Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Invoice Ninja verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen offen oder überfällig sind, was ein Kunde schuldet, oder lass sie einen Rechnungs- oder Angebotsentwurf in Invoice Ninja erstellen. Sie kann Kunden, Produkte, Angebote und Aufgaben erstellen und aktualisieren, erhaltene Zahlungen erfassen sowie Ausgaben, Gutschriften, Projekte und Lieferanten einsehen. Wenn du das entsprechende Tool aktivierst, kann sie Rechnungen oder Angebote auch per E-Mail an Kunden senden.

Invoice Ninja kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind überfällig?”
Die KI sucht Rechnungen mit dem Kundenstatus overdue und listet sie mit Kunde, Rechnungsnummer und offenem Betrag auf.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Acme: 12 Stunden Design zu 95 pro Stunde, fällig in 14 Tagen.”
Sie findet den Kunden und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position, dem Rechnungsdatum und dem Fälligkeitsdatum.
“Acme hat Rechnung 0042 heute per Banküberweisung bezahlt. Erfasse die Zahlung.”
Sie erfasst die Zahlung zur Rechnung. Dabei wird nur bereits erhaltenes Geld verbucht; niemandem wird etwas abgebucht.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Erstelle Rechnungsentwürfe und Angebote, aktualisiere Angebote, finde Rechnungen nach Kunde, Nummer oder Zahlungsstatus (bezahlt, offen oder überfällig) und sende Dokumente per E-Mail an Kunden.

Kunden und Zahlungen

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden, erfasse erhaltene Zahlungen zu Rechnungen und rufe Zahlungen und Gutschriften ab.

Produkte, Aufgaben und Ausgaben

Erstelle und aktualisiere Produkte, erfasse und aktualisiere Aufgaben samt Zeitaufwand und sieh Ausgaben, Projekte und Lieferanten ein.

“Erstelle ein Angebot für Nordic Foods für die Neugestaltung der Website, gültig für 30 Tage.”
Sie erstellt ein Angebot für den Kunden mit Positionen und einem Gültigkeitsdatum, das du anschließend prüfen kannst.
“Erfasse eine Aufgabe für Acme: gestern Nachmittag 2 Stunden am Logo gearbeitet.”
Sie erstellt eine dem Kunden zugeordnete Aufgabe mit Beschreibung und Zeiterfassung.
“Was sind unsere neuesten Ausgaben?”
Sie listet Ausgaben mit Betrag, Lieferant, Kategorie und Datum auf, die neuesten zuerst.

371 Tools für Invoice Ninja

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_invoice_documentÄndert Daten
approve_apple_purchaseFür andere sichtbar
create_accountÄndert Daten
create_account_idÄndert Daten
create_addressÄndert Daten
create_ar_detail_reportÄndert Daten
create_ar_summary_reportÄndert Daten
create_bank_integrationÄndert Daten
create_calculated_fieldÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_chart_summary_v2Ändert Daten
create_check_versionÄndert Daten
create_clientÄndert DatenErstelle einen Kunden mit `contacts` (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon), `country_id` (numerischer ISO-Ländercode, z. B. 840 für die USA) und optional Name, Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Website. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
create_client_balance_reportÄndert Daten
create_client_sales_reportÄndert Daten
create_companyÄndert Daten
create_company_set_default_companyÄndert Daten
create_company_store_company_gatewayÄndert Daten
create_contactÄndert Daten
create_contact_get_client_contact_reportÄndert Daten
create_creditÄndert Daten
create_credit_store_creditÄndert Daten
create_customerLöscht Daten
create_customer_client_statementÄndert Daten
create_customer_get_client_reportÄndert Daten
create_customer_purgeÄndert Daten
create_designÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_entityÄndert Daten
create_expenseÄndert Daten
create_expense_get_expense_reportÄndert Daten
create_exportÄndert Daten
create_group_settingÄndert Daten
create_importÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle einen Rechnungsentwurf für eine `client_id` mit `line_items` (product_key, notes, quantity, cost), `date`, `due_date` sowie optional Rabatt, Steuern, Bestellnummer und Notizen. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
create_invoice_2Ändert Daten
create_invoice_get_recurring_invoice_reportÄndert Daten
create_invoice_lineÄndert Daten
create_matchÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_one_time_tokenLöscht Daten
create_optionÄndert Daten
create_option_post_settings_passkeys_optionsÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_passkeyÄndert Daten
create_paymentÄndert Daten
create_payment_get_payment_reportÄndert Daten
create_payment_store_bank_transaction_ruleÄndert Daten
create_payment_store_payment_termÄndert Daten
create_postmark_webhookLöscht Daten
create_preimportÄndert Daten
create_previewÄndert Daten
create_process_webhookLöscht Daten
create_productÄndert DatenErstelle ein Produkt oder eine Dienstleistung mit `product_key` (Name), `notes` (Beschreibung), `price`, `cost` und optionalen Steuersätzen. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
create_product_2Ändert Daten
create_product_get_quote_item_reportÄndert Daten
create_product_saleÄndert Daten
create_profitlossÄndert Daten
create_projectÄndert Daten
create_project_store_projectÄndert Daten
create_purchase_orderÄndert Daten
create_quoteÄndert DatenErstelle ein Angebot für eine `client_id` mit `date`, `due_date` (gültig bis), `line_items` (product_key, notes, quantity, cost) und öffentlichen/privaten Notizen. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
create_quote_2Ändert Daten
create_quote_get_quote_reportÄndert Daten
create_recurring_expenseÄndert Daten
create_recurring_invoiceÄndert Daten
create_refreshÄndert Daten
create_searchÄndert Daten
create_self_updateÄndert Daten
create_startÄndert Daten
create_subscriptionÄndert Daten
create_supplierÄndert Daten
create_tagÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `description` sowie optional `client_id`, `project_id`, `due_date` und `time_log` (JSON-Liste von Unix-Zeitstempeln im Format [start, end]). Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
create_task_2Ändert Daten
create_task_get_activity_reportÄndert Daten
create_task_scheduler_with_jobÄndert Daten
create_task_sort_tasksÄndert Daten
create_task_store_task_statusÄndert Daten
create_tax_period_reportÄndert Daten
create_tax_summary_reportÄndert Daten
create_templateÄndert Daten
create_tokenLöscht Daten
create_totalÄndert Daten
create_totals_v2Ändert Daten
create_userFür andere sichtbar
create_user_bulk_bank_transaction_rulesFür andere sichtbar
create_user_bulk_bank_transactionsFür andere sichtbar
create_user_bulk_clientsFür andere sichtbar
create_user_bulk_company_gatewaysFür andere sichtbar
create_user_bulk_creditsFür andere sichtbar
create_user_bulk_designsFür andere sichtbar
create_user_bulk_expense_categorysFür andere sichtbar
create_user_bulk_expensesFür andere sichtbar
create_user_bulk_group_settingsFür andere sichtbar
create_user_bulk_invoicesFür andere sichtbar
create_user_bulk_locationsFür andere sichtbar
create_user_bulk_payment_termsFür andere sichtbar
create_user_bulk_paymentsFür andere sichtbar
create_user_bulk_productsFür andere sichtbar
create_user_bulk_projectsFür andere sichtbar
create_user_bulk_purchase_orderssFür andere sichtbar
create_user_bulk_quotesFür andere sichtbar
create_user_bulk_recurring_expensesFür andere sichtbar
create_user_bulk_recurring_invoicesFür andere sichtbar
create_user_bulk_recurring_quotesFür andere sichtbar
create_user_bulk_subscriptionsFür andere sichtbar
create_user_bulk_tagsFür andere sichtbar
create_user_bulk_task_scheduler_actionsFür andere sichtbar
create_user_bulk_task_statussFür andere sichtbar
create_user_bulk_tasksFür andere sichtbar
create_user_bulk_tax_ratesFür andere sichtbar
create_user_bulk_tokensBewegt Geld
create_user_bulk_usersFür andere sichtbar
create_user_bulk_vendorsFür andere sichtbar
create_user_bulk_webhooksBewegt Geld
create_user_inviteFür andere sichtbar
create_user_reconfirmFür andere sichtbar
create_user_sales_reportÄndert Daten
create_user_store_userÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_addressLöscht Daten
delete_bank_integrationLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_clientLöscht Daten
delete_companyLöscht Daten
delete_company_delete_company_gatewayLöscht Daten
delete_creditLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_designLöscht Daten
delete_expenseLöscht Daten
delete_group_settingLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_delete_invoiceLöscht Daten
delete_orderLöscht Daten
delete_passkeyLöscht Daten
delete_paymentLöscht Daten
delete_payment_delete_bank_transaction_ruleLöscht Daten
delete_payment_delete_paymentLöscht Daten
delete_payment_delete_payment_termLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_quoteLöscht Daten
delete_quote_delete_quoteLöscht Daten
delete_recurring_expenseLöscht Daten
delete_subscriptionLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_tagLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_delete_taskLöscht Daten
delete_task_delete_task_statusLöscht Daten
delete_tax_rateLöscht Daten
delete_tokenLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
detach_user_from_companyLöscht Daten
download_credit
download_invoice
download_invoice_pdf
download_order
download_quote
email_documentFür andere sichtbarSende eine Rechnung, ein Angebot, eine Gutschrift oder einen Zahlungsbeleg per E-Mail an den Kunden: `entity` (invoice, quote, credit, payment), `entity_id` und `template` (z. B. email_template_invoice, email_template_reminder1), optional mit individuellem `subject` und `body`. Die E-Mail wird sofort gesendet. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
export_previewÄndert Daten
get_address
get_bank_integration
get_category
get_clientRufe einen Kunden anhand von `customer_id` (gehashte ID des Kunden) mit Kontakten, Adresse, offenem Betrag und bisher gezahltem Betrag ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_company
get_company_show_company_gateway
get_credit
get_current_companyÄndert DatenRufe die Daten und Einstellungen des verbundenen Unternehmens in Invoice Ninja ab (Name, Währung, Adresse). Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_customer
get_design
get_download_entity
get_expenseRufe eine Ausgabe anhand von `expense_id` mit Betrag, Lieferant, Kategorie und Datum ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_group_setting
get_invoiceRufe eine Rechnung anhand von `invoice_id` (gehashte ID) mit Positionen, Summen, offenem Betrag, Status und Einladungen ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_invoice_2
get_order
get_paymentRufe eine Zahlung anhand von `payment_id` (gehashte ID) mit Betrag, Datum, Zahlungsmethode und den zugehörigen Rechnungen ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_payment_2
get_payment_show_bank_transaction_rule
get_payment_show_payment_term
get_product
get_project
get_quoteRufe ein Angebot anhand von `quote_id` (gehashte ID) mit Positionen, Summen und Status ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_quote_2
get_quote_action_recurring_quote
get_recurring_expense
get_subscription
get_supplier
get_system_log
get_tag
get_taskRufe eine Aufgabe anhand von `task_id` mit Beschreibung, Kunde, Projekt und Zeiterfassung ab. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
get_task_2
get_task_show_task_status
get_tax_rate
get_token
get_user
get_webhook
list_bank_integration_edits
list_bank_integrations
list_categories
list_categories_edit_expense_category
list_claim_licenses
list_companies
list_companies_edit_company
list_companies_edit_company_gateway
list_companies_get_company_gateways
list_company_ledgers
list_credit_edits
list_creditsListe die für Kunden ausgestellten Gutschriften auf. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
list_customers
list_customers_edit_client
list_customers_edit_client_gateway_token
list_design_edits
list_designs
list_documents
list_expense_edits
list_expensesListe Ausgaben auf, die neuesten zuerst. Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
list_group_setting_edits
list_group_settings
list_health_checks
list_invoice_messages
list_invoices
list_invoices_edit_invoice
list_last_errors
list_orders
list_orders_edit_purchase_order
list_passkeys
list_payments
list_payments_edit_bank_transaction
list_payments_edit_bank_transaction_rule
list_payments_edit_payment
list_payments_edit_payment_terms
list_payments_get_bank_transaction_rules
list_payments_get_payment_terms
list_products
list_projectsListe Projekte mit ihren Kunden, Budgets und Stunden auf. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
list_projects_edit_project
list_quotes
list_quotes_edit_quote
list_quotes_edit_recurring_quote
list_recurring_expense_edits
list_recurring_expenses
list_schedulers
list_statics
list_subscriptions
list_subscriptions_edit_subscription
list_suppliers_edit_vendor
list_system_logs
list_tag_edits
list_tasksListe Aufgaben (Arbeitsposten mit Zeiterfassung) auf. Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
list_tasks_2
list_tasks_edit_task
list_tasks_edit_task_statuss
list_tasks_get_task_schedulers
list_tasks_get_task_statuses
list_tax_rate_edits
list_tax_rates
list_token_edits
list_tokens
list_users
list_users_edit_user
list_users_get_bank_transaction_rules_create
list_users_get_bank_transactions_create
list_users_get_client_gateway_tokens_create
list_users_get_clients_create
list_users_get_companies_create
list_users_get_company_gateways_create
list_users_get_credits_create
list_users_get_designs_create
list_users_get_expense_category_create
list_users_get_expenses_create
list_users_get_group_settings_create
list_users_get_invoice_create
list_users_get_locations_create
list_users_get_payment_terms_create
list_users_get_payments_create
list_users_get_products_create
list_users_get_projects_create
list_users_get_purchase_order_create
list_users_get_quotes_create
list_users_get_recurring_expenses_create
list_users_get_recurring_invoices_create
list_users_get_recurring_quotes_create
list_users_get_subscriptions_create
list_users_get_tags_create
list_users_get_task_scheduler
list_users_get_task_statuss_create
list_users_get_tasks_create
list_users_get_tax_rate_create
list_users_get_tokens_create
list_users_get_users
list_users_get_users_create
list_users_get_vendors_create
list_users_get_webhooks_create
list_vendorsListe Lieferanten auf. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
list_webcrons
list_webhook_edits
list_webhooks
record_paymentÄndert DatenErfasse eine von einem Kunden (`client_id`) erhaltene Zahlung mit `amount`, `date`, `type_id` (Zahlungsmethode) und den damit bezahlten `invoices` (invoice_id und amount). Dabei wird bereits erhaltenes Geld erfasst; niemandem wird etwas abgebucht. `email_receipt` sendet dem Kunden einen Beleg per E-Mail. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
refund_paymentBewegt Geld
retrieve_transactions_for_a_accountÄndert Daten
search_addresses
search_clientsFinde Kunden anhand von `name`, `email`, `number`, `balance` oder dem Freitextfeld `filter` sowie anhand von `status` (active, archived, deleted). Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
search_invoicesFinde Rechnungen anhand von `client_id`, `number`, `status` (z. B. active, archived), `client_status` (paid, unpaid, overdue), `date_range` oder dem Freitextfeld `filter`. Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
search_invoices_2
search_paymentsFinde Zahlungen anhand von `client_id`, `number`, `status` oder dem Freitextfeld `filter`. Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
search_productsFinde Produkte und Dienstleistungen anhand von `product_key` oder dem Freitextfeld `filter`. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
search_quotesFinde Angebote anhand von `client_id`, `number`, `status`, `client_status` oder dem Freitextfeld `filter`. Verwende `page` und `limit` für die Seitennavigation. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
search_tags
send_message_sendFür andere sichtbar
submit_bank_integration_accountsFür andere sichtbar
submit_customerFür andere sichtbar
submit_yodleeLöscht Daten
update_a_company_user_recordÄndert Daten
update_addressÄndert Daten
update_bank_integrationÄndert Daten
update_categoryÄndert Daten
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Kunden anhand von `customer_id`; übergib `contacts` und `country_id` erneut zusammen mit geändertem Namen, geänderter Adresse oder anderen geänderten Feldern. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
update_companyÄndert Daten
update_company_update_company_gatewayÄndert Daten
update_creditÄndert Daten
update_customerLöscht Daten
update_customer_tax_dataÄndert Daten
update_designÄndert Daten
update_expenseÄndert Daten
update_group_settingÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_update_invoiceÄndert Daten
update_messageFür andere sichtbar
update_orderÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_payment_update_bank_transaction_ruleÄndert Daten
update_payment_update_paymentÄndert Daten
update_payment_update_payment_termÄndert Daten
update_previewÄndert Daten
update_preview_get_template_previewÄndert Daten
update_productÄndert DatenAktualisiere ein Produkt anhand von `product_id`: Name, Beschreibung, Preis, Kosten oder Steuer. Nur die übergebenen Felder werden geändert. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
update_projectÄndert Daten
update_purgeÄndert Daten
update_purge_save_settingÄndert Daten
update_quoteÄndert DatenAktualisiere ein Angebot anhand von `quote_id`; `client_id`, `date` und `due_date` sind immer erforderlich, ergänzt um geänderte Positionen oder Notizen. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
update_quote_2Ändert Daten
update_recurring_expenseÄndert Daten
update_subscriptionÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_tagÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`; `description` ist immer erforderlich, ergänzt um Änderungen an Kunde, Projekt, Status oder Zeiterfassung. Übergib `requested_with` als XMLHttpRequest.
update_task_2Ändert Daten
update_task_update_task_statusÄndert Daten
update_tax_rateÄndert Daten
update_tokenLöscht Daten
update_userÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
upload_companyÄndert Daten
upload_creditÄndert Daten
upload_customerÄndert Daten
upload_expenseÄndert Daten
upload_group_settingÄndert Daten
upload_invoiceÄndert Daten
upload_jsonÄndert Daten
upload_orderÄndert Daten
upload_paymentÄndert Daten
upload_productÄndert Daten
upload_projectÄndert Daten
upload_quoteÄndert Daten
upload_recurring_expenseÄndert Daten
upload_supplierÄndert Daten
upload_taskÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Invoice Ninja aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge ein Invoice Ninja API-Token ein. Gehe in Invoice Ninja zu Settings > Account Management > Integrations > API tokens, erstelle ein neues Token und kopiere es.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Invoice Ninja tun?

Die KI kann Kunden, Rechnungen, Angebote, Zahlungen, Produkte, Aufgaben, Ausgaben, Gutschriften, Projekte, Lieferanten und deine Unternehmensdaten lesen und durchsuchen. Sie kann Kunden, Produkte, Rechnungsentwürfe, Angebote und Aufgaben erstellen, Kunden, Produkte, Angebote und Aufgaben aktualisieren sowie erhaltene Zahlungen erfassen. Außerdem kann sie Rechnungen, Angebote, Gutschriften oder Zahlungsbelege per E-Mail an Kunden senden.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Invoice Ninja?

Nein. Deine Zugangsdaten für Invoice Ninja werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Beim E-Mail-Versand geht ein Dokument direkt an deinen Kunden. Deshalb kannst du dafür deine vorherige Freigabe verlangen. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Invoice Ninja-Konto.

Kann die KI Rechnungen an meine Kunden senden?

Nur wenn du das E-Mail-Tool aktivierst. Es sendet Rechnungen, Angebote, Gutschriften oder Zahlungsbelege sofort an den Kunden und verwendet dabei eine Vorlage, etwa für Rechnungen oder Zahlungserinnerungen. Du kannst das Tool deaktiviert lassen oder deine Freigabe verlangen. Neue Rechnungen werden als Entwürfe erstellt.