Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Moneybird verbinden

Frage deine KI, welche Ausgangsrechnungen noch offen sind, was dir ein Lieferant berechnet hat, oder lass sie einen Rechnungsentwurf in Moneybird erstellen. Sie kann Kontakte suchen und anlegen, Rechnungen und Angebote erstellen und versenden, Zahlungseingänge buchen, Zeiten erfassen sowie Eingangsrechnungen, Belege, Banktransaktionen und Sachkonten lesen. So erhältst du Antworten auf Buchhaltungsfragen, ohne dich durch deine Buchhaltung klicken zu müssen.

Moneybird kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Ausgangsrechnungen aus diesem Jahr sind noch offen?”
Die KI listet Ausgangsrechnungen auf, gefiltert nach diesem Jahr und dem Status „offen“.
“Erstelle einen Rechnungsentwurf für Bakkerij de Vries: 8 Stunden Beratung zu je 95 EUR.”
Sie findet den Kontakt und den passenden Steuersatz und erstellt einen Rechnungsentwurf mit einer Position. Der Entwurf wird erst versendet, wenn du ihn versendest.
“Rechnung 2024-0112 wurde heute bezahlt, 450 EUR. Buche den Zahlungseingang.”
Sie findet die Rechnung und erfasst die Zahlung mit Datum und Betrag. Dadurch wird die Zahlung in Moneybird gebucht; es wird kein Geld bewegt.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Erstelle Entwürfe für Ausgangsrechnungen und Angebote, versende sie, buche Zahlungseingänge und füge Notizen oder Aufgaben hinzu.

Kontakte, Produkte und Zeiten

Suche und erstelle Kontakte, füge Notizen hinzu, suche Produkte und erfasse oder liste Zeiteinträge zu Projekten auf.

Einkäufe und Sachkonten

Lies Eingangsrechnungen, Belege, Banktransaktionen, Steuersätze und den Kontenplan.

“Sende dem Kunden das Angebot für das Website-Projekt per E-Mail.”
Sie versendet das Angebot mit Email als Versandart, sodass der Kunde es erhält.
“Erfasse für heute 3 Stunden für das Projekt Rebranding.”
Sie sucht deinen Benutzer und das Projekt und erstellt einen Zeiteintrag mit Beschreibung sowie Start- und Endzeit.
“Welche Banktransaktionen dieses Monats sind noch nicht verarbeitet?”
Sie listet Bank- und Kassentransaktionen auf, gefiltert nach diesem Monat und dem Status „unverarbeitet“.

187 Tools für Moneybird

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_attachment_to_external_sales_invoiceÄndert Daten
add_attachment_to_general_journal_documentÄndert Daten
add_attachment_to_sales_invoiceÄndert Daten
add_attachment_to_typeless_documentÄndert Daten
add_contact_noteÄndert DatenFüge einem Kontakt anhand von `contact_id` eine Notiz hinzu; setze `todo` (und optional `assignee_id`) in `note`, um daraus eine Aufgabe zu machen.
add_sales_invoice_noteÄndert DatenFüge einer Ausgangsrechnung anhand von `sales_invoice_id` eine Notiz oder Aufgabe hinzu.
archive_contactFür andere sichtbar
archive_webhookLöscht Daten
attach_financial_mutation_bookingÄndert Daten
create_a_new_general_documentÄndert Daten
create_a_new_general_journal_documentÄndert Daten
create_a_new_purchase_invoiceÄndert Daten
create_a_new_typeless_documentÄndert Daten
create_a_paymentÄndert Daten
create_accountÄndert Daten
create_an_external_sales_invoiceÄndert Daten
create_arbitraryÄndert Daten
create_assetÄndert Daten
create_asset_disposalÄndert Daten
create_asset_orderÄndert Daten
create_asset_reinvestment_reserve_saleÄndert Daten
create_asset_sourceÄndert Daten
create_auditfileÄndert Daten
create_brugstaatÄndert Daten
create_contactÄndert DatenErstelle einen Kontakt aus dem Objekt `contact`: company_name und/oder firstname/lastname, Adresse, E-Mail-Adresse für Rechnungen, Telefonnummer, Steuernummer und mehr. Suche zuerst nach bestehenden Kontakten, um Duplikate zu vermeiden.
create_contact_2Ändert Daten
create_contact_moneybird_payments_mandateÄndert Daten
create_contact_paymentÄndert Daten
create_divestmentÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_messageÄndert Daten
create_document_message_post_administration_id_documents_generalÄndert Daten
create_estimateÄndert DatenErstelle einen Angebotsentwurf aus dem Objekt `estimate`: contact_id, estimate_date, reference, Einleitungs- und Schlusstext sowie details_attributes (Positionen mit description, price, amount, tax_rate_id). Er wird erst versendet, wenn du send_estimate verwendest.
create_external_sales_invoice_from_attachmentÄndert Daten
create_financial_statementÄndert Daten
create_full_depreciationÄndert Daten
create_identityÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_documentÄndert Daten
create_invoice_messageÄndert Daten
create_invoice_message_post_administration_id_external_sales_invÄndert Daten
create_invoice_message_post_administration_id_recurring_sales_inÄndert Daten
create_invoice_paymentÄndert Daten
create_invoice_post_administration_id_recurring_sales_invoicesÄndert Daten
create_invoice_post_administration_id_sales_invoices_id_pauseÄndert Daten
create_invoice_post_administration_id_sales_invoices_id_resumeÄndert Daten
create_manualÄndert Daten
create_page_messageÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_product_sales_linkÄndert Daten
create_projectÄndert Daten
create_quote_documentÄndert Daten
create_quote_messageÄndert Daten
create_receiptÄndert Daten
create_receipt_documentÄndert Daten
create_receipt_messageÄndert Daten
create_receipt_paymentÄndert Daten
create_retroactive_linear_value_changeÄndert Daten
create_sales_invoiceÄndert DatenErstelle einen Entwurf für eine Ausgangsrechnung aus dem Objekt `sales_invoice`: contact_id, invoice_date, reference, currency und details_attributes (Positionen mit description, price, amount, tax_rate_id). Er wird erst versendet, wenn du send_sales_invoice verwendest.
create_subscriptionÄndert Daten
create_subscription_and_schedule_one_off_sales_invoiceÄndert Daten
create_subscription_paymentÄndert Daten
create_subscription_sales_linkÄndert Daten
create_taskÄndert Daten
create_task_2Ändert Daten
create_task_messageÄndert Daten
create_task_postÄndert Daten
create_task_post_administration_id_task_list_tasks_task_list_tasÄndert Daten
create_task_post_administration_id_task_list_templatesÄndert Daten
create_task_post_administration_id_task_list_templates_task_listÄndert Daten
create_task_post_administration_id_task_listsÄndert Daten
create_task_post_administration_id_task_lists_task_list_id_groupÄndert Daten
create_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit aus dem Objekt `time_entry`: user_id, started_at, description (erforderlich) sowie ended_at, contact_id, project_id und billable.
create_urlÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
delete_asset_ordersBewegt Geld
delete_asset_reinvestment_reserve_salesBewegt Geld
delete_contact_moneybird_payments_mandatesBewegt Geld
delete_tasksBewegt Geld
delete_tasks_delete_administration_id_task_list_tasks_task_list_Bewegt Geld
detach_financial_mutation_bookingLöscht Daten
download_attachment
download_document
download_document_download
download_document_get_administration_id_documents_receipts_id_at
download_document_get_administration_id_documents_typeless_docum
download_document_get_administration_id_estimates_estimate_id_at
download_document_get_administration_id_external_sales_invoices_
download_document_get_administration_id_sales_invoices_sales_inv
download_downloadÄndert Daten
download_invoice_packing_slip_pdf
download_invoice_pdf
download_invoice_ubl
download_quote_pdf
export_ledger_accountsÄndert Daten
fetch_estimates_with_given_idsÄndert Daten
fetch_external_sales_invoices_with_given_idsÄndert Daten
fetch_financial_mutations_with_given_idsÄndert Daten
fetch_general_documents_with_given_idsÄndert Daten
fetch_general_journal_documents_with_given_idsÄndert Daten
fetch_purchase_invoices_with_given_idsÄndert Daten
fetch_receipts_with_given_idsÄndert Daten
fetch_recurring_sales_invoices_with_given_idsÄndert Daten
fetch_sales_invoices_with_given_idsÄndert Daten
fetch_typeless_documents_with_given_idsÄndert Daten
get_general_journal_documents
get_typeless_documents
list_accounts
list_administrations
list_all_contacts
list_all_external_invoices
list_all_ids_and_versions
list_all_recurring_sales_invoices
list_all_subscription_templates
list_all_task_lists_of_an_administration
list_assets
list_assets_get_administration_id_reports_assets
list_balance_sheets
list_bank_transactionsListe Finanzbewegungen (Bank- und Kassentransaktionen) auf. `filter` akzeptiert key:value-Ausdrücke wie period:this_month,state:unprocessed; der übergebene Filter ersetzt den Standardfilter für das aktuelle Jahr.
list_cash_flows
list_contact_moneybird_payments_mandates
list_contact_payments
list_contacts
list_contacts_get_administration_id_reports_revenue_by_contact
list_creditors_agings
list_custom_fields
list_customer_contact_portal_invoices
list_customers
list_debtors_agings
list_defaults
list_documents
list_doubles
list_downloads
list_estimatesListe Angebote mit Seitennavigation auf, eingegrenzt durch key:value-Ausdrücke in `filter`, etwa für Status oder Zeitraum.
list_general_ledgers
list_identities
list_ids_and_versions_of_general_documents
list_ids_and_versions_of_general_journal_documents
list_ids_and_versions_of_purchase_invoices
list_ids_and_versions_of_receipts
list_ids_and_versions_of_typeless_documents
list_journal_entries
list_ledger_accountsListe die Sachkonten (den Kontenplan) der Buchhaltung auf.
list_profit_losses
list_projectsListe Projekte mit Seitennavigation auf; `filter` nach state:active (Standard), archived oder all.
list_projects_2
list_projects_get_administration_id_reports_revenue_by_project
list_purchase_invoicesListe Eingangsrechnungen (Rechnungen von Lieferanten) mit Seitennavigation auf, eingegrenzt durch key:value-Ausdrücke in `filter`, etwa für Zeitraum oder Status.
list_receiptsListe Belege (Ausgabenbelege) mit Seitennavigation auf, eingegrenzt durch key:value-Ausdrücke in `filter`.
list_sales_invoicesListe Ausgangsrechnungen mit Seitennavigation auf. `filter` akzeptiert key:value-Ausdrücke wie period:this_year,state:open (mögliche Statuswerte sind all, draft, open, scheduled, pending_payment, late); der übergebene Filter ersetzt den Standardfilter für das aktuelle Jahr. Gib daher einen Zeitraum an.
list_subscription_payments
list_subscriptions
list_subscriptions_of_a_contact
list_suppliers
list_tasks
list_tax_ratesListe die Steuersätze (Umsatzsteuer) der Buchhaltung auf. Damit findest du die tax_rate_id für Rechnungs- oder Angebotspositionen.
list_taxes
list_time_entriesListe Zeiteinträge mit Seitennavigation, einer Textsuche über `query` in der Beschreibung oder mit `filter`-Ausdrücken wie state (all, open oder non_billable) und period auf.
list_usersListe die Benutzer der Buchhaltung auf. Damit findest du eine Benutzer-ID, etwa für Zeiteinträge oder Aufgaben.
list_verifications
list_webhooks
list_workflows
register_sales_invoice_paymentÄndert DatenErfasse einen Zahlungseingang zu einer Ausgangsrechnung anhand von `sales_invoice_id`: `payment` benötigt payment_date und price und kann ein Finanzkonto oder eine Banktransaktion verknüpfen. Dadurch wird die Zahlung gebucht; es wird kein Geld bewegt.
search_contactsSuche Kontakte mit einer Freitextsuche über `query` (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kundennummer, Steuernummer, IBAN, Adresse) oder mit `filter`-Ausdrücken wie contact_type:company, mit Seitennavigation. Damit findest du die ID eines Kontakts.
search_documents
search_invoices
search_invoices_get_administration_id_external_sales_invoices_sy
search_invoices_get_administration_id_financial_mutations_synchr
search_invoices_get_administration_id_recurring_sales_invoices_s
search_invoices_get_administration_id_sales_invoices_synchroniza
search_payments
search_productsSuche Produkte mit einer Textsuche über `query`, optional nur als `active` gekennzeichnete Produkte oder nach Währung. Damit findest du ein Produkt für Rechnungspositionen.
send_estimateFür andere sichtbarVersende ein Angebot anhand von `estimate_id`; `estimate_sending` legt delivery_method (Email oder Manual), E-Mail-Adresse, Nachricht und die Möglichkeit zur Online-Unterzeichnung fest. Bei E-Mail-Versand wird es an den Kunden gesendet.
send_invoice_remindersFür andere sichtbar
send_sales_invoiceFür andere sichtbarFinalisiere und versende eine Ausgangsrechnung anhand von `sales_invoice_id`; `sales_invoice_sending` legt delivery_method (Email, Peppol oder Manual), E-Mail-Adresse und Nachricht oder einen geplanten Versandtermin fest. Dadurch erhält die Rechnung ihre Nummer und wird möglicherweise per E-Mail an den Kunden gesendet. Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen.
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_creditinvoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_mark_as_dubiousFür andere sichtbar
submit_invoice_mark_as_uncollectibleFür andere sichtbar
submit_invoice_patch_administration_id_sales_invoices_id_mark_asFür andere sichtbar
submit_webhookLöscht Daten
update_defaultsFür andere sichtbar
update_invoicesFür andere sichtbar
update_pagesFür andere sichtbar
update_pages_patch_administration_id_time_entries_id_stopFür andere sichtbar
update_quotesFür andere sichtbar
update_quotes_patch_administration_id_estimates_id_change_stateFür andere sichtbar

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Moneybird aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen persönlichen Moneybird-API-Token ein und gib deine Verwaltungs-ID ein. Öffne moneybird.com/user/applications/new, während du bei Moneybird angemeldet bist, wähle die Erstellung eines persönlichen API-Tokens, markiere die benötigten Berechtigungen und kopiere den Token. Die Verwaltungs-ID ist die lange Zahl direkt hinter moneybird.com/ in der Adressleiste, wenn deine Buchhaltung geöffnet ist.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Moneybird tun?

Sie kann Benutzer, Kontakte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Angebote, Produkte, Belege, Banktransaktionen, Zeiteinträge, Projekte, Steuersätze und Sachkonten lesen. Sie kann Kontakte, Rechnungsentwürfe, Angebote und Zeiteinträge erstellen, Notizen hinzufügen, Rechnungen und Angebote versenden sowie Zahlungseingänge buchen.

Kann die KI meinen Moneybird-API-Token sehen?

Nein. Deine Moneybird-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst mit reinem Lesezugriff beginnen. Beim Versenden einer Ausgangsrechnung erhält sie ihre Rechnungsnummer und wird möglicherweise per E-Mail an den Kunden gesendet. Dieser Vorgang lässt sich nicht rückgängig machen. Das Erfassen einer Zahlung bucht sie in deiner Buchhaltung. Für diese Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erforderlich sein. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Moneybird-Konto.

Wozu dient die Verwaltungs-ID?

Fast jeder Aufruf an Moneybird gibt an, in welcher Buchhaltung er ausgeführt wird. HeyMyApps sendet die von dir eingegebene ID bei jedem Aufruf mit, damit die KI in dieser Buchhaltung arbeitet. Du findest sie als lange Zahl direkt hinter moneybird.com/ in der Adressleiste, wenn die Buchhaltung geöffnet ist.