Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit FacturaDirecta verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen noch unbezahlt sind, oder bitte sie, einen Rechnungsentwurf für einen Kunden zu erstellen oder ein Angebot per E-Mail zu versenden. Sie ruft Kontakte, Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferantenrechnungen, Produkte, Bankkonten und IVA-Steuersätze in FacturaDirecta ab. Außerdem kann sie Rechnungen und Angebote erstellen, diese per E-Mail an Kunden senden, Zahlungseingänge erfassen und Lieferantenrechnungen buchen.

FacturaDirecta kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen aus dem März sind noch unbezahlt?”
Die KI listet die Rechnungen aus diesem Zeitraum nach Status gefiltert auf, mit Kunde und Gesamtbeträgen.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Talleres Ruiz: 8 Stunden Wartung zu je 45 Euro zuzüglich IVA.”
Sie findet den Kunden und den IVA-Steuersatz und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Der Entwurf bleibt vorläufig.
“Sende Rechnung F-240 per E-Mail an den Kunden.”
Sie versendet die Rechnung per E-Mail an die von dir angegebene Adresse, optional mit Betreff und Nachricht.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Zahlungen

Ausgangsrechnungen erstellen, aktualisieren und per E-Mail versenden, PDFs abrufen sowie Zahlungseingänge auf deinen Bankkonten erfassen.

Angebote und Lieferantenrechnungen

Angebote erstellen, aktualisieren und per E-Mail versenden sowie Lieferantenrechnungen auflisten, abrufen und erfassen.

Kontakte und Produkte

Kunden, Lieferanten und Produkte suchen, erstellen und aktualisieren sowie IVA-Steuersätze und Zahlungsmethoden auflisten.

“Rechnung F-231 wurde heute per Überweisung bezahlt. Erfasse die Zahlung.”
Sie findet dein Bankkonto und erfasst die Zahlung zur Rechnung. Dadurch wird die Zahlung in deiner Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
“Erfasse diese Lieferantenrechnung von Suministros Levante über 312 Euro.”
Sie findet den Lieferantenkontakt und erfasst die Rechnung mit Datum, Belegnummer, Betrag und Steuern.
“Schick mir das PDF der Rechnung F-240.”
Sie ruft das PDF der Ausgangsrechnung ab.

148 Tools für FacturaDirecta

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

archive_endpointLöscht Daten
create_api_keyÄndert Daten
create_billÄndert DatenEine Lieferantenrechnung erfassen: `content` mit type und main (Kontakt-ID des Lieferanten, date, docNumber, lines mit Beträgen und Steuern).
create_contactÄndert DatenEinen Kunden oder Lieferanten erstellen: `content` mit type und main (name, fiscalId, email, address, city, zipcode, country). Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_custom_fieldÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_commitÄndert Daten
create_endpointLöscht Daten
create_endpoint_rotate_secretLöscht Daten
create_estimateÄndert DatenEin Angebot erstellen: `content` mit type und main (Kontakt-ID, date, lines mit description, quantity, price und taxes).
create_event_retryLöscht Daten
create_inboxÄndert Daten
create_inbox_invoiceÄndert Daten
create_inbox_propose_payrollÄndert Daten
create_inbox_ticketÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenEine Ausgangsrechnung erstellen: `content` mit type "invoice" und main (Kontakt-ID, date, dueDate, lines mit product/description, quantity, price und taxes). draft auf true setzen, damit sie vorläufig bleibt; eine endgültige Rechnung erhält eine rechtsgültige Rechnungsnummer und kann nicht beliebig gelöscht werden.
create_invoice_create_recurring_invoiceÄndert Daten
create_invoice_documentÄndert Daten
create_invoice_document_add_bill_attachmentsÄndert Daten
create_invoice_document_add_recurring_invoice_attachmentsÄndert Daten
create_invoice_payment_create_bill_paymentsÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_message_documentÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_create_purchase_orderÄndert Daten
create_order_documentÄndert Daten
create_order_document_add_purchase_order_attachmentsÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_payrollÄndert Daten
create_payroll_documentÄndert Daten
create_payroll_paymentÄndert Daten
create_productÄndert DatenEin Produkt oder eine Dienstleistung erstellen: `content` mit type und main (title, sku, Verkaufspreis, taxes).
create_product_stock_adjustmentÄndert Daten
create_quote_documentÄndert Daten
create_statement_reconciliationÄndert Daten
create_substitutionÄndert Daten
delete_api_keyLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_endpointLöscht Daten
delete_inboxLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_delete_billLöscht Daten
delete_invoice_delete_recurring_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_documentLöscht Daten
delete_invoice_document_delete_bill_attachmentLöscht Daten
delete_invoice_document_delete_recurring_invoice_attachmentLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_message_documentLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_order_delete_purchase_orderLöscht Daten
delete_order_documentLöscht Daten
delete_order_document_delete_purchase_order_attachmentLöscht Daten
delete_paymentLöscht Daten
delete_payrollLöscht Daten
delete_payroll_documentLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_quoteLöscht Daten
delete_quote_documentLöscht Daten
delete_statement_reconciliationsBewegt Geld
download_invoice_pdf_pdfÄndert Daten
download_message_pdfÄndert Daten
download_order_pdfÄndert Daten
download_order_pdf_pdfÄndert Daten
download_quote_pdfÄndert Daten
get_api_key
get_billEine Eingangsrechnung anhand von `invoice_id` (der ID der Eingangsrechnung) abrufen.
get_contactEinen Kontakt anhand von `contact_id` abrufen, mit Steuerangaben, Adresse und Zahlungseinstellungen.
get_custom_field
get_endpoint
get_estimateEin Angebot anhand von `quote_id` abrufen, mit Positionen, Gesamtbeträgen und Status.
get_event
get_inbox
get_invoiceEine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` abrufen, mit Positionen, Steuern, Gesamtbeträgen, Zahlungen und Status.
get_invoice_get_recurring_invoice
get_invoice_pdfÄndert DatenDas PDF einer Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` abrufen.
get_message
get_order
get_order_get_purchase_order
get_payment
get_payroll
get_productEin Produkt anhand von `product_id` abrufen, mit Preisen, Steuern und Lagerbestandseinstellungen.
get_profileDas Profil des angemeldeten FacturaDirecta-Nutzers und die Unternehmen abrufen, auf die er zugreifen kann.
get_series
get_statement
list_api_key_infos
list_api_keys
list_bank_accountsDeine Bank- und Kassenkonten mit ihren IDs auflisten, die beim Erfassen von Zahlungen benötigt werden.
list_billsEingangsrechnungen auflisten, gefiltert nach contact, state, Zeitraum, total oder tags.
list_custom_fields
list_endpoints
list_estimatesAngebote auflisten, gefiltert nach contact, series, Zeitraum, total oder tags.
list_events
list_inboxes
list_invoice_documents
list_invoice_documents_get_bill_attachments
list_invoice_documents_get_recurring_invoice_attachments
list_invoicesAusgangsrechnungen auflisten, gefiltert nach contact, state, draft, series, Zeitraum (min_date, max_date), total oder tags.
list_invoices_get_recurring_invoices
list_journals
list_message_documents
list_messages
list_order_documents
list_order_documents_get_purchase_order_attachments
list_orders
list_orders_get_purchase_orders
list_orders_get_purchases_taxes
list_payment_methodsDie Zahlungsmethoden (z. B. Überweisung, Lastschrift) mit ihren IDs auflisten.
list_payroll_documents
list_payrolls
list_product_inventories
list_product_stock_movements
list_productsProdukte und Dienstleistungen auflisten, gefiltert nach title, sku oder Verwendung im Verkauf bzw. Einkauf.
list_quote_documents
list_sales_taxesDie für das Unternehmen konfigurierten Umsatzsteuersätze (IVA) auflisten, mit IDs zur Verwendung in Rechnungspositionen.
list_statements
list_themes
record_invoice_paymentÄndert DatenEinen Zahlungseingang zu einer Rechnung anhand von `invoice_id` erfassen: `payments` mit bank (Bankkonto-ID), amount und date. Dadurch wird der Zahlungseingang in deiner Buchhaltung verbucht; es wird kein Geld bewegt.
restore_custom_fieldÄndert Daten
restore_endpointLöscht Daten
search_contactsKontakte (Kunden und Lieferanten) nach Name oder Text (`search`), fiscal_id, email, phone, country oder tags suchen. Zum Ermitteln einer Kontakt-ID verwenden.
send_estimateFür andere sichtbarEin Angebot anhand von `estimate_id` per E-Mail an den Kunden senden: `to`, optional cc, bcc, subject und HTML-Nachrichtentext. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
send_invoiceFür andere sichtbarEine Rechnung anhand von `invoice_id` per E-Mail an den Kunden senden: `to`, optional cc, bcc, subject und HTML-Nachrichtentext. Dabei wird eine echte E-Mail versendet.
send_messageFür andere sichtbar
send_orderFür andere sichtbar
send_order_sendFür andere sichtbar
update_contactÄndert DatenEinen Kontakt anhand von `contact_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.
update_contact_tagsFür andere sichtbar
update_custom_fieldÄndert Daten
update_endpointLöscht Daten
update_estimateÄndert DatenEin Angebot anhand von `quote_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.
update_invoiceÄndert DatenEine Ausgangsrechnung anhand von `invoice_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren (Positionen, Datumsangaben, Notizen). Endgültige Rechnungen können aufgrund spanischer Vorschriften zur Rechnungsstellung gesperrt sein.
update_invoice_facturaesFür andere sichtbar
update_invoice_tagsFür andere sichtbar
update_invoice_tags_update_bill_tagsFür andere sichtbar
update_invoice_update_billÄndert Daten
update_messageÄndert Daten
update_message_tagsFür andere sichtbar
update_orderÄndert Daten
update_order_tagsFür andere sichtbar
update_order_tags_update_purchase_order_tagsFür andere sichtbar
update_order_update_purchase_orderÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_payrollÄndert Daten
update_payroll_tagsFür andere sichtbar
update_productÄndert DatenEin Produkt anhand von `product_id` mit den geänderten Feldern in `content.main` aktualisieren.
update_quote_tagsFür andere sichtbar
update_statement_reconciliationsFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie FacturaDirecta aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen FacturaDirecta-API-Schlüssel und deine Unternehmens-ID ein. Öffne in FacturaDirecta Ajustes > API e integraciones und erstelle einen API-Schlüssel mit den benötigten Zugriffsbereichen. Die Unternehmens-ID steht oben auf derselben Seite unter 'Identificador de tu empresa en la API'.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in FacturaDirecta tun?

Die KI kann Kontakte, Ausgangsrechnungen und deren PDFs, Angebote, Lieferantenrechnungen, Produkte, Bankkonten, Zahlungsmethoden und IVA-Steuersätze abrufen. Sie kann Kontakte, Produkte, Rechnungen und Angebote erstellen und aktualisieren, Rechnungen und Angebote per E-Mail versenden, Zahlungen zu Rechnungen erfassen und Lieferantenrechnungen buchen.

Kann die KI meinen FacturaDirecta-API-Schlüssel sehen?

Nein. Deine FacturaDirecta-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht mehr angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim Versenden von Rechnungen und Angeboten erhalten deine Kunden eine E-Mail, eine endgültige Rechnung erhält eine rechtsgültige Rechnungsnummer, und eine erfasste Zahlung wird in deiner Buchhaltung verbucht. Für diese Tools lässt sich festlegen, dass sie vor der Ausführung deine Freigabe benötigen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Öffne in ChatGPT Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge anschließend deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes FacturaDirecta-Konto.

Kann die KI eine endgültige Rechnung erstellen?

Ja, wenn du es erlaubst. Die KI kann eine Rechnung als Entwurf erstellen, der vorläufig bleibt, oder als endgültige Rechnung, die eine rechtsgültige Rechnungsnummer erhält und nicht beliebig gelöscht werden kann. Endgültige Rechnungen können außerdem aufgrund spanischer Vorschriften zur Rechnungsstellung gesperrt sein. Wenn du mit Entwürfen arbeitest und für das Erstellen von Rechnungen deine Freigabe verlangst, behältst du die Kontrolle.