Integration · Buchhaltung

Claude & ChatGPT mit Uku verbinden

Frage deine KI, was diese Woche fällig ist oder wie viel Zeit letzten Monat für einen Mandanten aufgewendet wurde, oder bitte sie, eine Stunde für eine Aufgabe in Uku zu erfassen. Sie durchsucht Mandanten, Kontakte, Projekte, Aufgaben und Rechnungen, erstellt und aktualisiert Mandanten, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Zeiteinträge und fasst erfasste Zeiten nach Mandant oder Person zusammen.

Uku kostenlos verbinden

Kostenloser Tarif, keine Kreditkarte erforderlich. Dauert etwa eine Minute.

Fragen Sie zum Beispiel

“Welche meiner Aufgaben sind diese Woche fällig?”
Die KI ermittelt deine Mitglieds-ID, sucht nach den dir zugewiesenen Aufgaben und listet diejenigen auf, die diese Woche fällig sind.
“Erfasse heute ab 9:00 Uhr 1,5 Stunden für die Aufgabe zur Umsatzsteuererklärung von Nordic Foods.”
Sie findet die Aufgabe und erstellt für dich einen Zeiteintrag mit Startzeit, Dauer und Beschreibung.
“Wie viele Stunden haben wir im März für die einzelnen Mandanten aufgewendet?”
Sie fasst die erfassten Zeiten für den von dir angegebenen Zeitraum nach Mandant zusammen.

Was Ihre KI tun kann

Mandanten und Kontakte

Suche, erstelle und aktualisiere Mandanten und ihre Kontaktpersonen und füge Notizen zu Mandanten, Projekten, Lieferanten oder Mitgliedern hinzu.

Aufgaben und Projekte

Suche nach Projekten und Aufgaben, erstelle und aktualisiere Aufgaben, füge Kommentare hinzu und markiere Aufgaben als erledigt.

Zeiten und Rechnungen

Erfasse und aktualisiere Zeiteinträge, fasse sie nach Mandant oder Person zusammen und lies Rechnungen samt Positionen aus.

“Erstelle eine Aufgabe zur Vorbereitung des Jahresabschlusses für Acme, fällig am 31. Mai, und weise sie Mette zu.”
Sie findet Acme und Mette und erstellt die Aufgabe mit Fälligkeitsdatum und zuständiger Person.
“Zeige die unbezahlten Rechnungen von Acme samt Rechnungspositionen.”
Sie listet die Rechnungen des Mandanten nach Status auf und liest die Positionen jeder Rechnung aus.
“Füge bei Nordic Foods eine angeheftete Notiz hinzu: Neuer Ansprechpartner ab dem 1. Juni ist Jens Olsen.”
Sie fügt die Notiz beim Mandanten hinzu und heftet sie an.

286 Tools für Uku

Diese Tools werden beim Verbinden aktiviert. Sie können jedes einzelne deaktivieren oder festlegen, dass es vor der Ausführung Ihre Freigabe benötigt.

add_a_price_to_a_productÄndert Daten
add_task_commentÄndert DatenFüge einer Aufgabe anhand von `task_id` einen Kommentar mit `message` hinzu. Der Standardwert für `action` ist task_comment.
assign_client_memberÄndert Daten
complete_taskFür andere sichtbarMarkiere eine Aufgabe anhand von `task_id` als erledigt. `complete_type` "all" schließt sie für alle ab (Standard); "me" entfernt nur dich aus der Aufgabe.
create_a_project_workflow_templateÄndert Daten
create_agreementÄndert Daten
create_budgetÄndert Daten
create_calendarÄndert Daten
create_clientÄndert DatenErstelle einen Mandanten mit `name` sowie optionalen Registrierungs- und Umsatzsteuerkennungen, Adresse, Gruppen und benutzerdefinierten Feldern.
create_client_groupÄndert Daten
create_contactÄndert DatenFüge einem Mandanten (`client_id`) eine Kontaktperson mit `name`, Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummern und Berufsbezeichnung hinzu.
create_contact_contacts_post_contact_portal_inviteFür andere sichtbar
create_content_templateÄndert Daten
create_content_template_rowÄndert Daten
create_contractÄndert Daten
create_contract_applyÄndert Daten
create_contract_rowÄndert Daten
create_custom_fieldÄndert Daten
create_customer_documentÄndert Daten
create_customer_invoiceÄndert Daten
create_customer_messageFür andere sichtbar
create_customer_monitorÄndert Daten
create_delegationÄndert Daten
create_delivery_replayLöscht Daten
create_digitizationÄndert Daten
create_documentÄndert Daten
create_flextimeÄndert Daten
create_folderÄndert Daten
create_folder_templateÄndert Daten
create_invoiceÄndert Daten
create_invoice_rowÄndert Daten
create_invoice_sellerÄndert Daten
create_keyÄndert Daten
create_key_rotateÄndert Daten
create_message_documentÄndert Daten
create_monitorÄndert Daten
create_noteÄndert DatenFüge einem Mandanten, Projekt, Lieferanten oder Mitglied (`related_type`, `related_id`) eine Notiz mit dem Text in `comments` hinzu; optional mit `type` und `is_pinned`.
create_productÄndert Daten
create_product_fieldÄndert Daten
create_projectÄndert Daten
create_project_project_workflows_applyÄndert Daten
create_project_project_workflows_pushÄndert Daten
create_project_taskÄndert Daten
create_reclaim_undoÄndert Daten
create_roleLöscht Daten
create_row_priceÄndert Daten
create_supplierÄndert Daten
create_taskÄndert DatenErstelle eine Aufgabe mit `title` sowie optional mit `client_id`, `assignees` (Mitglieds-IDs), `date`, `due_date`, `description` und `project_id`.
create_task_automationÄndert Daten
create_task_documentÄndert Daten
create_task_relationÄndert Daten
create_task_tasks_post_task_bulk_actionFür andere sichtbar
create_taxÄndert Daten
create_teamÄndert Daten
create_time_entries_in_bulkFür andere sichtbar
create_topicÄndert Daten
create_userÄndert Daten
create_user_agreementÄndert Daten
create_user_client_members_post_bulk_member_actionFür andere sichtbar
create_webhookLöscht Daten
create_webhook_rotate_secretLöscht Daten
create_workflow_roleLöscht Daten
create_workflow_templateÄndert Daten
create_workflow_template_applyÄndert Daten
create_workflow_template_apply_previewÄndert Daten
create_workflow_template_pushÄndert Daten
create_workflow_template_taskÄndert Daten
delete_a_product_priceLöscht Daten
delete_agreementLöscht Daten
delete_attachmentLöscht Daten
delete_budgetLöscht Daten
delete_calendarLöscht Daten
delete_client_groupLöscht Daten
delete_contactLöscht Daten
delete_content_templateLöscht Daten
delete_content_template_rowLöscht Daten
delete_contractLöscht Daten
delete_contract_rowLöscht Daten
delete_custom_fieldLöscht Daten
delete_customerLöscht Daten
delete_delegationLöscht Daten
delete_documentLöscht Daten
delete_flextimeLöscht Daten
delete_folderLöscht Daten
delete_folder_templateLöscht Daten
delete_invoiceLöscht Daten
delete_keyLöscht Daten
delete_messageLöscht Daten
delete_monitorLöscht Daten
delete_productLöscht Daten
delete_product_fieldLöscht Daten
delete_projectLöscht Daten
delete_project_taskLöscht Daten
delete_roleLöscht Daten
delete_row_priceLöscht Daten
delete_supplierLöscht Daten
delete_taskLöscht Daten
delete_task_automationLöscht Daten
delete_task_relationLöscht Daten
delete_teamLöscht Daten
delete_time_entryLöscht DatenLösche einen Zeiteintrag anhand von `page_id` endgültig.
delete_topicLöscht Daten
delete_userLöscht Daten
delete_user_agreementLöscht Daten
delete_webhookLöscht Daten
delete_workflow_roleLöscht Daten
delete_workflow_template_taskLöscht Daten
download_attachment_file
download_document
export_invoicesÄndert Daten
get_a_product_price
get_a_project_workflow_template
get_agreement
get_async_job_status
get_attachment_metadata
get_bi
get_budget
get_calendar
get_clientRufe einen einzelnen Mandanten anhand von `customer_id` mit Adresse, Kennungen, Gruppen und benutzerdefinierten Feldern ab.
get_client_group
get_client_member
get_company_billing_defaults
get_contactRufe eine einzelne Kontaktperson anhand von `contact_id` ab.
get_content_template
get_contract
get_contract_row
get_current_userRufe den Benutzer und das Unternehmen ab, zu denen dieser API-Schlüssel gehört, einschließlich deiner eigenen Mitglieds-ID.
get_custom_field
get_delegation
get_digitization
get_document
get_flextime
get_folder
get_folder_template
get_invoiceRufe eine einzelne Rechnung anhand von `invoice_id` mit Gesamtbeträgen und Status ab.
get_invoice_preview
get_invoice_row
get_invoice_seller
get_message
get_monitor
get_one_activity_s_detail
get_page
get_product
get_product_field
get_projectRufe ein einzelnes Projekt anhand von `project_id` ab.
get_reclaim
get_role
get_row_price
get_supplier
get_supplier_type
get_taskRufe eine einzelne Aufgabe anhand von `task_id` mit den zugewiesenen Personen, Datumsangaben und der Checkliste ab.
get_task_automation
get_tax
get_team
get_time_summaryFasse erfasste Zeiten zwischen `date_from` und `date_to` zusammen, gruppiert nach `client` oder `person`, optional für einen einzelnen Mandanten oder eine einzelne Person.
get_topic
get_user
get_user_agreement
get_webhook
get_workflow_role
get_workflow_template
list_agreements
list_attachments
list_audit_trail_activity
list_balances
list_budgets
list_calendars
list_capabilities
list_client_groups
list_companies
list_contract_rows
list_customer_folder_trees
list_customer_monitors
list_customer_tasks
list_customers
list_delegations
list_digitizations
list_events
list_examples
list_flextimes
list_folder_templates
list_folders
list_invoice_rowsListe die Positionen einer Rechnung anhand von `invoice_id` auf.
list_invoicesListe Rechnungen auf, gefiltert nach `client_id`, `status` oder einem Zeitraum für das Rechnungsdatum.
list_invoices_from_the_connected_accounting_software
list_keys
list_kpi_summaries
list_mcp_usages
list_membersListe die Teammitglieder der Kanzlei anhand von `q`, `role` oder `status` auf, um Aufgaben zuzuweisen und Zeiten zu erfassen.
list_missed_billings
list_monitors
list_notesListe Notizen auf, gefiltert nach `related_type` (client, project, supplier, account_member) und `related_id`, oder beschränke die Liste auf angeheftete Notizen.
list_product_fields
list_products
list_project_workflow_templates
list_reclaims
list_row_prices
list_supplier_types
list_task_automations
list_tasks
list_time_entriesListe Zeiteinträge auf, gefiltert nach `client_id`, `task_id`, `person_id`, `billable` oder einem Zeitraum für das Startdatum (`start_from`, `start_to`).
list_user_agreements
list_users
list_webhook_shipments
list_webhooks
log_time_entryÄndert DatenErfasse Zeit für eine Aufgabe: `task_id`, `person_id` (das Mitglied, z. B. aus get_current_user), `start` und entweder `end` oder `duration` in Sekunden sowie `description`. Wenn sowohl end als auch duration fehlen, startet ein laufender Timer.
move_a_batch_of_documents_into_one_folderÄndert Daten
reopen_taskFür andere sichtbar
search_clientsSuche nach Mandanten der Kanzlei anhand von `q`, `name`, `status`, der Registrierungskennung `reg_code` oder `vat_code`.
search_contactsSuche nach Kontaktpersonen von Mandanten anhand von `q`, `email` oder `client_id`.
search_content_templates
search_contracts
search_custom_fields
search_documents
search_everythingDurchsuche Uku übergreifend anhand von `q` (mindestens 2 Zeichen); grenze die Suche mit `category` (invoice, contact, supplier, contract, task, note) oder `client_id` ein.
search_invoices
search_products
search_projectsSuche nach Projekten anhand von `q`, `status`, `client_id` oder `manager_id`.
search_resolves
search_roles
search_suppliers
search_tasksSuche nach Aufgaben anhand von `q`, `status`, `client_id`, `project_id`, `assignee_id` oder `is_important`.
search_taxes
search_teams
search_topics
search_workflow_roles
search_workflow_templates
send_invoiceFür andere sichtbar
set_client_managerFür andere sichtbar
submit_biFür andere sichtbar
submit_companyFür andere sichtbar
submit_contractFür andere sichtbar
submit_invoiceFür andere sichtbar
submit_invoice_mark_unpaidFür andere sichtbar
submit_invoice_payment_statusFür andere sichtbar
submit_messageFür andere sichtbar
submit_reference_dataFür andere sichtbar
update_a_product_priceÄndert Daten
update_agreementÄndert Daten
update_budgetÄndert Daten
update_calendarÄndert Daten
update_clientÄndert DatenAktualisiere einen Mandanten anhand von `customer_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert; `custom_fields` werden zusammengeführt.
update_client_groupÄndert Daten
update_client_memberÄndert Daten
update_companiesFür andere sichtbar
update_contactÄndert DatenAktualisiere eine Kontaktperson anhand von `contact_id`. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_content_templateÄndert Daten
update_content_template_rowÄndert Daten
update_contractÄndert Daten
update_contract_rowÄndert Daten
update_custom_fieldÄndert Daten
update_customer_folder_templatesFür andere sichtbar
update_customersBewegt Geld
update_delegationÄndert Daten
update_documentÄndert Daten
update_flextimeÄndert Daten
update_folderÄndert Daten
update_folder_templateÄndert Daten
update_invoiceÄndert Daten
update_invoice_rowÄndert Daten
update_invoice_sellerÄndert Daten
update_messageÄndert Daten
update_monitorÄndert Daten
update_productÄndert Daten
update_product_fieldÄndert Daten
update_projectÄndert Daten
update_project_project_workflows_updateÄndert Daten
update_project_taskÄndert Daten
update_reclaimÄndert Daten
update_roleLöscht Daten
update_row_priceÄndert Daten
update_supplierÄndert Daten
update_supplier_typeÄndert Daten
update_taskÄndert DatenAktualisiere eine Aufgabe anhand von `task_id`, beispielsweise ihren Titel, die zugewiesenen Personen, das Fälligkeitsdatum oder den Status. Nur die übergebenen Felder werden geändert.
update_task_automationÄndert Daten
update_tasksFür andere sichtbar
update_taxÄndert Daten
update_teamÄndert Daten
update_time_entryÄndert DatenAktualisiere einen Zeiteintrag anhand von `page_id`: start, end, duration, description oder billable.
update_topicÄndert Daten
update_userÄndert Daten
update_user_agreementÄndert Daten
update_webhookLöscht Daten
update_workflow_roleLöscht Daten
update_workflow_templateÄndert Daten
update_workflow_template_taskÄndert Daten

In drei Schritten einrichten

1
App auswählen
Erstellen Sie ein kostenloses HeyMyApps-Konto und wählen Sie Uku aus der App-Liste.
2
Schlüssel einfügen
Füge zwei Werte ein: einen Uku-API-Schlüssel (er beginnt mit uku_live_) und deine Unternehmens-UUID. Gehe in Uku zu Einstellungen & Apps -> Öffentliche API und erstelle einen Schlüssel mit dem Berechtigungsumfang read, write oder admin. Kopiere den Schlüssel und deine Unternehmens-UUID. Die Uku-API setzt den Elite-Tarif voraus.
3
Link zu Ihrer KI hinzufügen
Sie erhalten einen persönlichen MCP-Link. Fügen Sie ihn in Claude, ChatGPT oder Cursor hinzu:
1. Klicken Sie auf Ihren Namen und dann auf Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
2. Fügen Sie Ihren Link als URL des Remote-MCP-Servers ein.
3. Aktivieren Sie den Konnektor über das +-Menü in einem Chat.

Fragen

Was kann die KI in Uku tun?

Die KI kann nach Mandanten, Kontakten, Projekten, Aufgaben, Notizen, Zeiteinträgen, Teammitgliedern und Rechnungen suchen, Rechnungspositionen auslesen und Uku übergreifend durchsuchen. Sie kann Mandanten, Kontakte, Aufgaben und Zeiteinträge erstellen und aktualisieren, Notizen und Aufgabenkommentare hinzufügen, Aufgaben als erledigt markieren, erfasste Zeiten zusammenfassen und einen Zeiteintrag löschen.

Kann die KI meinen Uku-API-Schlüssel sehen?

Nein. Dein Uku-API-Schlüssel und deine Unternehmens-UUID werden verschlüsselt gespeichert und der KI niemals angezeigt. Nach dem Speichern werden sie nicht erneut angezeigt, auch dir nicht. Die KI sieht nur die Ergebnisse der Tools, die sie aufruft.

Kann ich festlegen, was die KI tun darf?

Ja. Du entscheidest, welche Tools aktiviert sind, und kannst so mit reinem Lesezugriff starten. Für das Abschließen einer Aufgabe und das endgültige Löschen eines Zeiteintrags kann vor der Ausführung deine Freigabe verlangt werden. Jeder Tool-Aufruf wird protokolliert.

Funktioniert das mit ChatGPT?

Ja. Gehe in ChatGPT zu Einstellungen › Apps & Konnektoren › Erweitert, aktiviere den Entwicklermodus und füge dann deinen HeyMyApps-Link hinzu. Der Entwicklermodus erfordert einen kostenpflichtigen ChatGPT-Tarif: Plus, Pro, Business oder Enterprise. Derselbe Link funktioniert auch in Claude (Einstellungen › Konnektoren › Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen), Cursor und anderen MCP-Clients.

Was kostet das?

HeyMyApps bietet einen kostenlosen Tarif, für den keine Kreditkarte erforderlich ist. Kostenpflichtige Tarife werden pro abgeschlossener Aufgabe abgerechnet. Außerdem benötigst du ein eigenes Uku-Konto im Elite-Tarif, den Uku für die Nutzung seiner API voraussetzt.

Kann die KI in Uku einen Timer starten?

Ja. Wenn die KI Zeit für eine Aufgabe erfasst, übergibt sie eine Startzeit und entweder eine Endzeit oder eine Dauer. Lässt sie beides weg, startet Uku stattdessen einen laufenden Timer für die Aufgabe. Du kannst die KI später bitten, den Zeiteintrag um eine Endzeit zu ergänzen.