Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Rillet verbinden

Frage deine KI, welche Rechnungen überfällig sind, wie der Vertrag eines Kunden aussieht oder wie der Monatsabschluss ausgefallen ist, und erhalte die Antwort aus Rillet. Sie kann Rechnungen, Verträge, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Journalbuchungen, Banktransaktionen und Finanzberichte einsehen. Außerdem kann sie Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen anlegen sowie Zahlungseingänge zu Rechnungen erfassen.

Rillet kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche Rechnungen sind derzeit überfällig?”
Die KI listet als überfällig gefilterte Rechnungen mit Kunde, Betrag und Fälligkeitsdatum auf.
“Wie hoch war unser Nettoergebnis im letzten Quartal?”
Die KI liest die Gewinn- und Verlustrechnung für den angegebenen Zeitraum und fasst Erträge, Aufwendungen und das Ergebnis zusammen.
“Zeige die Bilanz zum 30. Juni.”
Die KI ruft die Bilanz zu diesem Stichtag ab, optional nach Tochtergesellschaft aufgeschlüsselt.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Kunden

Liste unbezahlte und überfällige Rechnungen auf, sieh Verträge und Gutschriften ein, erfasse Rechnungszahlungen und lege Kunden an oder aktualisiere sie.

Eingangsrechnungen und Lieferanten

Liste Lieferantenrechnungen mit Zahlungsstatus auf und sieh sie ein, erstelle Eingangsrechnungen und füge neue Lieferanten hinzu.

Hauptbuch und Berichte

Sieh den Kontenplan, Journalbuchungen, Banktransaktionen, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ein und erfasse manuelle Journalbuchungen.

“Erfasse eine Zahlung von 12.000 USD für Rechnung INV-1043, die heute auf dem Geschäftskonto eingegangen ist.”
Die KI findet die Kontonummer des Bankkontos im Kontenplan und erfasst die Zahlung. Es wird kein Geld bewegt; nur die Buchhaltung wird aktualisiert.
“Erstelle eine Eingangsrechnung von Acme Hosting über 450 USD, fällig in 30 Tagen.”
Die KI findet den Lieferanten und erstellt dann die Eingangsrechnung mit Datum, Fälligkeitsdatum und Rechnungsposition. Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.
“Welche aktiven Verträge hat der Kunde Nordic Labs?”
Die KI findet den Kunden und listet seine Verträge mit Status und Datumsangaben auf.

141 Tools für Rillet

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

create_a_chargeBewegt Geld
create_accountÄndert Daten
create_account_create_a_bank_accountÄndert Daten
create_account_create_a_chart_of_accountsÄndert Daten
create_billÄndert DatenEine Lieferantenrechnung erstellen: `vendor_id`, `expense_number`, `bill_date`, `due_date` und die Rechnungspositionen unter `items` übergeben. Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.
create_credit_noteÄndert Daten
create_credit_note_apply_credit_memoÄndert Daten
create_credit_note_update_taxes_for_a_credit_memoÄndert Daten
create_customerÄndert DatenEinen Kunden mit `name` sowie optional `emails`, `address`, `payment_terms` (Tage) und Rechnungseinstellungen anlegen. Zuerst suchen, um Duplikate zu vermeiden.
create_customer_create_a_customer_familyÄndert Daten
create_customer_userÄndert Daten
create_draft_contractÄndert Daten
create_fieldÄndert Daten
create_field_valueÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_amendmentÄndert Daten
create_invoice_bulk_update_contract_metadataFür andere sichtbar
create_invoice_bulk_update_customer_metadataFür andere sichtbar
create_invoice_bulk_update_invoice_metadataFür andere sichtbar
create_invoice_create_an_invoiceÄndert Daten
create_invoice_payment_create_a_bill_paymentÄndert Daten
create_invoice_update_taxes_for_an_invoiceÄndert Daten
create_journal_entryÄndert DatenEine manuelle Journalbuchung erfassen: `name`, `date`, `currency` und die Soll- und Habenpositionen unter `items` übergeben. Optional ein `reversal_date` für eine automatische Stornobuchung festlegen.
create_paymentÄndert Daten
create_payment_create_a_bank_transactionÄndert Daten
create_productÄndert Daten
create_reimbursementÄndert Daten
create_reimbursement_paymentÄndert Daten
create_supplier_apply_vendor_creditÄndert Daten
create_supplier_create_a_vendor_creditÄndert Daten
create_vendorÄndert DatenEinen Lieferanten mit `name` sowie optional `email`, `tax_id`, `address`, `payment_terms` und dem standardmäßigen Aufwandskonto `account_code` anlegen. Zuerst list_vendors prüfen, um Duplikate zu vermeiden.
delete_accountLöscht Daten
delete_contract_item_usagesBewegt Geld
delete_credit_noteLöscht Daten
delete_credit_notesBewegt Geld
delete_customerLöscht Daten
delete_customer_delete_a_customer_familyLöscht Daten
delete_customer_userLöscht Daten
delete_draft_contractLöscht Daten
delete_field_valueLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_delete_a_billLöscht Daten
delete_invoice_delete_an_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_paymentLöscht Daten
delete_invoice_payment_delete_a_bill_paymentLöscht Daten
delete_journal_entryLöscht Daten
delete_paymentBewegt Geld
delete_payment_delete_a_bank_transactionLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_reimbursementLöscht Daten
delete_reimbursement_paymentLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_supplier_delete_a_vendor_creditLöscht Daten
get_account
get_approval_workflow
get_balance_sheetDie Bilanz zu einem Stichtag abrufen: `as_of_date` (YYYY-MM-DD) übergeben, optional `subsidiary_id` oder `breakdown_by`.
get_billEine einzelne Lieferantenrechnung anhand ihrer ID (`invoice_id`) mit Rechnungspositionen und Zahlungsstatus abrufen.
get_contractEinen einzelnen Kundenvertrag anhand seiner ID (`invoice_id`) mit Positionen und Zeitplan abrufen.
get_credit_memoEine einzelne Gutschrift anhand von `credit_note_id` abrufen.
get_customerEinen einzelnen Kunden anhand von `customer_id` abrufen, einschließlich E-Mail-Adressen, Adresse, Zahlungsbedingungen und Rechnungseinstellungen.
get_customer_retrieve_a_customer_family
get_draft_contract
get_income_statementDie Gewinn- und Verlustrechnung für einen Zeitraum abrufen: `from_date` und `to_date` (YYYY-MM-DD) übergeben, optional `subsidiary_id` oder `breakdown_by`.
get_invoiceEine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Rechnungspositionen, Beträgen, Fälligkeitsdatum und Zahlungsstatus abrufen.
get_journal_entryEine einzelne Journalbuchung anhand von `journal_entry_id` mit ihren Soll- und Habenpositionen abrufen.
get_organizationDie Rillet-Organisation abrufen, zu der diese Verbindung gehört. Damit prüfen, in welchem Unternehmen du arbeitest.
get_payment
get_payment_retrieve_a_bank_transaction
get_product
get_reimbursement
get_subsidiary
get_supplier_retrieve_a_vendor_credit
get_vendorEinen einzelnen Lieferanten anhand von `supplier_id` abrufen.
list_accountsDen Kontenplan auflisten. Zum Ermitteln von Kontonummern für Zahlungen, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen verwenden.
list_accounts_list_all_bank_accounts
list_accounts_retrieve_a_bank_account_balance
list_api_keys
list_approval_workflows
list_arr_waterfalls
list_bank_transactionsBanktransaktionen auflisten, gefiltert nach `bank_account_id` oder Datumsbereich (`date_gte`, `date_lte`).
list_billsLieferantenrechnungen auflisten, gefiltert nach `vendor_id`, Zahlungsstatus (`status`) oder `subsidiary_id`.
list_books
list_cash_flow_statements
list_contract_item_usages
list_contractsKundenverträge auflisten, gefiltert nach `customer_id`, `status`, `subsidiary_id` oder Anfangs- und Enddatum.
list_credit_memosGutschriften auflisten, optional gefiltert nach `subsidiary_id` oder `updated_gt`.
list_customer_metadata
list_customersKunden auflisten, optional nach Namen mit `search` oder nach `updated_gt` gefiltert. Zum Ermitteln einer Kunden-ID vor weiteren Abfragen verwenden.
list_draft_contracts
list_executive_pls
list_fields
list_invoice_metadata
list_invoice_metadata_retrieve_invoice_metadata
list_invoice_paymentsZu Rechnungen erfasste Zahlungen auflisten, optional nur solche, die nach `updated_gt` aktualisiert wurden.
list_invoice_payments_2
list_invoice_payments_list_bill_payments
list_invoicesRechnungen auflisten, gefiltert nach `customer_id`, Zahlungsstatus (`status`), `overdue` oder `subsidiary_id`. Zum Finden unbezahlter oder überfälliger Rechnungen verwenden.
list_journal_entriesJournalbuchungen auflisten, gefiltert nach Buchungsdatum (`date_gte`, `date_lte`), `account_ids`, `book_id` oder `subsidiary_id`.
list_journal_entries_list_reports_journal_entries
list_journal_entry_documents
list_last_closeds
list_metadata_definitions
list_payments
list_payments_list_all_charges
list_productsProdukte auflisten, optional gefiltert nach `status` oder `currency`.
list_reimbursement_payments
list_reimbursements
list_role_assignments
list_roles
list_subsidiariesDie Tochtergesellschaften der Organisation auflisten. Ihre IDs zum Filtern von Rechnungen, Eingangsrechnungen, Journalbuchungen und Berichten verwenden.
list_suppliers_list_all_vendor_credits
list_tax_rates
list_trial_balances
list_users
list_vendorsLieferanten auflisten, optional nur solche, die nach `updated_gt` aktualisiert wurden. Zum Ermitteln einer Lieferanten-ID vor dem Erstellen einer Eingangsrechnung verwenden.
record_invoice_paymentÄndert DatenEinen Zahlungseingang zu einer Rechnung erfassen: `invoice_id`, `date`, `amount` und den `account_code` des Bank- oder Kassenkontos aus dem Kontenplan übergeben. Die Zahlung wird nur in der Buchhaltung erfasst; es wird kein Geld bewegt.
search_customer_users
search_customers_list_all_customer_families
submit_amendmentFür andere sichtbar
submit_invoice_invoice_scheduleFür andere sichtbar
update_approval_workflowÄndert Daten
update_contract_item_usagesFür andere sichtbar
update_credit_noteÄndert Daten
update_customerÄndert DatenEinen Kunden anhand von `customer_id` aktualisieren. `name` ist bei jeder Aktualisierung erforderlich; zusätzlich die Felder übergeben, die du setzen möchtest, etwa `emails`, `address` oder `payment_terms`.
update_customer_metadataFür andere sichtbar
update_customer_rename_a_customer_familyÄndert Daten
update_draft_contractÄndert Daten
update_fieldÄndert Daten
update_field_valueÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_endsFür andere sichtbar
update_invoice_metadataFür andere sichtbar
update_invoice_metadata_patch_invoice_metadataFür andere sichtbar
update_invoice_paymentÄndert Daten
update_invoice_update_a_billÄndert Daten
update_invoicesFür andere sichtbar
update_journal_entryÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_supplier_update_a_vendor_creditÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Rillet aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen Rillet-API-Schlüssel ein. Bitte dein Rillet-Team, den API-Zugriff für deine Organisation zu aktivieren. Öffne dann in Rillet Organisationseinstellungen → API-Zugriff, erstelle einen API-Schlüssel und kopiere ihn.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Rillet tun?

Die KI kann Kunden, Rechnungen, Rechnungszahlungen, Verträge, Gutschriften, Lieferanten, Eingangsrechnungen, Produkte, Tochtergesellschaften, den Kontenplan, Journalbuchungen, Banktransaktionen, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung einsehen. Sie kann Kunden, Lieferanten, Eingangsrechnungen und Journalbuchungen anlegen, Kunden aktualisieren und Zahlungen zu Rechnungen erfassen.

Sieht die KI meinen Rillet-API-Schlüssel?

Nein. Dein Rillet-API-Schlüssel und deine Einstellungen werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich steuern, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind. So kannst du zunächst nur Berichte und Abfragen nutzen. Eine Journalbuchung, das Anlegen einer Eingangsrechnung oder das Erfassen einer Zahlung verändert deine Buchhaltung. Jede dieser Aktionen kann vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Rillet-Konto.

Wird beim Erfassen einer Zahlung Geld bewegt?

Nein. Beim Erfassen einer Zahlung wird die Rechnung nur in deiner Buchhaltung als bezahlt markiert und gegen das angegebene Bank- oder Kassenkonto gebucht. Das Erstellen einer Eingangsrechnung funktioniert genauso: Die Rechnung wird erfasst, aber nicht bezahlt.