellen. Sie kann Rechnungen und Angebote erstellen, Kundenzahlungen erfassen, Kontakte und Produkte anlegen und aktualisieren, Lieferantenrechnungen auflisten und mit CRM-Leads, Deals und Aktivitäten arbeiten. So erhältst du Antworten auf Fragen zu Buchhaltung und Vertrieb, ohne dich durch Menüs zu klicken.

Aliaddo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen sind noch nicht vollständig bezahlt?”
Die KI listet Rechnungen mit dem Status PagoParcial samt Kunde, Rechnungsnummer und Beträgen auf.
“Erfasse eine Zahlung von 1.500.000 COP auf Rechnung 4521 auf unserem Bankkonto.”
Sie sucht den Bankkontocode im Kontenplan und erfasst die Zahlung zur Rechnung. Dadurch wird sie in der Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
“Erstelle ein Angebot für den Kunden mit NIT 900123456 über 5 Stunden Beratung.”
Sie sucht den Kontakt, die Niederlassung und den Verkäufer und erstellt dann das Angebot mit der Produktposition, den Datumsangaben und den Zahlungsbedingungen.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen, Angebote und Zahlungen

Erstelle und lies Ausgangsrechnungen und Angebote, liste Rechnungen und Lieferantenrechnungen nach Status oder Datum auf und erfasse Kundenzahlungen.

Kontakte und Produkte

Suche, erstelle und aktualisiere Kontakte und Produkte mit Identifikationstypen, Rollen, Preisen, Steuern, Kategorien und Einheiten.

CRM

Erstelle und suche Leads und Deals, verschiebe Deals zwischen Pipeline-Phasen und erstelle und liste Aktivitäten auf.

“Lege einen neuen Unternehmenskontakt mit NIT 901234567 als Kunden an.”
Sie legt den Kontakt als Unternehmen mit dem Identifikationstyp NIT und der Rolle Kunde an.
“Verschiebe den Deal mit Andina Foods in die Verhandlungsphase.”
Sie sucht den Deal und die Pipeline-Phase und aktualisiert den Deal.
“Welche Lieferantenrechnungen sind diesen Monat eingegangen?”
Sie listet die Eingangsrechnungen für den Zeitraum samt Lieferant und Status auf.

81 Tools für Aliaddo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

cancel_invoiceLöscht Daten
cancel_invoice_voidLöscht Daten
cancel_journalBewegt Geld
cancel_orderLöscht Daten
cancel_quoteLöscht Daten
cancel_sales_remissionLöscht Daten
create_activityÄndert DatenErstelle eine CRM-Aktivität: `title`, `activity_type_id`, die verantwortliche Person `user_id_owner`, `end_date`, `end_hour` und `is_done`; verknüpfe optional einen Deal oder Kontakt.
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt. Erforderlich sind `kind` (Person oder Company), die Identifikationsnummer `identification` und `identification_type` (z. B. 13 cédula, 31 NIT); ergänze Namen oder Firmennamen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Adressen und Rollen (Kunde, Lieferant).
create_dealÄndert DatenErstelle einen CRM-Deal mit `deal_name`, `amount`, `item_id`, `pipeline_id`, `pipeline_stage_id`, der verantwortlichen Person `user_id_owner` und `expected_close_date`.
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Ausgangsrechnung für den Kunden `person_id` mit `date`, `due_date`, `branch_id`, `payment_form_code` (CR für Kredit oder CN für Barzahlung), `payment_mean_code` und Positionen in `details` (Artikelcode, Menge, Einzelpreis).
create_invoice_crear_factura_de_compraÄndert Daten
create_journalÄndert Daten
create_leadÄndert DatenErstelle einen CRM-Lead mit `first_name` und dem Lead-Status `state_id`; optional mit Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Herkunft.
create_orderÄndert Daten
create_productÄndert DatenErstelle ein Produkt oder eine Dienstleistung mit `code`, `name`, `category_id` und `unit_measurement_id`; optional mit Verkaufspreis, Kosten, Steuern und Bestandskontrolle.
create_quoteÄndert DatenErstelle ein Angebot für den Kunden `person_id` mit `date`, `due_date`, `branch_id`, dem Verkäufer `person_id_seller`, Codes für Zahlungsform und Zahlungsmittel sowie Positionen in `details`.
create_sales_remissionÄndert Daten
create_taxÄndert Daten
create_withholdingÄndert Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_dealLöscht Daten
delete_leadLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_taxLöscht Daten
delete_withholdingLöscht Daten
get_account
get_contactRufe einen einzelnen Kontakt anhand von `contact_id` ab.
get_document_type
get_invoiceRufe eine einzelne Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Steuern, Gesamtbeträgen und Zahlungen ab.
get_invoice_factura_de_compra_por_id
get_journal
get_order
get_pipeline
get_productRufe ein einzelnes Produkt oder eine Dienstleistung anhand von `product_id` mit Preisen, Steuern und Kategorie ab.
get_quoteRufe ein einzelnes Angebot anhand von `quote_id` mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
get_sales_remission
get_tax
list_accountsListe den Kontenplan auf, z. B. um beim Erfassen einer Zahlung den `account_code` des Bank- oder Kassenkontos zu finden.
list_activitiesListe CRM-Aktivitäten (Aufgaben, Anrufe, Besprechungen) auf, gefiltert nach Status, Deal, Kontakt oder Zeitraum.
list_activity_types
list_billsListe Eingangsrechnungen (Rechnungen von Lieferanten) mit `items_per_page` (erforderlich) auf, gefiltert nach Lieferant, Status oder Datumsangaben.
list_branchesListe die Niederlassungen (sucursales) deines Unternehmens auf; Rechnungen und Angebote benötigen eine `branch_id`.
list_cost_centers
list_document_types
list_invoicesListe Ausgangsrechnungen mit `items_per_page` (erforderlich) auf, gefiltert nach Kunde `person_id`, `status` (Vigente, Pagada, PagoParcial, Invalida...), Datumsangaben oder Nummer.
list_journals
list_orders
list_origins
list_owners
list_person_states
list_pipelinesListe CRM-Vertriebspipelines und ihre Phasen auf, um Deals zu erstellen oder zu verschieben.
list_product_categoriesListe Produktkategorien zum Anlegen von Produkten auf.
list_product_inventories
list_product_prices
list_productsListe Produkte und Dienstleistungen (Artikel) mit Seitennavigation auf, optional nach `code`.
list_quotesListe Angebote mit `items_per_page` (erforderlich) auf, gefiltert nach Kunde, Status, Datumsangaben oder Nummer.
list_sales_remissions
list_sellersListe die als Verkäufer markierten Kontakte für das Verkäuferfeld in Angeboten und Rechnungen auf.
list_taxes
list_territories
list_unitsListe Maßeinheiten zum Anlegen von Produkten auf.
list_usersListe Aliaddo-Benutzer auf, z. B. um die ID einer verantwortlichen Person für Deals und Aktivitäten zu finden.
list_warehouses
list_withholdings
record_invoice_paymentÄndert DatenErfasse eine Kundenzahlung zu einer Rechnung: `invoice_id`, `amount`, `paid_at` und `account_code` des Bank- oder Kassenkontos, auf dem sie eingegangen ist. Dadurch wird die Zahlung in der Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
search_contactsSuche Kontakte (Kunden, Lieferanten, Verkäufer) anhand von `identification`, `email` oder `phone_number`, gefiltert nach `kind` (Person oder Company), mit Seitennavigation.
search_dealsSuche CRM-Deals mit `items_per_page` (erforderlich) anhand von `deal_name`, Kontakt, Pipeline-Phasen `stages` oder Zeitraum.
search_leadsSuche CRM-Leads mit `item_per_page` (erforderlich) anhand von E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Identifikationsnummer.
update_contactÄndert DatenAktualisiere einen Kontakt anhand von `contact_id`; übermittle die zu ändernden Felder.
update_dealÄndert DatenAktualisiere einen Deal anhand von `deal_id`, z. B. um ihn in eine andere `pipeline_stage_id` zu verschieben oder Betrag oder Abschlussdatum zu ändern.
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_editar_factura_de_compraÄndert Daten
update_leadÄndert Daten
update_orderÄndert Daten
update_productÄndert DatenAktualisiere ein Produkt anhand von `product_id`, z. B. Name, Verkaufspreis, Steuern oder Kategorie.
update_quoteÄndert Daten
update_sales_remissionÄndert Daten
update_taskÄndert Daten
update_taxÄndert Daten
update_withholdingÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Aliaddo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge dein Aliaddo-Integrationstoken ein. Melde dich bei Aliaddo (app.aliaddo.com) an, klicke oben rechts auf deinen Namen und wähle „Mis datos“. Öffne den Tab „Integración“, generiere das Token und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Aliaddo tun?

Die KI kann Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferantenrechnungen, Kontakte, Produkte, Konten, Niederlassungen, Verkäufer, Benutzer sowie CRM-Leads, Deals, Pipelines und Aktivitäten lesen und auflisten. Sie kann Rechnungen, Angebote, Kontakte, Produkte, Leads, Deals und Aktivitäten erstellen, Kontakte, Produkte und Deals aktualisieren und Zahlungen zu Rechnungen erfassen.

Kann die KI mein Aliaddo-Token sehen?

Nein. Dein Aliaddo-Integrationstoken wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird es nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Erstellen von Rechnungen und das Erfassen von Zahlungen verändern deine Buchhaltung. Deshalb können diese Tools so eingestellt werden, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Connectors › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Connectors › Benutzerdefinierten Connector hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Aliaddo-Konto.

Wird beim Erfassen einer Zahlung Geld bewegt?

Nein. Beim Erfassen einer Zahlung wird eine Kundenzahlung einer Rechnung in deiner Aliaddo-Buchhaltung zugeordnet, einschließlich Betrag, Datum und dem Bank- oder Kassenkonto, auf dem sie eingegangen ist. Dabei wird kein Geld bewegt.