Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Billage verbinden

Frage deine KI, welche Billage-Rechnungen noch unbezahlt sind, was einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, oder lass sie ein Angebot entwerfen. Sie kann Rechnungen, Angebote und Ausgaben suchen und erstellen, Kunden, Lieferanten und Kontakte nachschlagen sowie Leads und Aktivitäten nachverfolgen. Außerdem kann sie Zeiteinträge lesen, sodass du die erfassten Stunden je Projekt prüfen kannst, ohne Billage zu öffnen.

Billage kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche diesen Monat fälligen Rechnungszahlungen sind noch offen?”
Die KI sucht Rechnungsfälligkeiten nach Status und Zeitraum und listet die offenen Beträge mit dem jeweiligen Kunden auf.
“Erstelle ein Angebot für Hotel Mirador: 20 Stunden Website-Wartung zu je 45 EUR.”
Sie findet das Kundenkonto und erstellt ein Angebot mit einer Position und dem heutigen Datum.
“Stelle Garcia Consulting die Betreuungspauschale für März in Rechnung.”
Sie sucht den Kunden und erstellt eine Ausgangsrechnung mit den von dir angegebenen Positionen, der Rechnungsserie und dem Fälligkeitstermin. Dabei entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen, Angebote und Ausgaben

Suche, lies, erstelle und aktualisiere Ausgangsrechnungen, erstelle und lies Angebote, erfasse Ausgaben und verfolge Rechnungsfälligkeiten.

Kunden und Kontakte

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden- und Lieferantenkonten sowie die zugehörigen Kontaktpersonen.

Vertrieb und Zeiterfassung

Erstelle und aktualisiere Leads, erfasse Anrufe, Besprechungen und Aufgaben als Aktivitäten und suche erfasste Zeiteinträge nach Projekt oder Benutzer.

“Erfasse die gestrige Rechnung für das Adobe-Abonnement als Ausgabe.”
Sie findet den Lieferanten und erfasst eine Ausgabe mit Position, Datum und Kategorie. Sie erfasst die Ausgabe, bezahlt sie aber nicht.
“Verschiebe den Lead Rivera in die nächste Phase und setze den Betrag auf 8.000 EUR.”
Sie durchsucht die Leads und aktualisiert anschließend die Phase und den Betrag des Leads.
“Wie viele Stunden haben wir letzte Woche für das Website-Projekt erfasst?”
Sie sucht Zeiteinträge nach Projekt und Zeitraum und summiert die Stunden.

296 Tools für Billage

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_accountÄndert DatenErstelle ein Kunden- oder Lieferantenkonto. Übergib die Felder in `body`, z. B. business_name, vat, email, phones, address und die client/provider-Kennzeichen. Suche zuerst nach vorhandenen Konten, um Duplikate zu vermeiden.
create_account_account_bank_createÄndert Daten
create_account_account_field_value_createÄndert Daten
create_account_account_field_value_create_quickÄndert Daten
create_account_custom_fieldÄndert Daten
create_activityÄndert DatenErstelle eine Aktivität (Aufgabe, Anruf oder Besprechung) mit `type`, `date`, `description`, Dauer und dem zugehörigen `customer`, `contact` oder `lead`.
create_addressÄndert Daten
create_aggregationÄndert Daten
create_aggregation_accountÄndert Daten
create_aggregation_productÄndert Daten
create_aggregation_select_otpÄndert Daten
create_bankÄndert Daten
create_budgetÄndert DatenErstelle ein Angebot für einen `customer` mit `concepts` (Positionen), `date`, Währung und Notizen.
create_campaignÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_category_spending_category_createÄndert Daten
create_changeÄndert Daten
create_contactÄndert DatenErstelle eine Kontaktperson mit first_name, last_name, email, phones, Berufsbezeichnung (`charge`), verknüpftem `account` und Tags.
create_contact_tagÄndert Daten
create_external_logÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Ausgangsrechnung für einen `customer` mit `concepts` (Positionen), `date`, `serie`, `payment_method` und `expiration_date`. Dabei entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg.
create_invoice_invoice_change_color_createÄndert Daten
create_invoice_invoice_rectify_createÄndert Daten
create_invoice_spending_change_colorÄndert Daten
create_invoice_tagÄndert Daten
create_leadÄndert DatenErstelle einen Lead (eine Verkaufschance) mit `name`, `customer`, `amount`, `funnel`, `phase`, Datumsangaben und Beschreibung.
create_manufacturerÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_password_changeLöscht Daten
create_paymentÄndert Daten
create_payment_accountÄndert Daten
create_payment_productÄndert Daten
create_payment_select_otpÄndert Daten
create_price_listÄndert Daten
create_processedÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_product_families_createÄndert Daten
create_queueÄndert Daten
create_receiptÄndert Daten
create_registerÄndert Daten
create_seriesÄndert Daten
create_series_invoice_series_createÄndert Daten
create_series_spending_series_createÄndert Daten
create_spendingÄndert DatenErfasse eine Ausgabe oder Lieferantenrechnung mit `provider`, `concepts` (Positionen), `date`, `category` und `payment_method`. Die Ausgabe wird erfasst, aber nicht bezahlt.
create_storeÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_avatarÄndert Daten
delete_accountLöscht Daten
delete_account_account_delete_by_idLöscht Daten
delete_account_bank_delete_by_idLöscht Daten
delete_account_tagLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_budgetLöscht Daten
delete_campaignLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_companiesBewegt Geld
delete_contactLöscht Daten
delete_contact_tagLöscht Daten
delete_externalLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_serieLöscht Daten
delete_invoice_tagLöscht Daten
delete_leadLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_seriesLöscht Daten
delete_spendingLöscht Daten
delete_spending_category_by_idLöscht Daten
delete_spending_serieLöscht Daten
delete_storeLöscht Daten
find_a_bank_accounts_by_alias
find_a_bank_by_alias
find_a_series_by_name
find_a_spending_serie_by_name
find_account_custom_fields
find_account_field_by_name
find_account_field_values
find_an_account_by_name
find_an_account_by_vat
find_an_invoice_rectify_serie_by_name
find_an_product_by_alias
find_contact_tags_by_name
find_invoice_serie_by_id
find_invoice_tag_by_name
find_invoice_type_by_id
find_manufacturer_by_name
find_product_family_by_name
find_spending_serie_by_id
find_user_by_email
get_accountRufe ein Konto (Kunde oder Lieferant) anhand von `account_id` mit Kontaktdaten, Adresse, Steuereinstellungen und Tags ab.
get_account_2
get_account_bank_find_by_id
get_address
get_budgetRufe ein Angebot anhand von `budget_id` mit Positionen, Summen, Kunde und Status ab.
get_campaign
get_category
get_contactRufe einen Kontakt anhand von `contact_id` mit E-Mail, Telefonnummern, Berufsbezeichnung und verknüpftem Konto ab.
get_current_userRufe das Profil und das Unternehmen des angemeldeten Billage-Benutzers ab. Verwende dies, um zu prüfen, in welchem Konto du arbeitest.
get_external
get_external_by_metadata
get_external_by_vat
get_invoiceRufe eine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit Positionen, Summen, Steuern, Kunde und Zahlungsstatus ab.
get_invoice_2
get_invoice_by_reference_code
get_invoice_categories_by_code_date_etc
get_invoice_category_by_id
get_invoice_expiration_by_id
get_invoice_invoice_prepare_by_account_id
get_invoice_spending_prepare_by_account_id
get_invoice_spending_prepare_concept_by_account_id
get_leadRufe einen Lead (eine Verkaufschance) anhand von `lead_id` mit Betrag, Vertriebsphase, Kunde und Datumsangaben ab.
get_manufacturer
get_message
get_my_invoices_by_code_date_etc
get_order
get_panel
get_panel_analysis_widget_by_id
get_payment_status_options
get_plan
get_productRufe ein Produkt anhand von `product_id` mit Preisen, Steuern und Bestandseinstellungen ab. Übergib optional `price_list_id`, um den Preis aus dieser Preisliste abzurufen.
get_product_2
get_product_status_options
get_sales_document_type
get_series
get_spendingRufe eine Ausgabe oder Lieferantenrechnung anhand von `spending_id` mit Positionen, Summen und Lieferant ab.
get_spending_categories_by_code_date_etc
get_spending_category_by_id
get_spending_expirations_by_code_date_etc
get_spendings_by_reference_code
get_store
get_tag
get_user
list_account_summaries
list_account_tasks
list_accounts
list_accounts_analysis_bank_account
list_activity_types
list_aggregation_payments
list_all_contact_tags
list_all_invoice_tags
list_available_operation_types
list_available_payment_methods
list_available_user_languages
list_available_user_roles
list_avatars
list_bank_summarized_by_categories
list_banks
list_categories
list_companies
list_companies_company_information
list_companies_spending_categories_all
list_contact_avatars
list_defaults
list_delivery_times
list_emails_inboxes
list_emails_signatures
list_emails_templates
list_invoice_expiration_states
list_invoice_series_search_by_name
list_invoice_states
list_invoice_types
list_invoices
list_invoices_invoice_expirations_by_invoice
list_languages
list_logos
list_logos_session_plan_logo
list_logos_settings_plan_logo
list_of_all_activity_types
list_of_all_available_retentions
list_of_all_colours
list_of_all_countries
list_of_all_currencies
list_of_all_invoice_expiration_states
list_of_all_invoice_rectify_series
list_of_all_invoice_states
list_of_all_invoice_types
list_of_all_languages
list_of_all_operation_categories
list_of_all_payment_methods
list_of_all_phases_of_a_funnel
list_of_all_plans
list_of_all_sales_types
list_of_all_series
list_of_all_spending_categories
list_of_all_spending_expiration_states
list_of_all_spending_series
list_of_all_spending_states
list_of_all_taxes
list_of_all_user_languages
list_of_companies_registered
list_of_payments
list_of_sort_options
list_panels
list_pdf_templates
list_pendings
list_product_families
list_profits
list_sort_options
list_sort_options_accounting_sort_options
list_sort_options_bank_transactions_category_sort_options
list_sort_options_bank_transactions_sort_options
list_sort_options_contacts_sort_options
list_sort_options_invoices_sort_options
list_sort_options_products_sort_options
list_spending_documents
list_spending_expiration_states
list_spending_expirations
list_spending_series_search_by_name
list_spending_states
list_tags
list_units
list_usages_options
list_user_avatars
list_users
pay_transferBewegt Geld
remove_invoice_expiration_by_idLöscht Daten
search_account_addresses
search_accountings
search_accountsSuche Konten (Kunden und Lieferanten) anhand von `q`, `name`, `vat`, `alias`, `tags`, `country` oder Erstellungsdaten. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation. Verwende dies, um die ID eines Kontos zu finden.
search_accounts_account_field_values
search_activitiesSuche Aktivitäten (Anrufe, Besprechungen, Aufgaben) anhand von `q`, `account_id`, `contact_id` oder `activity_type`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_availables
search_budgetsSuche Angebote anhand von `q`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_categories
search_colours
search_contactsSuche Kontakte (Personen) anhand von `q`, `name`, `surname`, `email`, `phone`, `tags` oder `account_id`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_currencies
search_documents
search_funnels
search_invoice_due_datesSuche Fälligkeitstermine für Rechnungszahlungen anhand von `account`, `status`, `invoice_id`, `invoice_number` oder einem Zeitraum. Verwende dies, um unbezahlte oder überfällige Beträge zu finden.
search_invoicesSuche Ausgangsrechnungen anhand von `q`, der Referenz `ref`, `account`, `state`, `serie`, `tags`, `category` oder einem Zeitraum (`date_from`, `date_to`). Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_invoices_2
search_invoices_recurring_invoices_by_parameters
search_invoices_recurring_spendings_by_parameters
search_invoices_spendings_operation_types_by_parameters
search_languages
search_leadsSuche Leads (Verkaufschancen) anhand von `q`, `name`, `account` oder dem Status `ongoing`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_manufacturers
search_messages
search_messages_delivery_notes_by_parameters
search_messages_invoices_templates
search_orders
search_password_change_requests
search_payments
search_phases
search_plans
search_price_lists
search_productsSuche Produkte und Dienstleistungen anhand von `q`, `family`, `status` oder `usage`. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_receipts
search_retentions
search_sales_document_types
search_series
search_spendingsSuche Ausgaben und Lieferantenrechnungen anhand von `q`, `ref`, `account`, `state`, `category` oder einem Zeitraum. Verwende `offset` und `elements` für die Seitennavigation.
search_stores
search_taxes
search_time_entriesSuche erfasste Zeiteinträge anhand von `q`, `user_id`, `task_name`, `project_alias`, `project_customer` oder einem Zeitraum.
search_users
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_spendingFür andere sichtbar
update_accountFür andere sichtbarAktualisiere ein vorhandenes Konto. Übergib `body` mit der `id` des Kontos und den zu ändernden Feldern.
update_account_custom_fieldFür andere sichtbar
update_account_tagÄndert Daten
update_accounts_account_bank_updateFür andere sichtbar
update_accounts_account_field_value_update_quickFür andere sichtbar
update_addressesFür andere sichtbar
update_aggregation_paymentÄndert Daten
update_budgetsFür andere sichtbar
update_campaignsFür andere sichtbar
update_categoriesFür andere sichtbar
update_companiesFür andere sichtbar
update_companies_subscription_requestFür andere sichtbar
update_companies_user_information_updateFür andere sichtbar
update_contactFür andere sichtbarAktualisiere einen Kontakt. Übergib die `id` des Kontakts und die zu ändernden Felder.
update_contact_tagÄndert Daten
update_external_metadataFür andere sichtbar
update_external_subscriptionsFür andere sichtbar
update_invoiceFür andere sichtbarAktualisiere eine Ausgangsrechnung. Übergib die `id` der Rechnung und die zu ändernden Felder, etwa concepts, Datumsangaben, Notizen oder state.
update_invoice_tagÄndert Daten
update_invoices_invoice_expirations_updateFür andere sichtbar
update_leadFür andere sichtbarAktualisiere einen Lead. Übergib die `id` des Leads und die zu ändernden Felder, etwa `phase`, `amount` oder `end_date`.
update_manufacturersFür andere sichtbar
update_messagesFür andere sichtbar
update_ordersFür andere sichtbar
update_paymentsFür andere sichtbar
update_price_listsFür andere sichtbar
update_productsFür andere sichtbar
update_products_product_families_updateFür andere sichtbar
update_receiptsFür andere sichtbar
update_seriesFür andere sichtbar
update_spending_expirationsFür andere sichtbar
update_spendingsFür andere sichtbar
update_storesFür andere sichtbar
update_tagÄndert Daten
update_usersFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Billage aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge deinen Billage-API-Schlüssel ein. Melde dich als Administrator bei Billage an, öffne Perfil y ajustes (oben rechts) › Integraciones › API Key, erstelle einen Schlüssel mit Namen und Passwort und kopiere den generierten Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Billage tun?

Die KI kann Rechnungen, Rechnungsfälligkeiten, Angebote, Ausgaben, Konten, Kontakte, Produkte, Leads, Aktivitäten und Zeiteinträge durchsuchen und lesen. Sie kann Konten, Kontakte, Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Leads und Aktivitäten erstellen sowie Konten, Kontakte, Rechnungen und Leads aktualisieren.

Sieht die KI meine Billage-Zugangsdaten?

Nein. Dein Billage-API-Schlüssel wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du wählst, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Abfragen erlauben. Beim Erstellen einer Rechnung entsteht ein echter Buchhaltungsbeleg. Beim Aktualisieren einer Rechnung, eines Kontos oder eines Leads werden vorhandene Datensätze geändert. Daher kann für diese Tools vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif an, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Billage-Konto.

Kann mir die KI sagen, wer uns Geld schuldet?

Ja. Sie sucht Rechnungsfälligkeiten nach Kunde, Status oder Zeitraum und zeigt so unbezahlte und überfällige Beträge an. Anschließend kann sie die zu jeder Fälligkeit gehörende Rechnung öffnen, um Positionen und Summen einzusehen.