Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Space Invoices / Apollo verbinden

Bitte deine KI, in Space Invoices eine Rechnung zu entwerfen, ihren Zahlungsstatus zu prüfen oder einem Kunden eine Zahlungserinnerung zu senden. Sie kann Rechnungen, Angebote und Gutschriften erstellen, eingegangene Zahlungen erfassen und Dokumente als PDF herunterladen oder per E-Mail versenden. Kunden, Artikel und Steuersätze werden für dich nachgeschlagen. Du beschreibst einfach, was abgerechnet werden soll.

Space Invoices / Apollo kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Erstelle eine Rechnung für Acme Ltd: 8 Stunden Design zu je 90 EUR, zahlbar in 30 Tagen.”
Die KI sucht den Kunden und den Steuersatz und erstellt dann die Rechnung mit der Position und dem Fälligkeitsdatum. Sie kann die Rechnung als Entwurf speichern.
“Ist die Rechnung 2026-041 bezahlt?”
Sie ruft die Rechnung mit Positionen, Gesamtbeträgen, Zahlungen und Status ab.
“Erfasse eine Banküberweisung über 1.200 EUR zur Rechnung 2026-041.”
Sie erfasst die Zahlung mit Betrag, Zahlungsart und Datum. Es wird kein Geld bewegt, sondern lediglich die Rechnung aktualisiert.

Was Ihre KI tun kann

Rechnungen und Angebote

Erstelle, aktualisiere und suche Rechnungen und Angebote, erstelle Gutschriften, storniere Rechnungen und lade beliebige Dokumente als PDF herunter.

Zahlungen und Erinnerungen

Erfasse und suche Zahlungen, lösche versehentlich erfasste Zahlungen, versende Dokumente per E-Mail und sende Zahlungserinnerungen.

Kunden und Artikel

Suche, erstelle und aktualisiere Kunden und Artikel, liste Steuersätze auf, suche Ausgaben und wechsle zwischen Unternehmen.

“Erstelle ein Angebot für das Websiteprojekt und sende es dem Kunden per E-Mail.”
Sie erstellt das Angebot und versendet es per E-Mail mit dem PDF im Anhang. Dabei wird tatsächlich eine E-Mail versendet.
“Sende Bistro Mare eine Erinnerung an die offenen Rechnungen.”
Sie sendet dem Kunden eine Zahlungserinnerung per E-Mail mit deinem Betreff und deiner Nachricht.
“Erstelle eine Gutschrift für 2 der 10 Lizenzen auf der letzten Rechnung an Lumen.”
Sie erstellt eine Gutschrift für den Kunden mit den gutzuschreibenden Positionen.

425 Tools für Space Invoices / Apollo

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

approve_documentFür andere sichtbar
approve_invitationFür andere sichtbar
approve_orderFür andere sichtbar
approve_password_resetLöscht Daten
archive_entityFür andere sichtbar
archive_two_factorFür andere sichtbar
cancel_an_orderLöscht Daten
cancel_credit_noteLöscht Daten
cancel_expenseLöscht Daten
cancel_invitationLöscht Daten
cancel_invoice_voidLöscht Daten
cancel_messageLöscht Daten
cancel_orderLöscht Daten
cancel_tabLöscht Daten
cancel_ticketLöscht Daten
create_a_new_account_webhookLöscht Daten
create_a_new_advance_invoiceÄndert Daten
create_a_new_orderÄndert Daten
create_a_new_order_integrationÄndert Daten
create_a_recurring_invoiceÄndert Daten
create_accountÄndert Daten
create_account_rotate_account_webhook_secretLöscht Daten
create_account_test_account_webhookLöscht Daten
create_activeÄndert Daten
create_advance_invoice_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_api_keyÄndert Daten
create_atcud_seriesÄndert Daten
create_atcud_series_retireÄndert Daten
create_authÄndert Daten
create_backfillÄndert Daten
create_backfill_backfill_revenue_recognitionÄndert Daten
create_categoryÄndert Daten
create_connectÄndert Daten
create_credit_noteÄndert DatenErstelle eine Gutschrift mit Positionen und einem Kunden, beispielsweise um einen Teil einer Rechnung gutzuschreiben.
create_credit_note_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_customerÄndert DatenErstelle einen Kunden mit Namen und optional E-Mail-Adresse, Anschrift, Land, Steuernummer und Unternehmensnummer.
create_delivery_note_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_disconnectÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_document_register_outputÄndert Daten
create_document_shareÄndert Daten
create_enrolÄndert Daten
create_entityÄndert Daten
create_eslogÄndert Daten
create_estimateÄndert DatenErstelle ein Angebot mit Positionen, einer customer_id oder Kundendaten, Datumsangaben und Notizen.
create_estimate_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_expenseÄndert Daten
create_expense_paymentÄndert Daten
create_expense_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_inventoryÄndert Daten
create_invoiceÄndert DatenErstelle eine Rechnung mit Positionen (Name, Menge, Preis, Steuern), einer customer_id oder Kundendaten, Datumsangaben, Fälligkeitsdatum und Notizen. Setze is_draft, um sie als Entwurf zu speichern.
create_invoice_2Ändert Daten
create_invoice_annul_advance_invoice_navÄndert Daten
create_invoice_annul_credit_note_navÄndert Daten
create_invoice_annul_invoice_navÄndert Daten
create_invoice_pause_recurring_invoiceÄndert Daten
create_invoice_reconcile_advance_invoice_navÄndert Daten
create_invoice_reconcile_credit_note_navÄndert Daten
create_invoice_reconcile_invoice_navÄndert Daten
create_invoice_resume_recurring_invoiceÄndert Daten
create_invoice_retry_advance_invoice_navÄndert Daten
create_invoice_retry_credit_note_navÄndert Daten
create_invoice_trigger_recurring_invoiceÄndert Daten
create_invoice_with_pre_calculated_totalsÄndert Daten
create_itemÄndert DatenErstelle einen Artikel (Produkt oder Dienstleistung) mit Namen und optional Preis, Einheit, SKU, Beschreibung und Steuern.
create_kirÄndert Daten
create_marketplace_authorizeÄndert Daten
create_messageÄndert Daten
create_movableÄndert Daten
create_orderÄndert Daten
create_order_calculate_travel_order_route_distanceÄndert Daten
create_order_process_orderÄndert Daten
create_order_promote_shopify_billingÄndert Daten
create_order_reissue_orderÄndert Daten
create_order_settle_travel_orderBewegt Geld
create_password_resetLöscht Daten
create_payment_check_e_invoicing_recipientÄndert Daten
create_payment_check_transaction_typeÄndert Daten
create_premiseÄndert Daten
create_premise_deviceÄndert Daten
create_premise_device_register_fina_deviceÄndert Daten
create_projectÄndert Daten
create_propertyÄndert Daten
create_recheckFür andere sichtbar
create_recognition_retryÄndert Daten
create_recoverÄndert Daten
create_recover_recover_credit_note_from_ksefÄndert Daten
create_reporting_record_retryÄndert Daten
create_resume_installÄndert Daten
create_reviewÄndert Daten
create_setupÄndert Daten
create_submission_retryÄndert Daten
create_switchÄndert Daten
create_tabÄndert Daten
create_tab_claimÄndert Daten
create_tab_productÄndert Daten
create_tab_releaseÄndert Daten
create_tableÄndert Daten
create_taxÄndert Daten
create_ticketÄndert Daten
create_ticket_correctÄndert Daten
create_ticket_reconcile_ticket_bai_recordÄndert Daten
create_ticket_retry_verifactu_recordÄndert Daten
create_unitÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_signupÄndert Daten
create_verification_linkÄndert Daten
create_warehouseÄndert Daten
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_rotate_secretLöscht Daten
create_webhook_testLöscht Daten
delete_a_fileLöscht Daten
delete_accountLöscht Daten
delete_an_orderLöscht Daten
delete_an_order_integrationLöscht Daten
delete_api_keyLöscht Daten
delete_categoryLöscht Daten
delete_certificatesBewegt Geld
delete_credentialsBewegt Geld
delete_customerLöscht Daten
delete_customer_permanentsBewegt Geld
delete_deviceLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_document_permanentsBewegt Geld
delete_document_sharesBewegt Geld
delete_entity_connectionsBewegt Geld
delete_expenseLöscht Daten
delete_expense_documentLöscht Daten
delete_fina_certificateBewegt Geld
delete_inventoryLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_invoice_permanentsBewegt Geld
delete_operator_pinsBewegt Geld
delete_orderLöscht Daten
delete_paymentLöscht DatenLösche eine erfasste Zahlung anhand von payment_id, beispielsweise eine versehentlich eingegebene Zahlung.
delete_payment_permanentsBewegt Geld
delete_premiseLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_product_permanentsBewegt Geld
delete_tableLöscht Daten
delete_taxLöscht Daten
delete_tax_permanentsBewegt Geld
delete_unitLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_warehouseLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
download_credit_note_as_xrechnung_xml
download_credit_note_as_zugferd_pdf
download_document
download_document_pdfLade das PDF einer Rechnung, eines Angebots oder einer Gutschrift anhand von document_id herunter.
download_e_slog_xml
download_eslog
download_export_pdfÄndert Daten
download_invoice_pdf
download_order_pdf
download_pdf
download_shareable_advance_invoice_as_e_slog_xml
download_shareable_advance_invoice_as_pdf
download_shareable_credit_note_as_e_slog_xml
download_shareable_credit_note_as_pdf
download_shareable_delivery_note_as_pdf
download_shareable_estimate_as_e_slog_xml
download_shareable_estimate_as_pdf
download_ujp
download_verified_ksef_upo
download_xml
download_xrechnung
download_zugferd
email_documentFür andere sichtbarSende eine Rechnung, ein Angebot oder eine Gutschrift anhand von document_id per E-Mail an die Adresse in to, optional mit Betreff, Nachricht und PDF im Anhang. Versendet tatsächlich eine E-Mail.
export_categories
export_dailies
export_documents
export_expenses
export_inventories
export_minimaxesÄndert Daten
export_monthlies
export_normiranisÄndert Daten
export_products
export_quickbooks
export_vodsÄndert Daten
get_account
get_accrued_revenue_grouped_by_financial_category
get_advance_invoice_by_id
get_advance_invoice_version_history
get_atcud_series
get_business_premise
get_certificate_metadata
get_check_feature
get_check_limit
get_company
get_credit_noteRufe eine einzelne Gutschrift anhand von credit_note_id mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
get_credit_note_version
get_current_subscription_and_usage
get_current_userRufe den angemeldeten Space Invoices-Benutzer und dessen Konto ab.
get_customerRufe einen einzelnen Kunden anhand von customer_id ab, einschließlich Anschrift und Steuerdaten.
get_device
get_document
get_e_invoicing_settings
get_electronic_device
get_entity
get_entity_user_access_state
get_eslog
get_estimateRufe ein einzelnes Angebot anhand seiner ID mit Positionen und Gesamtbeträgen ab.
get_expense
get_expenses_by_financial_category
get_fina_settings
get_fiscal_submission_evidence
get_furs_settings
get_invitation
get_invitation_preview
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von invoice_id mit Positionen, Gesamtbeträgen, Zahlungen und Status ab.
get_invoice_2
get_invoice_get_shareable_advance_invoice
get_invoice_get_shareable_credit_note
get_invoice_get_shareable_delivery_note
get_invoice_get_shareable_estimate
get_invoice_version
get_message
get_message_version
get_order
get_order_by_id
get_order_integration_by_id
get_paymentRufe eine einzelne erfasste Zahlung anhand von payment_id ab.
get_pdf
get_premise
get_project
get_quote_version
get_recognition
get_recurring_invoice_by_id
get_revenue_recognition_report
get_revenue_recognition_settings
get_shareable_advance_invoice_as_html
get_shareable_credit_note_as_html
get_shareable_delivery_note_as_html
get_shareable_estimate_as_html
get_specific_advance_invoice_version
get_submission
get_tab
get_the_revenue_recognition_schedule_of_a_document
get_ticket
get_ticketbai_setup_and_readiness
get_unit
get_verifactu_settings
get_warehouse
get_webhook
get_white_label_configuration_for_the_current_authenticated_acco
list_account_shipments
list_accounts
list_all_account_webhooks
list_all_advance_invoices
list_all_files
list_all_order_integrations
list_all_orders
list_all_recurring_invoices
list_api_keys
list_atcud_series
list_business_premises
list_categories
list_categories_generate_pt_saft_report
list_certificates
list_check_entity_limits
list_countries
list_credit_note_ksefs
list_credit_note_versions
list_currents
list_dailies
list_details
list_detects
list_document_htmls
list_document_shares
list_documents
list_electronic_devices
list_entitiesListe die Unternehmen (Entitäten) deines Kontos mit ihren IDs auf. Nutze dies, wenn du mehrere Unternehmen verwaltest.
list_entity_connections
list_entity_ksefs
list_entity_navs
list_entity_settings
list_entity_two_factor_policies
list_exchange_rates
list_expense_documents
list_expense_payments
list_expense_recognitions
list_inventories
list_invitations
list_invoice_eslogs
list_invoice_htmls
list_invoice_ksefs
list_invoice_versions
list_invoices
list_item_categories_in_use
list_lines
list_lives
list_message_versions
list_monthlies
list_operators
list_order_htmls
list_payments
list_plans
list_premise_devices
list_premises
list_product_inventories
list_profiles
list_projects
list_quote_versions
list_readies
list_received_e_invoices
list_report_docxes
list_report_pdfs
list_reporting_records
list_submissions
list_subscriptions
list_tables
list_tabs
list_taxesListe die für dein Unternehmen eingerichteten Steuersätze mit ihren IDs zur Verwendung in Positionen auf.
list_templates
list_tickets
list_two_factor_policies
list_two_factors
list_units
list_upos
list_us
list_users
list_warehouses
list_webhook_shipments
list_webhooks
record_paymentÄndert DatenErfasse eine eingegangene Zahlung zu einer Rechnung (invoice_id) mit Betrag, Zahlungsart (z. B. bank_transfer, cash, card) und Datum. Die Zahlung wird nur erfasst; es wird kein Geld bewegt.
remove_a_poland_ksef_tokenBewegt Geld
reopen_a_settled_travel_orderFür andere sichtbar
restore_customerÄndert Daten
restore_documentÄndert Daten
restore_entityÄndert Daten
restore_expenseÄndert Daten
restore_invoiceÄndert Daten
restore_paymentÄndert Daten
restore_productÄndert Daten
restore_taxÄndert Daten
restore_two_factorÄndert Daten
restore_two_factor_enableÄndert Daten
search_companies
search_credit_notesSuche Gutschriften nach Nummer, Kunde oder Text, mit Seitennavigation.
search_customersSuche Kunden nach Namen, E-Mail-Adresse oder Steuernummer (search), mit Seitennavigation. Nutze dies, um eine Kunden-ID zu finden.
search_directoriesÄndert Daten
search_estimatesSuche Angebote nach Nummer, Kunde oder Text, mit Seitennavigation.
search_expensesSuche Ausgaben (Eingangsrechnungen), mit Seitennavigation.
search_invoicesSuche Rechnungen nach Nummer, Kunde oder Text (search), mit Seitennavigation und Sortierung.
search_itemsSuche deine Artikel (Produkte und Dienstleistungen) nach Namen oder SKU, mit Seitennavigation.
search_messages
search_orders
search_paymentsSuche erfasste Zahlungen, mit Seitennavigation.
search_statsÄndert Daten
search_tasks
send_document_sendFür andere sichtbar
send_entity_senderFür andere sichtbar
send_entity_sender_emailLöscht Daten
send_invoiceFür andere sichtbar
send_messageFür andere sichtbar
send_payment_reminderFür andere sichtbarSende einem Kunden anhand von customer_id eine Zahlungserinnerung zu offenen Rechnungen per E-Mail, optional mit Betreff, Nachricht und Empfängeradresse. Versendet tatsächlich eine E-Mail.
set_entity_sender_emailFür andere sichtbar
set_up_an_authenticator_appÄndert Daten
submit_credentialFür andere sichtbar
submit_credit_noteFür andere sichtbar
submit_documentFür andere sichtbar
submit_document_finalizeFür andere sichtbar
submit_enrollmentFür andere sichtbar
submit_eslogFür andere sichtbar
submit_invitationFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_renderFür andere sichtbar
submit_ksefFür andere sichtbar
submit_ksef_submitFür andere sichtbar
submit_messageFür andere sichtbar
submit_orderFür andere sichtbar
submit_order_renderFür andere sichtbar
submit_order_shopifyFür andere sichtbar
submit_order_syncFür andere sichtbar
submit_premiseFür andere sichtbar
submit_quoteFür andere sichtbar
submit_tabFür andere sichtbar
submit_two_factorFür andere sichtbar
update_a_recurring_invoiceÄndert Daten
update_accountLöscht Daten
update_an_advance_invoiceÄndert Daten
update_an_orderÄndert Daten
update_an_order_integrationÄndert Daten
update_categoriesFür andere sichtbar
update_categoryÄndert Daten
update_credentialsFür andere sichtbar
update_credit_noteÄndert Daten
update_customerÄndert DatenAktualisiere Namen, E-Mail-Adresse, Anschrift, Steuer- oder Unternehmensnummer eines Kunden anhand von customer_id. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_deviceÄndert Daten
update_entityÄndert Daten
update_entity_ksefsFür andere sichtbar
update_entity_navsFür andere sichtbar
update_entity_settingsFür andere sichtbar
update_entity_two_factor_policiesFür andere sichtbar
update_estimateÄndert DatenAktualisiere ein Angebot anhand seiner ID: Positionen, Kunde, Datumsangaben, Notizen oder Gültigkeitsdatum.
update_expenseÄndert Daten
update_invoiceÄndert DatenAktualisiere eine Rechnung anhand von invoice_id: Positionen, Kunde, Datumsangaben, Notizen oder Referenz.
update_itemÄndert DatenAktualisiere Namen, Preis, Einheit, SKU, Beschreibung oder Steuern eines Artikels anhand seiner ID.
update_messageÄndert Daten
update_messagesLöscht Daten
update_operator_pinsFür andere sichtbar
update_orderÄndert Daten
update_paymentÄndert Daten
update_premiseÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_profilesFür andere sichtbar
update_spending_limitsFür andere sichtbar
update_tabÄndert Daten
update_tableÄndert Daten
update_taxÄndert Daten
update_ticketsFür andere sichtbar
update_two_factor_policiesFür andere sichtbar
update_unitÄndert Daten
update_userLöscht Daten
update_user_fina_operator_settingsFür andere sichtbar
update_user_furs_operator_settingsFür andere sichtbar
update_usersFür andere sichtbar
update_warehouseÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
upload_certificateÄndert Daten
upload_documentÄndert Daten
upload_expense_attachmentÄndert Daten
upload_fina_certificateÄndert Daten
void_invoiceLöscht DatenStorniere eine ausgestellte Rechnung anhand von invoice_id, optional mit einer Begründung. Dies lässt sich nicht rückgängig machen.

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Space Invoices / Apollo aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge einen API-Schlüssel von Space Invoices ein. Öffne app.spaceinvoices.com > Settings > API keys und erstelle einen Schlüssel. Ein Entity-Schlüssel (ek_...) ist auf ein Unternehmen beschränkt, während ein Account-Schlüssel (sk_...) mehrere Entitäten verwaltet. Verwende für echte Daten einen Live-Schlüssel und keinen Sandbox-Schlüssel.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Space Invoices tun?

Die KI kann Rechnungen, Angebote, Gutschriften, Zahlungen, Kunden, Artikel, Ausgaben und Steuersätze suchen und lesen sowie Dokumente als PDF herunterladen. Sie kann Rechnungen, Angebote, Kunden und Artikel erstellen und aktualisieren, Gutschriften erstellen, Zahlungen erfassen und löschen, Rechnungen stornieren, Dokumente per E-Mail versenden und Zahlungserinnerungen senden.

Sieht die KI meine Zugangsdaten für Space Invoices?

Nein. Dein API-Schlüssel für Space Invoices wird verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern wird er nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der von ihr aufgerufenen Tools.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst zunächst nur Lesezugriff erlauben. Das Stornieren einer Rechnung lässt sich nicht rückgängig machen, das Löschen einer Zahlung entfernt sie aus deinen Aufzeichnungen, und per E-Mail versendete Dokumente oder Erinnerungen erreichen deine Kunden. Daher können diese Aktionen vor der Ausführung deine Freigabe erfordern. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Settings › Apps & Connectors › Advanced, aktiviere den Entwicklermodus und füge deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Settings › Connectors › Add custom connector), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif ohne Kreditkarte. Bei kostenpflichtigen Tarifen wird pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Du benötigst außerdem ein eigenes Space Invoices-Konto.

Soll ich einen Entity-Schlüssel oder einen Account-Schlüssel verwenden?

Ein Entity-Schlüssel (ek_...) ist auf ein Unternehmen beschränkt und die einfachste Wahl, wenn du nur eines hast. Ein Account-Schlüssel (sk_...) verwaltet mehrere Entitäten. Die KI kann diese auflisten, um das richtige Unternehmen auszuwählen. Verwende für echte Daten einen Live-Schlüssel und keinen Sandbox-Schlüssel.